従業員アカウントを管理（招待・再招待・キャンセルなど）する

従業員のアカウントを管理する「ユーザー管理」画面について解説します。この画面では、招待メールの送信や再送（再招待）、招待の取り消し（キャンセル）、アカウントのステータスの確認などが可能です。

契約モジュール

労務管理／AIアシスタント

権限

「初期セットアップ」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。

操作方法

従業員アカウントを招待する　

1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［ユーザー管理］ を選択すると「ユーザー管理」画面に移動します。
   

2. 「ユーザー管理」画面右上の［+ユーザーを招待］を押し「ユーザーを招待」画面に移動します。

3. 招待する従業員の「従業員名（姓）」「従業員名（名）」「メールアドレス」「従業員番号」「入社日」を入力し、画面右下の［招待］を押すと、対象の従業員に招待メールが送付されます。
4. 「ユーザー管理」画面で、招待した従業員の「ステータス」が「招待済み」と表示されていることを確認します。
   

 
招待メールを再送する

1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［ユーザー管理］ を選択すると「ユーザー管理」画面に移動します。

2. 招待メールを再送する「従業員名」の行の右端の［…］を押し［招待を再送］を選択すると「ユーザーを招待」画面に移動します。​ 

3. 招待メールを再送する従業員の「従業員名（姓）」「従業員名（名）」「メールアドレス」「従業員番号」「入社日」を確認し、画面右下の［招待］を押すと、対象の従業員に招待メールが再送されます。
   
4. 「ユーザー管理」画面で、招待メールを再送した従業員の「ステータス」が「招待済み」と表示されていることを確認します。 
   

   ⚠️ 注意

   • 招待メールのリンクは再送日から7日間有効です。 期限内にリンクからアカウントの有効化を完了してください。詳細は 「招待メールからアカウントを有効化する」 をご参照ください。

   • 招待メールは「no-reply@work-on.ai」から送信されます。受信設定でドメインを許可されているかご確認ください。

 
招待済みの従業員情報を変更する

1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［ユーザー管理］ を選択すると「ユーザー管理」画面に移動します。
2. 従業員情報を変更する「従業員名」の行の右端の［…］を押し［ユーザーを編集］を選択すると「ユーザーを編集」画面に移動します。​
3. 変更する従業員情報の項目を修正し、画面右下の［保存］を押します。
4. 「ユーザー管理」画面で、情報を変更した従業員の情報が更新されたことを確認できます。

    

招待済みの従業員をキャンセルする

1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［ユーザー管理］ を選択すると「ユーザー管理」画面に移動します。
2. 招待をキャンセルする「従業員名」の行の右端の［…］を［招待をキャンセル］を選択し「招待をキャンセルしてもよろしいですか？」画面に移動します。
3. 「招待をキャンセルしてもよろしいですか？」画面の［招待をキャンセル］を押します。
4. 「ユーザー管理」画面で、招待をキャンセルした従業員の「ステータス」が「未招待」と表示されていることを確認します。

招待済みの従業員を削除する

1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［ユーザー管理］ を選択すると「ユーザー管理」画面に移動します。
2. 招待を削除する「従業員名」の行の右端の［…］を［ユーザーを削除］を選択し「削除してもよろしいですか？」画面に移動します。
3. 「削除してもよろしいですか？」画面の［削除］ を押します。
4. 「ユーザー管理」画面で、招待を削除した従業員が表示されないことを確認します。
   

　　　　　　　　　　
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。