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AIアシスタントの「アナリティクスエージェント」機能について解説します。この機能では、AIとの対話を通して、労務データの集計や時系列で推移のビジュアル化、集計結果に基づいた分析を行うことが可能です。
契約モジュール
AIアシスタント
権限
「分析エージェントの利用」の権限を付与されたユーザーのみが操作可能です。
AIアシスタントの「アナリティクスエージェント」機能について
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「アナリティクスエージェント」機能では、労務データの集計・分析や集計結果に基づいた簡単な要約（サマリー）の作成が可能です。
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勤怠や給与データに関する集計・分析の範囲の拡大や分析結果をもとにした計画の策定など、高度な分析も今後のアップデートで対応予定です。
操作方法
権限を設定する
「アナリティクスエージェント」機能を利用するためには、権限の設定が必要です。権限設定の詳細は、「AIアシスタントの設定を行う」の「権限グループを作成する」をご参照ください。
⚠️ 注意
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就業者情報の範囲が「全従業員」の場合のみ「分析エージェントの利用」権限が選択可能です。
データを集計し、要約（サマリー）分析を依頼する
注意
- チャットが長くなった場合や、別のテーマで新しくデータの集計・分析を依頼する場合は、新しいチャットを開始してください。
- 新しいチャットの開始方法は、「AIアシスタントに質問する」の「新しいチャットを開始する」をご参照ください。
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画面左端のサイドメニューの［AIアシスタント］を押し「チャット」画面に移動します。
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チャット画面下部の入力欄に、集計を依頼する内容を入力し、入力欄の右端の［上向き矢印］またはエンターキーを押します。
- しばらく待機すると、集計回答が表示されます。
⚠️ 注意
- 集計結果は、テキストだけでなく、表形式やグラフなど、視認性の高い形で表示することが可能です。
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従業員一覧や部署別集計などは表形式で、分布や推移などはグラフ形式で提示します。
- ファイル右上の黒色の［Download］を押すことで、集計結果のCSVファイルをコンピュータ上にダウンロードできます。
- 集計結果について、要約（サマリー）分析が必要な場合は、「この結果から言えることは？」などの分析を依頼します。
- しばらく待機すると、要約（サマリー）分析の回答が表示されます。
「アナリティクスエージェント」機能の活用事例
注意
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異なる内容の集計・分析を続けて依頼すると、正しく結果が表示されない場合があります。
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別のテーマで依頼する場合は、チャット画面右上の［編集アイコン］を押し、新しいチャットを作成してお試しください。
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- 集計結果の情報が不足している場合は、AIアシスタントに不足情報を伝え、集計を再度依頼してください。
アナリティクスエージェントの活用事例は以下の通りです。
- 全社の人件費を部署ごとに割合で表示する
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グラフ上部の「インタラクティブ表示」を押すことで、グラフのみの画面を表示でき、［ダウンロード］を押すことで、グラフのファイル（png形式）をダウンロードできます。
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有報記載用の人的資本サマリーを作成する
- 集計結果をダウンロードする場合は、「CSVにして」と指示すると、CSVデータに変換できます。
- 集計結果をダウンロードする場合は、「CSVにして」と指示すると、CSVデータに変換できます。
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女性活躍推進法用の「男女の賃金差異と女性管理職比率」を算出する
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集計結果をダウンロードする場合は、「CSVにして」と指示すると、CSVデータに変換できます。
⚠️ 注意
- AIの回答は、必ずしも正確ではない場合があります。重要なデータや最終的な集計結果については、ご自身でのご確認をお願いいたします。
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過去の集計・要約（サマリー）分析結果を確認する
過去の分析結果は、履歴から確認します。確認する履歴を分かりやすくするために、チャットのタイトルに【分析】などをつけて管理することをお勧めします。
詳細は「AIアシスタントに質問する」の「AIアシスタントに質問した履歴を見る」をご参照ください。
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。