--- title: AIアシスタントのフォーム記入機能を利用して書類を作成する（β版） description: この記事では、AIアシスタントの「フォーム記入機能」について解説します。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.work-on.ai/knowledge-base/ai-assistant-06#main-content) ![](https://help.work-on.ai/hubfs/workon_logo_dark%20(1).svg) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [WorkOnヘルプセンター](https://help.work-on.ai/knowledge-base?hsLang=ja) 2. [【AIアシスタント】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja) 3. [フォーム記入機能](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0%E8%A8%98%E5%85%A5%E6%A9%9F%E8%83%BD) 2026年11月13日 # AIアシスタントのフォーム記入機能を利用して書類を作成する（β版） 「AIアシスタント」の「フォーム記入機能」について解説します。この機能では、アップロードしたWordファイルの空欄や、Excelの就労証明フォーマット対して、AIに入力を指示することで、自動的に値を書き込んだ書類を作成することが可能です。（本機能は現在「β版」として提供されています。） --- 　　　　　　 #### **契約モジュール** AIアシスタント --- **権限** 「AIアシスタントの利用」権限を付与されたユーザーのみが操作可能です。　 --- #### **目次** - [AIアシスタントのフォーム記入機能（β版）について](https://help.work-on.ai/knowledge-base/ai-assistant-06#index-01) - [AIアシスタントのフォーム記入事例の活用事例](https://help.work-on.ai/knowledge-base/ai-assistant-06#index-02) - [フォーム記入機能を利用するための権限設定について](https://help.work-on.ai/knowledge-base/ai-assistant-06#index-03) - [Word形式の書類を作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/ai-assistant-06#index-04) - [Excel形式で就労証明書を作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/ai-assistant-06#index-05) --- **AIアシスタントのフォーム記入機能（β版）について**　 現在、「AIアシスタント」のフォーム記入機能は、β版としてご提供しております。 精度向上のため、固有フォーマットへの対応要望や、ファイルに情報が上手く反映されない事象が発生した場合は、該当のWord、Excelファイルを営業担当者またはWorkOnサポート窓口までお送りいただけますと幸いです。 WorkOnサポート窓口への問い合わせの詳細は、ヘルプページ「[サポートを受ける](https://help.work-on.ai/knowledge-base/support-01?hsLang=ja)」の「[メールで問い合わせる](https://help.work-on.ai/knowledge-base/support-01#:~:text=%E7%9B%B8%E8%AB%87%E3%81%8F%E3%81%A0%E3%81%95%E3%81%84%E3%80%82-,%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%A7%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E3%82%8B,-%E4%BB%A5%E4%B8%8B%E3%81%AE%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9)」をご参照ください。 ⚠️ **注意** - 「AIアシスタント」からは、従業員やその家族のマイナンバーなどの情報にはアクセスできません。 - ユーザーの権限によって「AIアシスタント」がアクセスする情報は異なります。 - 権限の詳細は、本ヘルプページ内「[「フォーム記入機能」を利用するための権限設定について](https://help.work-on.ai/knowledge-base/ai-assistant-06#index-02)」をご参照ください。 - チャットの会話履歴やアップロードされた添付ファイルは本人以外（管理者を含む）に共有されることはありません。 - AIの回答は、必ずしも正確ではない場合があります。重要なデータや最終的な結果については、ご自身でのご確認をお願いいたします。 --- **AIアシスタントのフォーム記入事例の活用事例**　 「AIアシスタント」の「Word」および「Excel」ごとの「フォーム記入機能」の活用事例は以下の通りです。 【現在は未対応】今後のアップデートとして、「労働条件通知書」や「採用内定通知書」など、LegalOnの弁護士が監修した高品質なひな形を導入予定です（現在はご利用いただけません）。 - 「Word」の記入機能 - 「在籍証明書」や「給与証明書」などの書類を作成できます。また、チェックボックスの自動選択、丸つけ、文字列置換なども対応可能です。 - 在籍証明書　**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-04-2026-08-56-05-0973-AM.png?width=455&height=486&name=image-png-Aug-04-2026-08-56-05-0973-AM.png)** - 給与証明書　**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-04-2026-09-06-59-8745-AM.png?width=455&height=604&name=image-png-Aug-04-2026-09-06-59-8745-AM.png)** - 「Excel」の記入機能 - Excel機能では、「就労証明書」のみ作成できます。 - 就労証明書　  ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-04-2026-05-06-11-7146-AM.png?width=455&height=432&name=image-png-Sep-04-2026-05-06-11-7146-AM.png) --- **操作方法** ##### フォーム記入機能を利用するための権限設定について - 「AIアシスタントの利用」権限があれば、「AIアシスタント」の「フォーム記入機能」を利用し、どなたでも書類を作成することができます。 - 権限設定の詳細は、ヘルプページ[「AIアシスタントの設定を行う](https://help.work-on.ai/knowledge-base/ai-assistant-01?hsLang=ja)」の「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/ai-assistant-01?hsLang=ja#index-05)」をご参照ください。 - 「AIアシスタント」は、WorkOn内の「従業員情報」を参照し、チャット上にアップロードされたファイルにデータを自動反映します。 - 「AIアシスタント」が参照するデータは、「権限管理」設定で設定した「就業者情報の範囲」に基づくため、ユーザー自身が閲覧できる情報のみが使用されます。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-05-2026-04-35-14-2410-AM.png?width=625&height=439&name=image-png-Aug-05-2026-04-35-14-2410-AM.png) ⚠️ **注意** - 「管理者権限」をお持ちの方は、「会社全体」の従業員のデータを用いて、Word、Excelファイルにデータを反映することが可能です。 - 人事・労務担当者が他従業員の書類を作成する場合は、「権限グループ」の設定にて「就業者情報の範囲」を「会社全体」とし、あわせて「AIアシスタント利用」権限を付与してください。 --- ##### Word形式の書類を作成する **注意** - AIの回答は、必ずしも正確ではない場合があります。重要なデータや最終的な結果については、ご自身でのご確認をお願いいたします。 - 「フォーム記入機能（β版）」は、AIチャットにWord形式のテンプレートをアップロードした場合に、WorkOnに登録されている「従業員情報」などを元にAIが自動記入し、Wordファイルを生成する機能です。 - WorkOnの「自社ナレッジ」にテンプレートのファイルを登録していた場合においても、AIチャットに直接テンプレートファイルをアップロードしてください。 - 生成されたファイルは内容を確認し、未記入の項目は手入力してください。 - 参照できるデータは、利用者の閲覧権限の範囲内に限られます。 - AIアシスタントの権限についての詳細は、ヘルプページ「[AIアシスタントの設定を行う](https://help.work-on.ai/knowledge-base/ai-assistant-01?hsLang=ja)」をご参照ください。 1. WorkOn内のデータを記入させるWord形式のフォーマットを用意します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-03-2026-05-00-39-0293-AM.png?width=455&height=572&name=image-png-Aug-03-2026-05-00-39-0293-AM.png) 2. 画面左端のサイドメニューの［AIアシスタント］を押し「AIアシスタント」画面に移動します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-03-2026-05-09-31-3887-AM.png?width=625&height=345&name=image-png-Aug-03-2026-05-09-31-3887-AM.png) 3. 手順1で準備したWord形式のフォーマットを、チャット画面下部の入力欄にドラッグ＆ドロップし、「添付したWordフォーマットを参照し、鈴木 苺花さんの在籍証明書を作成してください」など、具体的なプロンプト（指示文）を入力します。入力欄の右端の［上向き矢印］またはエンターキーを押すと、チャットが送信されます。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-18-2026-07-33-03-9111-AM.png?width=625&height=382&name=image-png-Sep-18-2026-07-33-03-9111-AM.png)** 4. 「AIアシスタント」がWorkOnの「従業員情報」を参照し、記入済みのWordファイルを生成します。 5. ファイル名の右の［ダウンロード］を押すと、コンピュータ上にWordファイルをダウンロードできます。ファイル下の回答内容には、Word内の「記入済み項目」と「未書き込みの項目」がそれぞれテキストで表示されます。各項目の詳細は以下の通りです。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-18-2026-07-39-40-1885-AM.png?width=625&height=824&name=image-png-Sep-18-2026-07-39-40-1885-AM.png)** - 記入済み項目 - 「記入済み項目」下には、WorkOn上に存在するデータから、Wordファイルへ自動入力された項目が表示されています。 - 未書き込み項目 - 「未書き込み項目」下には、WorkOn上にデータが存在しない項目が表示されています。 - 「未書き込み項目」対象の項目には、「データが取得できません」と表示されます。 6. ダウンロードしたWordファイルの記載内容を確認します。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-17-2026-07-57-43-1982-AM.png?width=455&height=644&name=image-png-Sep-17-2026-07-57-43-1982-AM.png)⚠️ 注意** - 記入済みのデータの確認および「AIアシスタント」で記入できなかった項目については、手入力をお願いいたします。 - 本機能はβ版となり**、「**AIアシスタント」がWordファイルを解析し、書き込みをする中で、エラーが発生する場合がございます。特に下記の点でエラーが出やすくなります。 - 文字のフォントやサイズが想定外のもの - 記入枚数が多いもの - 以下の画像のようにフォーマットが複雑なもの![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-04-2026-06-34-40-8752-AM.png?width=455&height=213&name=image-png-Aug-04-2026-06-34-40-8752-AM.png) 7. - - エラーが発生した場合は、営業担当者またはWorkOnサポート窓口へ、Wordファイルをご提供ください。WorkOnサポート窓口への問い合わせの詳細は、ヘルプページ「[サポートを受ける](https://help.work-on.ai/knowledge-base/support-01?hsLang=ja)」の「[メールで問い合わせる](https://help.work-on.ai/knowledge-base/support-01#:~:text=%E7%9B%B8%E8%AB%87%E3%81%8F%E3%81%A0%E3%81%95%E3%81%84%E3%80%82-,%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%A7%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E3%82%8B,-%E4%BB%A5%E4%B8%8B%E3%81%AE%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9)」をご参照ください。 --- ##### Excel形式で就労証明書を作成する **注意** - Excel形式で作成できる書類は「就労証明書」のみです。 - AIの回答は、必ずしも正確ではない場合があります。重要なデータや最終的な結果については、ご自身でのご確認をお願いいたします。 - 「就労証明書」の作成は、AIチャットにExcel形式のテンプレートをアップロードした場合に、WorkOnに登録されている「従業員情報」などを元にAIが自動記入します。 - WorkOnの「自社ナレッジ」にテンプレートのファイルを登録していた場合においても、AIチャットに直接テンプレートファイルをアップロードしてください。 - 生成されたファイルは内容を確認し、未記入の項目は手入力してください。 - 参照できるデータは、利用者の閲覧権限の範囲内に限られます。 - AIアシスタントの権限についての詳細は、ヘルプページ「[AIアシスタントの設定を行う](https://help.work-on.ai/knowledge-base/ai-assistant-01?hsLang=ja)」をご参照ください。 1. WorkOn内のデータを記入させる就労証明書（Excel形式）のフォーマットを用意します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-04-2026-06-00-18-3285-AM.png?width=455&height=308&name=image-png-Sep-04-2026-06-00-18-3285-AM.png) ⚠️ **注意**　 - こども家庭庁が示す標準的な様式、その派生フォーマットについてExcelを出力します。本機能はβ版のため、独自フォーマットの就労証明書ではエラーが出やすくなります。 - 自治体固有のフォーマットで上手く表示されない、またはエラーになる場合は、営業担当者またはWorkOnサポート窓口へ、Excelファイルをご提供ください。 - WorkOnサポート窓口への問い合わせの詳細は、ヘルプページ「[サポートを受ける](https://help.work-on.ai/knowledge-base/support-01?hsLang=ja)」の「[メールで問い合わせる](https://help.work-on.ai/knowledge-base/support-01#:~:text=%E7%9B%B8%E8%AB%87%E3%81%8F%E3%81%A0%E3%81%95%E3%81%84%E3%80%82-,%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%A7%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E3%82%8B,-%E4%BB%A5%E4%B8%8B%E3%81%AE%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9)」をご参照ください。 2. 画面左端のサイドメニューの［AIアシスタント］を押し「AIアシスタント」画面に移動します。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-03-2026-05-09-31-3887-AM.png?width=625&height=345&name=image-png-Aug-03-2026-05-09-31-3887-AM.png) 3. Excel形式のフォーマットを、チャット画面下部の入力欄にドラッグ＆ドロップし、「田中綾子さんの情報で添付したフォームを埋めてください」など、具体的なプロンプト（指示文）を入力します。入力欄の右端の［上向き矢印］またはエンターキーを押すと、チャットが送信されます。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-18-2026-08-33-11-4860-AM.png?width=625&height=375&name=image-png-Sep-18-2026-08-33-11-4860-AM.png)** ⚠️ **注意** - 1つのExcelファイル内に提出用シートと説明（記載要項など）シートがある場合は、シートを削除せずにそのまま「AIアシスタント」のチャットへアップロードしてください。 - 説明シート（記載要項など）が提出用シートと別ファイルになっている場合、複数のExcelファイルをアップロードしても「AIアシスタント」では同時に読み込めません。提出用のフォーマットファイルのみをアップロードしてください。 4. AIアシスタントがExcelファイル内のデータを参照し、記入済みのExcelファイルを生成します。 5. ファイル名の右の［ダウンロード］を押すと、コンピュータ上にExcelファイルをダウンロードできます。ファイル下の回答内容には、Excel内の「記入済み項目」と「未書き込み項目」がそれぞれテキストで表示されます。各項目の詳細は以下の通りです。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-18-2026-08-29-35-4620-AM.png?width=625&height=997&name=image-png-Sep-18-2026-08-29-35-4620-AM.png)** - 記入済み項目 - 「記入済み項目」下には、「従業員情報」データから、Excelファイルへ自動入力された項目が表示されます。 - 未書き込み項目 - 「未書き込み項目」下には、「従業員情報」データが存在しない項目が表示されています。 - 「未書き込み項目」対象の項目には、「データが取得できません」と表示されます。 6. ダウンロードしたExcelファイルの記入内容を確認します。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-04-2026-05-57-31-4027-AM.png?width=455&height=310&name=image-png-Sep-04-2026-05-57-31-4027-AM.png)⚠️ **注意** - 記入済みのデータの確認および「AIアシスタント」で記入できなかった項目については、手入力をお願いいたします。 - エラーが発生した場合は、営業担当者またはWorkOnサポート窓口へ、Excelファイルをご提供ください。WorkOnサポート窓口への問い合わせの詳細は、ヘルプページ「[サポートを受ける](https://help.work-on.ai/knowledge-base/support-01?hsLang=ja)」の「[メールで問い合わせる](https://help.work-on.ai/knowledge-base/support-01#:~:text=%E7%9B%B8%E8%AB%87%E3%81%8F%E3%81%A0%E3%81%95%E3%81%84%E3%80%82-,%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%A7%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E3%82%8B,-%E4%BB%A5%E4%B8%8B%E3%81%AE%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9)」をご参照ください。 --- 　　　　 ※ 記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。 ※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。 - [【WorkOnからのお知らせ】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-workon%E3%81%8B%E3%82%89%E3%81%AE%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B-?hsLang=ja#main-content) - [お知らせ](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-workon%E3%81%8B%E3%82%89%E3%81%AE%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B-?hsLang=ja#%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B) - [【機能リリース情報】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E6%83%85%E5%A0%B1-?hsLang=ja#main-content) - [リリース情報一覧](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E6%83%85%E5%A0%B1-?hsLang=ja#%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E6%83%85%E5%A0%B1%E4%B8%80%E8%A6%A7) - [【利用規約・動作環境】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#main-content) - [利用規約一覧](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84%E4%B8%80%E8%A6%A7) - 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