勤怠状況を確認し、承認・差し戻しを行う

「日次勤怠承認」と「勤怠承認状況」画面について解説します。この画面では、マネージャー等の管理者が、あらかじめ設定した配下のメンバーなどの就業者の「勤怠申請の日次承認や差し戻し」および各従業員の「勤怠承認状況の確認」が可能です。

契約モジュール

勤怠管理

権限

「勤怠操作」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。

操作方法

日次勤怠承認画面を表示する

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面で「アプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
「勤怠」の下にある項目一覧の中から［日次勤怠承認］を選択し「日時勤怠承認」画面に移動します。
「日次勤怠承認」画面で表の右端に［→|］および［|←］が表示されている場合、それらを押して表を左右に移動させ、内容を確認できます。
「日次勤怠承認」下のタブ一覧の中から各種タブを選択すると、条件に応じた従業員の「日次勤怠」を確認できます。各タブの詳細は以下の通りです。
- わたしの承認
  - あなたが「承認」または「差し戻し」する必要がある従業員の「日次勤怠」が表示されます。
  - 承認の対象となる従業員については「承認ルートを設定する」をご参照ください。
- すべて
  - 権限「勤怠操作」を付与された従業員が勤怠情報にアクセスできるすべての従業員について「日次勤怠」が表示されます。
  - 権限については「権限の種類と詳細」をご参照ください。
上記のタブを選択後、その下にある「ステータス」タブを選択することで、承認状況に応じた「日次勤怠」を表示できます。各タブの詳細は以下の通りです。
- 未承認
  - 現在承認されていない「日次勤怠」が表示されます。
- 承認済み・差し戻し
  - すでに承認または差し戻しがされている「日次勤怠」が表示されます。

日次勤怠を承認・差し戻しする

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
「勤怠」の下にある項目一覧の中から［日次勤怠承認］を選択し「日時勤怠承認」画面に移動します。
「日次勤怠承認」画面で表の右端に［→|］および［|←］が表示されている場合、それらを押して表を左右に移動させ、内容を確認できます。
「日次勤怠承認」の下にあるタブ一覧の中から［わたしの承認］が選択されていることを確認し、その下の［未承認］を選択します。
「日次勤怠」を「承認」または「差し戻し」する「従業員名」行にカーソルを合わせると、行の右端に［差し戻し］［承認］が表示されます。
「承認」する場合は、［承認］を押すと、承認が完了します。
「差し戻し」を行う場合は、［承認］の左側にある［差し戻し］を押すと、画面の右側に「差し戻し確認」画面が表示されます。
「差し戻し確認」画面で、「管理者コメント」入力欄に最大100文字で「差し戻し」の理由を入力し、画面右下の［差し戻し］を押すと、対象の「日次勤怠」が従業員に差し戻されます。

日次勤怠の承認を取り消す

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
「勤怠」の下にある項目一覧の中から［日次勤怠承認］を選択し「日時勤怠承認」画面に移動します。
「日次勤怠承認」画面で表の右端に［→|］および［|←］が表示されている場合、それらを押して表を左右に移動させ、内容を確認できます。
「日次勤怠承認」の下にあるタブ一覧の中から［わたしの承認］が選択されていることを確認し、その下の［承認済み・差し戻し］を選択します。
承認を取り消す「日次勤怠」の行を押すと、該当する従業員の「勤怠表」画面に移動します。
該当する従業員の「勤怠表」画面で、承認を取り消す「日次勤怠」の「日付」の行を押し、自身の申請を取り下げる際と同様に処理を行います。詳細は「勤怠表を確認し勤怠実績を入力する」をご参照ください。

勤怠の承認状況を確認する

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
「勤怠」の下にある項目一覧の中から［勤怠承認状況］を選択し「日時勤怠承認」画面に移動します。
「日次勤怠承認」画面で表の右端に［→|］および［|←］が表示されている場合、それらを押して表を左右に移動させ、内容を確認できます。
確認月や締日、各種タブの選択で、確認する勤怠をフィルタリングします。勤怠のフィルタリングのための各種操作は、以下の通りです。
- 確認月
  - 「勤怠承認状況」下の「YYYY年MM月」の両隣の［矢印］を押し、確認月を選択します。
- 勤怠締め日
  - 会社で複数の「締日支払形態」を設定している場合、「YYYY年MM月」の右端に会社で設定している「締日支払形態」が横並びで表示されます。
  - 「勤怠承認状況」を表示したい「締日支払形態」締日を選択してください。
- ［わたしの承認］［すべて］タブ
  - 以下いずれのタブを選択した場合も、画面上には他の項目でのフィルタリングがすべて反映されます。
    - わたしの承認
      - あなたが「承認」または「差し戻し」を行う「日次勤怠」のうち、あなたが承認担当になっているものの数が、赤い丸囲み数字で表示されています。
    - すべて
      - 別の人が承認担当になっているものを含め、承認・差し戻しが行われていない「日次勤怠」の数が赤い丸囲み数字で表示されています。
- 「勤怠承認が未完了」のチェックボックス
  - 「勤怠承認が未完了」のチェックボックスにチェックを入れると、未完了の「日次勤怠」がある従業員の「勤怠承認」状況のみが表示されます。
- ［所属で絞り込み］
  - ［所属で絞り込み］を押すと組織図が表示された「所属で絞り込み」画面に移動します。
  - 「所属で絞り込み」画面で、各組織名の左に表示されるチェックボックスにチェックを入れ、画面右下の［絞り込み］を押すと、チェック済みの組織に所属する従業員の「勤怠承認」状況のみが表示されます。
- ［従業員名で検索］入力欄
  - 従業員名の一部を入力し、入力欄の下に表示される従業員名を選択すると、該当する従業員の「勤怠承認」状況のみが表示されます。
「勤怠承認」状況は、「勤怠承認状況」画面表内の各「従業員名」行に「日次別で付与されているマーク」でも確認できます。各マークの概要は、「勤怠承認状況」画面の「従業員名で検索」の検索フォーム上に表示されています。各マークの詳細は下記の通りです。
- ［グレーのチェックアイコン］承認済み
  - 該当日の「日次勤怠」が提出され、承認が行われた状態です。
- ［-］対象外
  - 法定休日など、勤怠管理の対象とならない日です。
- ［紙飛行機アイコン］未承認
  - 該当日の「日次勤怠」が提出され、まだ承認・差し戻しがされていない状態です。
- ［黄色い！アイコン］差し戻し
  - 該当日の「日次勤怠」が提出され、管理者により差し戻された状態です。
- ［赤い！アイコン］未提出
  - 該当日の「日次勤怠」が提出されていない状態です。
「勤怠承認」状況を確認する「従業員名」行を押すと、手順4で設定した「確認月」の従業員の「勤怠表」画面に移動し、自身の勤怠を入力する際と同様に操作が行えます。「勤怠表」画面の詳細は「勤怠表を確認し勤怠実績を入力する」をご参照ください。

　　　　　　　　　　
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※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。