休暇の取得状況・付与状況を確認する

「休暇の管理」画面で休暇を確認する方法について解説します。この機能では、付与した休暇の管理や、また休暇の取得状況の確認が行えます。

契約モジュール

勤怠管理

権限

「勤怠設定・休暇付与」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。

操作方法

注意

従業員に休暇を付与する方法については「休暇を付与する」をご参照ください

付与済み、または付与予定の休暇を確認する

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
「勤怠」の下にある項目一覧の中から［休暇の管理］を選択し「休暇の管理」画面に移動します。
「休暇の管理」の下にあるタブ一覧の中から［休暇付与履歴］が選択されていることを確認します。
表の右端に［→|］および［|←］が表示されている場合、それらを押して表を左右に移動させ項目を確認できます。
［休暇付与履歴］［休暇取得状況］タブの下の［手動付与］または［自動付与］を切り替えることで、手動で付与した休暇または自動で付与した休暇を確認できます。
表の右上にある［フィルター］、「検索フォーム」を使用して、表示する休暇を以下の通りフィルタリングできます。各機能の詳細は以下の通りです。
- フィルター
  - ［フィルター］を押すと、表の右側に以下の入力欄が表示されます。入力した内容と一致する休暇のみが表示されます
    - 休暇種別
      - 入力欄を押し、選択肢として表示される「休暇種別」の中から表示したい「休暇種別」を選択します。
      - 選択肢として表示される「休暇種別」は、「勤怠設定」画面の「休暇種別」で設定されています。
        
        「休暇種別」の設定の詳細は「休暇種別を管理する」をご参照ください。
    - 作業日
      - 人事労務担当者が休暇付与の作業を行った日付の範囲を入力します。
      - 入力欄右端の［カレンダーアイコン］を押すことで、カレンダーから日付を選択できます。
    - 付与日
      - 休暇が実際に付与される日（休暇の有効期間の開始日）の範囲を入力します。
      - 入力欄右端の［カレンダーアイコン］を押すことで、カレンダーから日付を選択できます。
    - 有効期間
      - 休暇を取得できる期間の範囲を入力します。
      - 入力欄右端の［カレンダーアイコン］を押すことで、カレンダーから日付を選択できます。
- 検索フォーム
  - 従業員名の一部を入力すると、入力欄の下に該当する従業員の名前が表示されます。表示された従業員名を押すことで、該当する従業員の休暇のみが表示されます。

休暇の取得状況を確認する・休暇の残日数を編集する

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
「勤怠」の下にある項目一覧の中から［休暇の管理］を選択し「休暇の管理」画面に移動します。
「休暇の管理」の下にあるタブ一覧の中から［休暇取得状況］を選択します。
タブ一覧の下の「フィルター」領域またはタブ一覧の右側にある「検索フォーム」で、休暇の取得状況を確認する従業員をフィルタリングします。　「フィルター」領域では、各条件項目の右隣にある［下向き矢印］を押し、適切な条件を選択してください。　「フィルター」領域で条件となる項目の詳細と「検索フォーム」の操作方法は以下の通りです。
- 休暇種別
  - ［全て］および設定済みの「休暇種別」を選択可能です。
    - 設定済みの「休暇種別」の確認は「休暇種別を管理する」をご参照ください。
- 休暇残数
  - ［全て］［有り］［無し］から選択可能です。
- 在籍
  - ［全て］［在籍中］［退職済み］から選択可能です。
- 検索フォーム
  - 「検索フォーム」に従業員名の一部を入力すると、検索ワードと一致する従業員が「検索フォーム」の下に表示されます。休暇の取得状況を確認する従業員を選択してください。
従業員のフィルタリング条件で設定した従業員の「休暇種別ID」「休暇種別」「残数」が、「フィルター」領域の下に表示されます。
「従業員名」行の右端の［…］を押し［取得可能な休暇］を選択すると、該当する従業員の「取得可能な休暇」画面に移動します。
従業員の「取得可能な休暇」画面で、「休暇種別の名称」行の右端の［残日数を編集］を押すと「残日数を編集」画面が表示されます。以下の項目を編集し、右下の［保存］を押すことで編集内容を保存できます。
- 残日数
  - ［日］および［時間］の入力欄に数値を入力・編集します。
- コメント
  - 最大90文字で「休暇の管理」画面などに表示するコメントを入力・編集します。

　　　　　　　　　　
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※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。