勤怠データの出力フォーマットを設定する

勤怠データの出力時に使用するフォーマットを設定する「勤怠データ出力」画面について解説します。この画面では、集計単位や文字コード、出力項目などの詳細設定ができるほか、作成済みフォーマットの複製・編集・削除も行えます。

契約モジュール

勤怠管理

権限

「勤怠設定・休暇付与」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。

操作方法

データの出力フォーマットを新規作成する

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
3. 「勤怠」の下にある一覧の中から［勤怠データ出力］を選択し「勤怠データ出力」画面に移動します。
   
4. 「勤怠データ出力」画面にあるタブ一覧の中から［出力フォーマット設定］を選択します。

   

5. 画面右端の［＋出力フォーマットを新規作成する］を押し「集計単位を選択」画面に移動します。
6. 「集計単位を選択」画面で、「集計単位」として［日次］または［月次］を選択します。各選択肢を選択した場合の詳細は、以下の通りです。
   •  ［日次］を選択した場合
     • 各就業者のデータを「勤怠データ出力」画面で出力する際、任意の期間を指定し、日次データとして出力します。
   • ［月次］を選択した場合
     • 各就業者のデータを「勤怠データ出力」画面で出力する際、支払い締日期間を選択し、期間ごとの集計データとして出力します。
     ⚠️ 注意
     • 「勤怠データ出力」画面で勤怠データを書き出す際に「期間を指定」を選択した場合、集計単位が「日次」に設定されたフォーマットのみ選択できます。
     • 「勤怠データ出力」方法の詳細は「勤怠データを書き出す（エクスポートする）」をご参照ください。
7. 画面右下の［次へ］を押し「出力フォーマットの作成」画面に移動します。
8. 「出力フォーマットの作成」画面の「基本設定」では、以下の項目を設定できます。各項目の詳細は以下の通りです。
   ​
   
   • 集計単位
     • 手順6の「集計単位を選択」画面で選択肢した［日次］または［月次］が表示されています。
     • ［日次］［月次］を変更する場合は、画面右下の［キャンセル］を押し、手順3の操作からやり直してください。
   • 出力フォーマット名
     • 出力するフォーマットの名前を入力します。
   • 文字コード
     • 入力欄の右端の［下向き矢印］を押し「shift-JIS」または「UTF8」を選択します。
   • 区切り文字
     • 入力欄の右端の［下向き矢印］を押し「カンマ区切り」または「タブ区切り」を選択します。
   • 時間の表示形式
     • 入力欄の右端の［下向き矢印］を押し「時刻表記」「10進表記」「分単位の表記」のいずれかを選択します。
9. 「基本設定」下の「表示項目」で、「出力フォーマット」として、CSVでエクスポートする項目を選択します。出力可能な情報については「補足：出力フォーマットに表示できる項目」をご参照ください。
   
   画面左側の「表示」領域にある項目のみが、出力時のCSVに反映されます。以下の操作で、表示・非表示の切り替えやその他の設定を行います。
   • 右側の「非表示」領域の操作
     • 右上にある［＋すべて追加］を押すと、全項目行を左側の［表示］領域に移動できます。
     • 各項目の行の右端の［＋］を押すと、該当の項目行を左側の「表示」領域に移動できます。
   • 左側の「表示」領域の操作
     • 各項目の数字の左端を押しながら上下に動かすと、項目の並び順を変更できます。
     • 各項目の行の「ラベル（ヘッダー行）」欄のテキストを編集すると、CSVの列の名称を変更できます。
     • 右上にある［✕すべて削除］を押すと、全項目行を一括で非表示にできます。
     • 各項目の行の右端の［✕］を押すと、各項目の行を非表示にできます。
   • 「表示」「非表示」領域共通の操作
     • 「表示」「非表示」領域の各項目の行の［？］を押すと、項目の説明を確認できます。
10. 画面右下の［保存］を押すとフォーマットが保存されます。

補足：出力フォーマットに表示できる項目

出力フォーマットに表示できる項目は以下の通りです。

集計単位［日次］を選択した場合のカテゴリと項目名：

集計単位［月次］を選択した場合のカテゴリと項目名：

勤怠データの出力フォーマットを複製・編集・削除する

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
3. 「勤怠」の下にある一覧の中から［勤怠データ出力］を選択し「勤怠データ出力」画面に移動します。
   
4. 「勤怠データ出力」画面にあるタブ一覧の中から［出力フォーマット設定］を選択します。

   

5. 「フォーマット名」の行にカーソルを合わせると、右端に［複製］［編集］と［ゴミ箱アイコン］が表示されます。各ボタンの詳細は、以下の通りです。
   
   
   • 複製
     • ［複製］を押すと、フォーマットが複製されます。
   • 編集
     • ［編集］を押すと「出力フォーマットの作成」画面に移動します。
     • 「出力フォーマットの作成」画面で「基本設定」および表示項目を編集します。
       • 編集方法の詳細は「勤怠データの出力フォーマットを新規作成する」の手順6をご参照ください。　
   • ゴミ箱アイコン
     • ［ゴミ箱アイコン］を押すと「削除してもよろしいですか？」画面に移動します。
     • 画面右下の［削除］を押すと、削除が完了します。
       
       

　　　　　　　　　　
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