勤怠データを書き出す（エクスポートする）

「勤怠データ出力」画面について解説します。この画面では、事前に設定したフォーマットに基づいて勤怠データをCSV形式で出力できます。

契約モジュール

勤怠管理

権限

「勤怠設定・休暇付与」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。

操作方法

勤怠データを書き出す（エクスポートする）

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
3. 「勤怠」の下にある一覧の中から［勤怠データ出力］を選択し「勤怠データ出力」画面に移動します。

   

4. 「勤怠データ出力」下にあるタブ一覧の中から［勤怠データ出力］が選択されていることを確認します。

   

5. 「出力内容」下の「期間」「出力フォーマット」項目を設定します。設定手順は以下の通りです。
   • 期間
     • ［締日から選択］［期間を指定］のいずれかを選択します。
       • ［締日から選択］を選択した場合
         •  選択肢の下に「YYYY年」と「締日支払形態」が表示されます。
         • 各欄の右端の［下向き矢印］を押して選択します。
       • ［期間を指定］を選択した場合
         • 選択肢の下に日付の入力欄が表示されます。
         • 入力欄右端の［カレンダーアイコン］を押し、開始日と終了日を選択します。
   • 出力フォーマット
     • データの出力フォーマットを選択します。
     • 「出力フォーマット」入力欄の右端の［下向き矢印］を押し、出力するフォーマットを選択してください。
       
       ⚠️ 注意
       
       • 「出力フォーマット設定」で設定しているフォーマットが選択肢として表示されます。
         • 「期間」の設定で「期間を指定」を選択している場合は、「出力フォーマット設定」で集計単位を「日次」に設定しているフォーマットのみが「出力フォーマット」として選択可能です。
       • 「出力フォーマット」の「集計単位」に関する仕様や、「出力フォーマット」の追加や編集方法の詳細は「勤怠データの出力フォーマットを設定する」をご参照ください。

2. 「出力内容」を設定後、画面右端の［CSVエクスポート］を押すと「出力内容」で設定した「期間」と「出力フォーマット」で選択した「フォーマット」の指定項目データが、CSVファイルとしてコンピューター上にダウンロードされます。
   

　　　　　　　　　　
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。