休暇種別を管理する

「勤怠設定」の「休暇種別」画面について解説します。この画面では、設定済みの休暇種別の確認や休暇種別の追加・編集が可能です。　

契約モジュール

勤怠管理

権限

「勤怠設定・休暇付与」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。
※初期設定の場合は「初期セットアップ」の権限が必要です。

操作方法

設定済みの休暇種別を確認する

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
3. 「勤怠」の下にある項目一覧の中から［勤怠設定］を選択し「勤怠設定」画面に移動します。
   
4. 「勤怠設定」下にあるタブ一覧の中から［休暇種別］を選択します。
   
5. 「休暇種別名称」行の右端の［…］を押し［詳細を見る］を選択するか、各行を押すことで、各「休暇種別」の詳細を表示する画面に移動します。

6. 移動先の画面では、各休暇の詳細を確認できます。表示される各項目の詳細は、以下の通りです。
   

• • 画面名
    • 手順5で［詳細を見る］を選択するか、行を押した「休暇種別」の名称が確認できます。
    • 「プリセット」と表示されている休暇種別は、WorkOn側で事前に設定済みの休暇種別です。
  •  ID
    • 各「休暇種別」に一意に割り振られたIDです。
  • 略称 
    • 設定した「休暇種別」の略称が確認できます。
  • 法定休暇
    • 法定休暇には「法定」と表示されます。
  • 区分
    • 「有給」または「無給」の区分を確認できます。
  • 出勤率に含めるか
    • 休暇取得時に、出勤率に「含める」休暇であるか「含めない」休暇であるかを確認できます。
  • 取得可能単位
    • 取得単位として「全日」「半日」「時間単位」のいずれかであることが確認できます。
  • 時間単位休暇取得可能枠
    • 「取得可能単位」が「時間単位」である場合、何日分を「時間単位」で取得できるかを確認できます。
  • 休暇取得期限
    • 付与日から起算した休暇の取得期限を確認できます。
  • 説明
    • 「休暇種別」の説明を確認できます。

休暇種別を新規追加する

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
3. 「勤怠」の下にある項目一覧の中から［勤怠設定］を選択し「勤怠設定」画面に移動します。
   
   
4. 「勤怠設定」の下にあるタブ一覧の中から［休暇種別］を選択します。
   
5. 画面右上の［＋休暇種別を作成］を押すと「休暇種別を作成」画面に移動します。
6. 「休暇種別を作成」画面で「休暇種別」の設定を進めます。各項目の操作は以下の通りです。
   
   
   • 休暇種別名称
     • 休暇種別の名称を入力します。
   • 略称
     • 勤怠表などに表示される休暇種別の略称を入力します。
   • 区分
     • ［有給］または［無休］を選択します。
   • 出勤率に含めるか
     • ［含める］または［含めない］を選択します。
   • 取得可能単位
     • ［全日］［半日］［時間単位］のうち、取得可能とする単位をすべて選択します。
   • 休暇の取得期限
     • 休暇の有効期限を設定します。
       • 例えば、付与日から2ヶ月間を取得可能期間とする場合は、左側の入力欄に「2」を入力し、右側の入力欄を押し「カ月」を指定してください。
     • 「日」「週」「月」「年」単位の期間で設定できます。
   • 説明
     • 200文字以内で休暇に関する説明を入力できます。
7. 画面右下の［保存］を押すと休暇種別の作成が完了します。

休暇種別を編集する

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
3. 「勤怠」の下にある項目一覧の中から［勤怠設定］を選択し「勤怠設定」画面に移動します。
   
4. 「勤怠設定」の下にあるタブ一覧の中から［休暇種別］を選択します。
   
5. 編集する「休暇種別」行の右端の［…］を押し［編集］を選択すると「休暇種別を編集」画面に移動します。
   
6. 「休暇種別を編集」画面で、必要な情報を編集します。編集方法の詳細は「休暇種別を新規追加する」の手順6以降をご参照ください。
   
   ⚠️ 注意
   
   • 「プリセット」の休暇を編集する場合、一部変更できない項目があります。
     
     

　　　　　　　　　　
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。