雇用形態を管理する

マスターデータ設定の「雇用形態」画面について解説します。この画面では、雇用形態の作成・運用日の編集・削除が可能です。

契約モジュール

労務管理

権限

「マスターデータ設定」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。
　※初期設定の場合は「初期セットアップ」の権限が必要です。

操作方法

雇用形態を確認する

注意

初期設定のTODOが完了していない場合は「TODO」画面を通して「マスターデータ設定」画面に移動します。詳細は「TODO画面を確認し、セットアップを完了する」を確認してください。
以下の手順は、初期設定のTODO完了後に「雇用形態」画面に移動するための手順です。

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」の下にある一覧の中から［雇用形態］を押します。「雇用形態」画面では、現在会社で使用している雇用形態の一覧が表示されます。
雇用形態の登録が1件もない場合、画面の中央に［雇用形態を作成］のボタンが表示されています。

雇用形態を作成する　　　　　　

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」の下にある一覧の中から［雇用形態］を押します。
画面右上の［＋雇用形態を作成］を押し「雇用形態を作成」画面に移動します。
「雇用形態を作成」画面で、各種項目を設定します。各項目の設定方法は以下の通りです。
- 雇用形態名
  - 雇用形態の名前を入力します。
- 運用日
  - 運用開始日と運用終了日を設定します。入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押すと、カレンダーから日付を選択できます。終了日については空白でも登録可能です。
- 就業区分
  - 「メニューから選択」欄の右端の［下向き矢印］を押し、以下の選択肢から選択します。
    - 雇用_無期雇用
    - 雇用_有期雇用
    - 非雇用_役員
    - 非雇用_派遣
    - 非雇用_業務委託
- 勤怠管理対象区分
  - 対象］または［対象外］を選択します。「雇用形態の作成」画面の「就業区分」の選択肢が「雇用」にあたる場合は［対象］のみ、「就業区分」の選択肢が役員以外の「非雇用」にあたる場合は［対象外］のみを選択できます。
    
    ⚠️ 注意
    - 「非雇用_役員」は［対象］［対象外］のいずれの設定も可能です。
- 給与支給形態
  - 「メニューから選択」欄の右端の［下向き矢印］を押し、以下の選択肢から選択します。
    - 月給制
    - 週給性
    - 日給性
    - 時給性
    - その他
- 給与計算対象区分
  - ［対象］または［対象外］を選択します。「雇用形態の作成」画面の「就業区分」が「雇用」にあたる場合は［対象］のみ、「就業区分」が役員以外の「非雇用」にあたる場合は［対象外］のみを選択できます。
    
    ⚠️ 注意
    - 「非雇用_役員」は［対象］［対象外］のいずれの設定も可能です。
画面右下の［保存］を押すと情報が保存され「雇用形態」画面に戻ります。

雇用形態の運用日を変更する

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」の下にある一覧の中から［雇用形態］を押します。
運用日を変更する「雇用形態名」の行の右端の［…］を押し［編集］を選択すると「運用日を編集」画面に移動します。
「運用日を編集」画面で運用開始日と運用終了日を設定します。入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押すと、カレンダーから日付を選択できます。終了日については空白でも登録可能です。

⚠️ 注意
- 運用開始日を未来に設定した場合、設定日になるまで該当の「雇用形態」は他の画面に反映されません。
画面右下の「保存」を押すと変更内容が反映されます。

雇用形態を削除する

注意

「TODO」画面の「マスターデータ設定」のセットアップステップが完了している場合、「雇用形態」の削除はできません。

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」の下にある一覧の中から［雇用形態］を押します。

表の右側にある［→|アイコン］を押すことで表を右側にスクロールできます。
運用日を変更する「雇用形態名」の行の右端の［…］を押し［削除］を選択します。

⚠️ 注意
- 「TODO」画面の「マスターデータ設定」のセットアップステップが完了している場合［削除］のボタンは表示されません。
「削除してもよろしいですか？」画面の［削除］を押すと、削除が完了します。

　　
※ 記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。