役職を管理する

マスターデータ設定の「役職」画面について解説します。この画面では、役職の作成・運用日の編集・削除が可能です。

契約モジュール

労務管理

権限

「マスターデータ設定」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。
　※初期設定の場合は「初期セットアップ」の権限が必要です。

操作方法

役職画面を表示する

1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
2. 「マスターデータ設定」下の下にある一覧の中から［役職］を押します。「役職」画面では、現在会社で使用している役職の一覧が表示されます。
   役職の登録が1件もない場合、画面の中央に［役職を作成］のボタンが表示されています。

役職を作成する

1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
2. 「マスターデータ設定」下の下にある一覧の中から［役職］を押します。「役職」画面では、現在会社で使用している役職の一覧が表示されます。
   役職の登録が1件もない場合、画面の中央に［役職を作成］のボタンが表示されています。
3. 画面右上の［＋役職を作成］を押し「役職を作成」画面に移動します。
4. 「役職を作成」画面で、各種項目を設定します。各項目の設定方法は以下の通りです。
   • 役職名
     • 役職の名前を入力します。
   • 運用日
     • 運用開始日と運用終了日を設定します。入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押し、カレンダーから日付を選択します。終了日については空白でも登録可能です。
5. 画面右下の［保存］を押すと情報が保存され「役職」画面に戻ります。

役職の運用日を変更する

1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
2. 「マスターデータ設定」下の下にある一覧の中から［役職］を押します。
   
3. 運用日を変更する「役職名」の行の右端の［…］を押し［運用日を編集］を選択すると「運用日を編集」画面に移動します。
4. 「運用日を編集」画面で運用日を設定します。入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押すと、カレンダーから日付を選択できます。終了日については空白でも登録可能です。
   ⚠️ 注意
   

   • 運用開始日を未来に設定した場合、設定日になるまで該当の「役職」は他の画面に反映されません。

5. 画面右下の「保存」を押すと変更内容が反映されます。

役職を削除する

1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
2. 「マスターデータ設定」下の下にある一覧の中から［役職］を押します。
   
3. 削除する「役職名」の行の右端の［…］を押し［削除］を選択します。
   ⚠️ 注意
   

   • 「TODO」画面の「マスターデータ設定」のセットアップステップが完了している場合［削除］のボタンは表示されません。

4. 「削除してもよろしいですか？」画面の［削除］ を押すと、削除が完了します。

※ 記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。