職種を管理する

マスターデータ設定の「職種」画面について解説します。この画面では、職種の作成・運用日の編集・削除が可能です。

契約モジュール

労務管理

権限

「マスターデータ設定」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。
　※初期設定の場合は「初期セットアップ」の権限が必要です。

操作方法

職種画面を表示する

注意

初期設定のTODOが完了していない場合は「TODO」画面を通して「マスターデータ設定」画面に移動します。詳細は「TODO画面を確認し、セットアップを完了する」をご参照ください。
以下の手順は、初期設定のTODO完了後に「職種」画面に移動するための手順です。

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」下の下にある一覧の中から［職種］を押します。「職種」画面では、現在会社で使用している職種の一覧が表示されます。

職種の登録が1件もない場合、画面の中央に［職種を作成］のボタンが表示されています。

職種を作成する

注意

「TODO」画面の「マスターデータの登録」ステップを完了させるためには、支給・控除に1件以上のデータを設定する必要があります。詳細は「TODO画面を確認し、セットアップを完了する」をご参照ください。

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」下の下にある一覧の中から［職種］を押します。「職種」画面では、現在会社で使用している職種の一覧が表示されます。
職種の登録が1件もない場合、画面の中央に［職種を作成］のボタンが表示されています。
画面右上の［＋職種を作成］を押し「職種を作成」画面に移動します。
「職種を作成」画面では、各種項目を設定します。各項目の設定方法は以下の通りです。
- 職種名
  - 職種の名前を入力します。
- 業務内容
  - 「メニューから選択」欄の右端の［下向き矢印］を押し、以下の選択肢から選択します。
    - 01. 管理的職業
    - 02. 専門的・技術的職業
    - 03. 事務的職業
    - 04. 販売の職業
    - 05. サービスの職業
    - 06. 保安の職業
    - 07. 農林漁業の職業
    - 08. 生産工程の職業
    - 09. 輸送・機械運転の職業
    - 10. 建設・採掘の職業
    - 11. 運搬・清掃・包装等の職業
- 運用日
  - 運用開始日と運用終了日を設定します。入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押すと、カレンダーから日付を選択できます。終了日については空白でも登録可能です。
画面右下の［保存］を押すと情報が保存され「職種」画面に戻ります。

職種の運用日を変更する

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」下の下にある一覧の中から［職種］を押します。
運用日を変更する「職種名」の行の右端の［…］を押し［運用日を編集］を選択すると「運用日を編集」画面に移動します。
「運用日を編集」画面で運用日を設定します。入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押すと、カレンダーから日付を選択できます。終了日については空白でも登録可能です。
⚠️ 注意
- 運用開始日を未来に設定した場合、設定日になるまで該当の「職種」は他の画面に反映されません。
画面右下の「保存」を押すと変更内容が反映されます。

職種を削除する

注意

「TODO」画面の「マスターデータ設定」のセットアップステップが完了している場合、「職種」の削除はできません。

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」下の下にある一覧の中から［職種］を押します。
削除する「職種名」の行の右端の［…］を押し［削除］を選択します。
⚠️ 注意
- 「TODO」画面の「マスターデータ設定」のセットアップステップが完了している場合［削除］のボタンは表示されません。
「削除してもよろしいですか？」画面の［削除］を押すと、削除が完了します。

　　　　　
※ 記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。