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ログイン直後に表示される「ホーム」画面、および多くの画面で左端に表示されているサイドメニューについて解説します。ホーム画面では、自身に割り当てられたタスクの数や、自身が操作可能なモジュールを確認することが可能です。またサイドメニューからは、WorkOnの各種機能にアクセスできます。
契約モジュール
労務管理／AIアシスタント
操作手順
ホーム画面の表示手順
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ログイン直後に表示される画面が「ホーム」画面です。画面左端のサイドメニューの［ホーム］を選択することでも「ホーム」画面に移動できます。
- 「ホーム」画面では、以下の内容を確認できます。詳細は下記の通りです。
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あなたのタスク
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管理者から送信されたフォームへの入力や未打刻の勤怠申請など、あなたが行うべきタスクの数が表示されています。
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［あなたのタスク］の領域を押すことで、「マイタスク」画面に移動します。
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「マイタスク」画面でのタスクの完了手順の詳細は「マイタスク画面を確認する」をご参照ください。
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あなたの承認が必要
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あなたの部下などが申請を行い、あなたの承認を待っているタスクの数が表示されます。
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［あなたの承認が必要］の領域を押すことで「承認」画面に移動できます。
- 「承認」画面で行える操作の詳細は「勤怠状況を確認し、承認・差し戻しを行う」をご参照ください。
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あなたが申請中
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あなたが申請を行い、上長などからの承認を待っているタスクの数が表示されています。
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［あなたが申請中］の領域を押すことで「申請」画面に移動できます。
- 「申請」画面で行える操作の詳細は「休暇・欠勤を申請し、申請状況を確認する」をご参照ください。
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- 利用中のアプリ
- 押すことで、会社が契約しているモジュールのうち「AIアシスタント」を除くものが一覧で表示されます。
- 表示されているアイコンを押すと、該当する機能の画面に移動します。
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サイドメニューについて
注意
- 利用者に付与された権限によって、一部のアイコンが表示されない場合があります。
ホーム画面をはじめ、多くの画面に表示されている「サイドメニュー」の各アイコンの詳細は、以下の通りです。
- 会社アイコン
- カーソルを合わせると、契約している企業名が表示されます。
- 押すことで、「ホーム」画面に移動します。
- AIアシスタント
- 押すことで「AIアシスタント」画面に移動します。
- 「AIアシスタント」画面の詳細は、「AIアシスタントに質問する」をご参照ください。
- ホーム
- 押すことで「ホーム」画面に移動します。
- 手続き
- 押すことで「手続き」画面に移動します。
- 「手続き」画面の詳細は「入社手続きを管理する」および「従業員情報を確認・編集する」をご参照ください。
- 組織図
- 押すことで「組織図」画面に移動します。
- 「組織図」画面の詳細は「組織図を確認する」をご参照ください。
- 承認
- 押すことで「承認」画面に移動します。
- 「承認」画面の詳細は「勤怠状況を確認し、承認・差し戻しを行う」をご参照ください。
- 申請
- 押すことで「申請」画面に移動します。
- 「申請」画面の詳細は「休暇・欠勤を申請し、申請状況を確認する」をご参照ください。
- アプリ
- 押すことで、会社が契約しているモジュールのうち「AIアシスタント」を除くものが一覧で表示されます。
- ［給与］［勤怠］を押すと、該当する機能の画面に移動します。
サイドメニューの下部にある［歯車アイコン］を押すと、WorkOnを管理するための設定項目が表示されます。各項目の詳細は以下の通りです。
- ユーザー管理
- WorkOnに登録されている従業員の確認や、新たな従業員の招待が行えます。
- 「ユーザー管理」画面の詳細は「従業員アカウントを管理（招待・再招待・キャンセルなど）する」をご参照ください。
- マスターデータ設定
- 各機能の基幹となるマスターデータの確認や設定が行えます。
- 「マスターデータ設定」画面の詳細は「マスターデータを設定する」をご参照ください。
- 権限管理
- ユーザー権限の確認や設定が行えます。
- 「権限管理」画面の詳細は「権限グループを作成する」をご参照ください。
- フォーム管理
- 従業員に送付するフォームの確認および設定が行えます。
- 「フォーム管理」画面での詳細は「フォームを管理する」をご参照ください。
- 承認ルート
- 各種申請をどのようなルートで設定するかの確認や設定が行えます。
- 「承認ルート設定」画面の詳細は「承認ルートを設定する」をご参照ください。
- カレンダー
- 年度の開始日や休日などの確認および編集が行えます。
- 「会社カレンダー設定」画面の詳細は「会社カレンダーを設定する」をご参照ください。
また、サイドメニュー最下部にある［名前アイコン］を押すと、利用者の情報に関する設定項目が表示されます。各項目の詳細は以下の通りです。
- 従業員情報詳細
- 現在ログインしている事業所（テナント）における自身の情報を確認できます。
- 「従業員情報詳細」画面の詳細は「従業員（本人）情報を確認する」をご参照ください。
- アカウント設定
- 各ユーザーに割り当てられたWorkOn IDや、登録済みのメールアドレス・パスワードの確認および変更が行えます。
- 「アカウント設定」画面の詳細は「パスワードを再設定する」をご参照ください。
- 企業切り替え
- WorkOnを契約している複数の企業（テナント）に所属している場合、ここからログインする企業を切り替えられます。
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表示された画面で企業（テナント）を選択すると、選択した企業にログインし直すことができます。
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ログアウト
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押すことで、WorkOnから直ちにログアウトされます。
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ログインの手順の詳細は「勤務先のアカウントにログインする」をご参照ください。
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※ 記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。