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title: 従業員情報を個別・一括で変更する
description: この記事は、「従業員情報変更」画面について解説します。
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2026年10月5日

# 従業員情報を個別・一括で変更する

「従業員情報変更」画面について解説します。この画面では、従業員情報の変更や変更の反映状況の確認などが可能です。

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#### **契約モジュール**

労務管理

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#### **権限**

「就業者情報変更（一括）」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。 

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#### **目次**

- [従業員情報変更画面を確認する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-01)
- [従業員情報を「従業員情報」画面から個別で変更する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-02)
- [従業員情報を「手続き」画面の「従業員情報変更」から一括で変更する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-03)<https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-02>
- [補足：CSVのアップロードでエラーが発生した場合](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-04)
- [補足：テンプレートに含まれる内容](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-05)
- [従業員情報を削除する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-06)
- ##### [従業員情報変更の詳細を確認する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-07)

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#### 操作方法

##### **従業員情報変更画面を確認する**

1. 画面左端のサイドメニューの［手続き］を押し「手続き」画面に移動します。
2. 「手続き」の下にある項目一覧の中から［従業員情報変更］を選択し、「従業員情報変更」画面に移動します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-15-2026-07-46-28-7962-AM.png?width=625&height=309&name=image-png-Jul-15-2026-07-46-28-7962-AM.png)
3. 「従業員情報変更」画面では、「ステータス」や「従業員情報変更」の種別に応じてタブを切り替えて履歴を確認できます。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-16-2026-12-24-32-6169-AM.png?width=625&height=221&name=image-png-Jul-16-2026-12-24-32-6169-AM.png)**
   
   表示される各タブの詳細は以下の通りです。
   
     - 「ステータス」タブ 
           - 予約中
             
                   - 従業員情報変更が、反映予定として登録されている状態です。発令日になると反映処理が行われます。
                   - 従業員情報変更を未来日の発令として作成した場合は、「予約中」のタブから変更内容を確認できます。
             
             ⚠️ **注意** 
             
                   - 一度作成した発令は削除できません。
                   - 内容を修正したい場合は、正しい情報で新しく発令を作成し直してください。  
                             - 同一の発令日に複数の発令がある場合、最後に作成された情報が優先（上書き）されます。
           - 変更済み
             
                   - 従業員情報変更の反映処理が成功し、更新が完了した状態です。発令日が当日の場合は即時反映されます。
           - 下書き　
             
                   - 「従業員情報変更」手続きが、作成の途中で保存されている状態です。
                   - 「情報変更グループ」行の右端の［…］を押し、［編集を再開］を選択すると「従業員情報変更」手続きの作成を再開できます。
                   - 下書き保存をした場合でも、編集を再開する際には、本ヘルプページ内「[従業員情報を「手続き」画面の「従業員情報変更」から一括で変更する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-03)」の手順5にあたる「変更する情報を選択」画面から改めて操作を行う必要があります。
                   - また、変更項目などを入力済みのCSVファイルについても、再アップロードが必要となりますのでご注意ください。
     - 「従業員情報変更の種別」タブ
       
           - 一括変更
             
                   - 複数名の従業員情報を「手続き」画面の「従業員情報変更」から一括で変更した履歴を確認できます。
           - 個人の変更
             
                   - 従業員ごとの情報を「従業員情報」画面から個人ごとに変更した履歴を確認できます。

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**従業員情報を「従業員情報」画面から個別で変更する**

「従業員情報」画面から、従業員情報を個人ごとに変更する手順の詳細は、ヘルプページ「[従業員情報を確認・編集する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23?hsLang=ja)」の「[従業員情報を確認・編集する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23#index-01)」をご参照ください。

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##### **従業員情報を「手続き」画面の「従業員情報変更」から一括で変更する**

1. 画面左端のサイドメニューの［手続き］を押し「手続き」画面に移動します。
2. 「手続き」の下にある項目一覧の中から［従業員情報変更］を選択し「従業員情報変更」画面に移動します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-16-2026-12-25-18-6283-AM.png?width=625&height=309&name=image-png-Jul-16-2026-12-25-18-6283-AM.png)
3. 「ステータス」タブの下にある「従業員情報変更」の種別タブ一覧の中から［一括の変更］を選択します。
4. 画面右上の［+情報変更手続きを作成］ を押し「変更する情報を選択」画面に移動します。
   
   ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-19-2026-12-56-41-7216-AM.png?width=625&height=193&name=image-png-Jun-19-2026-12-56-41-7216-AM.png)
5. 「変更する情報を選択」画面に表示されている選択肢の中から、追加・変更する情報の項目を選択すると、変更可能な項目が右側に表示されます。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-15-2026-07-54-11-6904-AM.png?width=625&height=436&name=image-png-Jul-15-2026-07-54-11-6904-AM.png)
   
   ⚠️ **注意**　

     - 特定の従業員の情報を削除する場合、「変更する情報を選択」画面の選択肢の「従業員を削除」を選択し、画面右下の［次へ］を押します。
       
           - その後、手順9～10と同様の操作で削除する従業員を選択し、「登録内容確認」画面に移動します。「登録内容確認」画面で、削除する従業員の「従業員名」を確認し、画面右下の［完了］を押すと、当該の従業員情報を削除できます。
           - 従業員の情報の削除手順の詳細は、本ヘルプページ内「[従業員情報を削除する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-06)」をご参照ください。
     - 特定の従業員が退職する場合、「従業員を削除」ではなく「退職ステータス」への変更でご対応ください。
       
           - 退職する従業員が多数の場合は、「手続き」画面の「従業員情報変更」から一括で退職に関わる情報をご登録ください。
           - 退職する従業員が数名の場合は、退職する従業員の「従業員情報」画面で「退職日」を登録する方がスムーズです。操作手順の詳細は、ヘルプページ「[従業員情報を確認・編集する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23?hsLang=ja)」の「[従業員情報を確認・編集する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23#index-01)」をご参照ください。
6. 画面右下の［次へ］を押し「発令日・グループ名設定」画面に移動します。
7. 「発令日」と「情報変更グループ名」を入力します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-15-2026-08-11-27-6538-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Jul-15-2026-08-11-27-6538-AM.png)
   
   各項目の操作は下記の通りです。
   
     - 発令日

           - 入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押すと、カレンダーから日付を選択できます。
     - 情報変更グループ名

           - テキストで入力します。
   
   ⚠️ **注意**
   
     - 発令日は従業員の情報変更が有効となる日を指します。
     - 発令日を当日に設定した場合は即時反映となります。
     - 発令日を未来日に設定した場合は予約（反映待ち）となります。
     - 発令日を過去日に設定すると、過去日を起点に反映結果として登録されます。
     - 「勤怠モジュール」もしくは「給与計算モジュール」を契約しており、かつ「勤務形態」の情報を変更する場合、発令日は「変更する勤務形態」の「次回以降の給与支払いサイクルの初日」に設定してください。 
           - 例えば、変更作業日が3/10の場合で「支払いサイクル」が「月末締め25日払い」の場合は、4/1などの各月の1日をご設定ください。
           - 「勤務形態」の変更にともなう運用上のポイントの詳細は、ヘルプページ「[従業員情報を確認・編集する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23?hsLang=ja)」の「[補足：勤務形態の変更にともなう運用上のポイント](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23#index-03)」をご参照ください。
8. 画面右下の［次へ］を押し「変更内容登録」画面に移動します。
9. 「変更内容登録」画面の「手順1:変更する項目を選択」下の［変更する項目を選択］を押し「変更する項目を選択」画面へ移動します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-15-2026-08-16-51-2537-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Jul-15-2026-08-16-51-2537-AM.png)
10. 変更する項目にチェックを付け、画面右下の［選択］を押します。 選択した項目は 「手順3:テンプレートをダウンロード」にてダウンロードするCSVファイルに反映されます。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-24-2026-09-12-24-4194-AM.png?width=455&height=735&name=image-png-Feb-24-2026-09-12-24-4194-AM.png)
    
     
    
     ⚠️ **注意**　 
      - 選択項目が多い場合は、１つ以上の項目にチェックを入れると画面上部の「変更する項目を選択」下に表示される［-］にチェックを入れることで、全項目の選択が可能です。 
            - その後、手順16でCSVの各列とWorkOnのデータ項目の紐付けを確認する際、変更対象以外の項目は「未選択」に設定してください。
11. 「変更内容登録」画面の「手順2:変更する従業員を選択」の［変更する従業員を選択］を押し「変更する従業員を選択」画面へ移動します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-15-2026-08-21-51-7816-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Jul-15-2026-08-21-51-7816-AM.png)
12. 変更する「従業員名」行の左端のチェックボックスにチェックを付け［選択］を押します。  
    **![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-24-2026-09-14-39-8663-AM.png?width=455&height=642&name=image-png-Feb-24-2026-09-14-39-8663-AM.png)**⚠️ **注意**　 
      - 多数の従業員の選択が必要な場合は、一人以上の従業員にチェックを入れると見出し行に表示される［-］にチェックを入れることで、全従業員の選択が可能です。 
            - その後、手順14のCSVファイル上で、変更対象の従業員のみを残してください。
13. 「変更内容登録」画面の「手順3:テンプレートをダウンロード」の［テンプレートをダウンロード］を押し、CSVファイルをダウンロードします。  
    ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-24-2026-09-16-37-5180-AM.png?width=625&height=315&name=image-png-Feb-24-2026-09-16-37-5180-AM.png)
    
    ⚠️ **注意**
    
      - 「手順2:変更する従業員を選択」下の「対象者を表示」を押すと「変更する従業員」画面が表示され変更対象の従業員を確認できます。
14. コンピューター上で、ダウンロードしたCSVファイルを編集します。CSV項目の入力例は、ヘルプページ「[従業員情報を登録する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-13?hsLang=ja)」の「[CSVに記載できる内容と入力例](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-13#index-02)」をご参照ください。 
    
    ⚠️ **注意**
    
      - ダウンロードしたCSVファイルには、選択した従業員の現在登録されている情報があらかじめ入力された状態で出力されます。
      - 変更が発生しない従業員がCSVファイルに含まれる場合、行を削除してアップロードをしてください。
        
            - 変更のない従業員の行を含めてCSVをアップロードすると、エラーが発生したり、変更処理に時間がかかったりする場合があります。
      - １回の「従業員情報変更」手続きで、アップロードするCSVデータの従業員数は100名程度にしてください。 
            - 100名以上の従業員のデータをアップロードすると、エラーが発生する原因となります。
      - 変更する情報の種類に応じて、手順10で選択した項目以外の列がCSVファイルに追加されている場合があります。 
            - CSVファイルの項目の詳細は、本ヘルプページ内「[補足：テンプレートに含まれる内容](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-05)」をご参照ください。
      - 「雇用形態」を変更する場合、自社で雇用する・しないの区分をまたぐ変更は、「従業員情報変更」画面からは行えません。 
            - 「雇用形態」についての詳細は、ヘルプページ「[従業員情報を確認・編集する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23?hsLang=ja)」の「[補足：雇用形態の変更](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23#index-02)」をご参照ください。
15. 「手順4:編集したCSVファイルをアップロード」の［＋ファイルを選択］を押し、編集済みのCSVファイルを選択するか、［＋ファイルを選択］のある領域にCSVファイルをドラッグ＆ドロップし［次へ］を押します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-24-2026-09-27-35-5950-AM.png?width=625&height=313&name=image-png-Feb-24-2026-09-27-35-5950-AM.png)
    
    ⚠️ **注意**　
    
      - データの容量（件数やサイズ）や通信環境等によって、一括でのアップロードが正常に完了しない場合があります。その場合は、データを数回に分けて実行してください。
16. 「変更内容登録」画面では、CSV上の各列が、WorkOn上でどのデータとして反映されるかを確認し［次へ］を押し「登録内容確認」画面に移動します。  
    **![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2026-11-02-52-7922-AM.png?width=625&height=313&name=image-png-Feb-27-2026-11-02-52-7922-AM.png)  
    ⚠️ 注意**

      - 画面左側に表示されているWorkOn側の各項目に対して、画面右側で選択されたCSV列の内容がWorkOnに取り込まれます。
      - CSVの列に想定と異なる項目が表示されている場合、画面右側の各項目の右端にある［下向き矢印］を押し、CSVの列を選択し直すことができます。
      - 変更しない項目（カラム）をアップロードした場合も、「未選択」を選択することで変更対象から除外できます。変更しない項目（カラム）は必ず「未選択」を選択肢てください。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-02-2026-08-25-15-0453-AM.png?width=455&height=379&name=image-png-Sep-02-2026-08-25-15-0453-AM.png)**
17. 「登録内容確認」画面で、「発令日」「変更する項目」「変更する従業員」の内容を確認し、画面右下の［完了］を押すと、変更内容が登録されます。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-02-2026-05-37-43-3365-AM.png?width=625&height=322&name=image-png-Jul-02-2026-05-37-43-3365-AM.png)
    
    **⚠️ 注意**

      - 個人情報保護の観点から、マイナンバーの情報変更を行なった場合はすべて「\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*」と伏字で表示されます。
      - 入力した情報は正しく取り込まれていますので、そのまま登録を進めてください。
        
            - 入力した情報が正しく取り込まれなかった場合は本ヘルプページ内「[補足：CSVのアップロードでエラーが発生した場合](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-04)」をご参照ください。
18. 情報変更手続きが作成され、「従業員情報変更」画面の一覧に表示されます。

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**補足：CSVのアップロードでエラーが発生した場合　![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-10-2026-09-40-10-8975-AM.png?width=625&height=323&name=image-png-Sep-10-2026-09-40-10-8975-AM.png)  
⚠️  注意**

- CSVの入力内容に不備がある状態で、 「登録内容確認」画面右下の［完了］を押すと、「実行に失敗しました。つぎの◯件のエラーを修正してください」と赤枠でエラー表示されます。
- エラーを解消するには、正しい入力値でCSVデータを再入力し、再度アップロードを行う必要があります。
  
    - CSVの入力値の詳細については、本ヘルプページ内「[補足：テンプレートに含まれる内容](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-05)」をご参照ください。

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##### 補足：テンプレートに含まれる内容

⚠️ **注意**

- 本ヘルプページ内「[従業員情報を「手続き」画面の「従業員情報変更」から一括で変更する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-02)」の手順13でダウンロードしたCSVテンプレートには、一部手順3～8で選択したものとは異なる項目の列が表示されています。
  
    - これらの項目は、WorkOn内部で、「誰の情報を変更するか」を特定するための「識別キー」として使用します。書き換えたり削除したりするとシステム内正しく情報が更新できないため、これらの項目の内容は編集せず、そのままアップロードしてください。編集不要な項目は以下の通りです。

**「変更する情報を選択」画面で選択した変更項目が「従業員の基本情報」の場合**

| 編集不要な情報 |
| --- |
| WorkOn profile number |

**「変更する情報を選択」画面で選択した変更項目が「従業員の所属・役職」の場合**

| 編集不要な情報 |
| --- |
| WorkOn profile number |
| 所属ID |

**⚠️ 注意**

- 「労務管理モジュール」の「TODO」ステップで「従業員情報登録」を行わずに「ユーザー招待」を進めた場合や、「入社手続き」を経由せずに「ユーザー招待」を進めた場合などは、従業員に「所属ID」が付与されないため、CSVファイル内で「所属ID」が空白の状態で出力されます。
- その場合は「所属ID」の欄は空白のまま変更せず、「所属部署名」や「部署コード」など、それ以外の所属に関する情報を入力し、CSVファイルをアップロードしてください。これにより、関連情報の変更と同時に「所属ID」が自動的に付与されます。

**「変更する情報を選択」画面で選択した変更項目が「従業員の扶養/家族情報」の場合**

| 編集不要な情報 |
| --- |
| WorkOn profile number |
| 家族ID |

   
**「変更する情報を選択」画面で選択した変更項目が「従業員の支給・控除情報」の場合**

| 編集不要な情報 |
| --- |
| WorkOn profile number |
| 支給控除コード |

**「変更する情報を選択」画面で選択した変更項目が「従業員のマイナンバー」の場合**

| 編集不要な情報 |
| --- |
| WorkOn profile number |

**「変更する情報を選択」画面で選択した変更項目が「家族のマイナンバー」の場合**

| 編集不要な情報 |
| --- |
| WorkOn profile number |

**「変更する情報を選択」画面で選択した変更項目が「従業員の保有資格」の場合**

| 編集不要な情報 |
| --- |
| WorkOn profile number |
| 資格ID |

**⚠️ 注意**　　

- 「従業員の保有資格」のテンプレートのCSVファイルでは、「資格ID」項目が表示されます。「保有資格」情報を新規登録する場合と登録済みの「保有資格」情報を変更・修正する場合の詳細は以下の通りです。
  
    - 「保有資格」情報を新規登録する場合 
          - テンプレートでは「資格ID」は空欄です。「資格ID」項目を空欄のままCSVファイルをアップデートすることで、システム内で「資格ID」が自動で採番されます。
          - システム仕様上の登録件数の上限（〇件までといった制限）は特に設けておりません。
    - 登録済みの「保有資格」情報を変更・修正する場合 
          - テンプレートのCSVファイルをダウンロードすると、登録済みの「保有資格」情報について、システム内で採番されている「資格ID」が出力されています。「資格ID」を変更せず、その他の項目を修正し、CSVフォルダをアップデートしてください。

**「変更する情報を選択」画面で選択した変更項目が「従業員の研修受講歴」の場合**

| 編集不要な情報 |
| --- |
| WorkOn profile number |
| 研修ID |

**⚠️ 注意**　　　

- 「従業員の研修受講歴」のテンプレートのCSVファイルでは、「研修ID」項目が表示されます。「研修受講歴」情報を新規登録する場合と登録済みの「研修受講歴」情報を変更・修正する場合の詳細は以下の通りです。
  
    - 「研修受講歴」情報を新規登録する場合 
          - テンプレートでは「研修ID」は空欄です。「研修ID」項目を空欄のままCSVファイルをアップデートすることで、システム内で「資格ID」が自動で採番されます。
          - システム仕様上の登録件数の上限（〇件までといった制限）は特に設けておりません。
    - 登録済みの「研修受講歴」情報を変更・修正する場合 
          - テンプレートのCSVファイルをダウンロードすると、登録済みの「研修受講歴」情報について、システム内で採番されている「研修ID」が出力されています。「研修ID」を変更せず、その他の項目を修正し、CSVフォルダをアップデートしてください。

---

**従業員情報を削除する**

**注意**

- 一度削除した従業員データは元に戻せません。
- 従業員を削除すると、過去の給与や勤怠のデータがすべて消去され、給与明細や源泉徴収票の発行などができなくなります。
- 特定の従業員が退職する場合、「従業員を削除」ではなく「退職ステータス」への変更でご対応ください。
  
    - 退職する従業員が多数の場合は、「手続き」画面の「従業員情報変更」から一括で退職に関わる情報をご登録ください。操作手順の詳細は、本ヘルプページ内「[従業員情報を「手続き」画面の「従業員情報変更」から一括で変更する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-03)」をご参照ください。
    - 退職する従業員が数名の場合は、「組織図」から退職する「従業員情報」画面で退職日を登録する方がスムーズです。操作手順の詳細は、ヘルプページ「[従業員情報を確認・編集する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23?hsLang=ja)」の「[従業員情報を確認・編集する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23#index-01)」をご参照ください。

1. 画面左端のサイドメニューの［手続き］を押し「手続き」画面に移動します。
2. 「手続き」の下にある項目一覧の中から［従業員情報変更］を選択し「従業員情報変更」画面に移動します。  
   **![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-15-2026-08-34-03-0800-AM.png?width=625&height=309&name=image-png-Jul-15-2026-08-34-03-0800-AM.png)**
3. 「ステータス」タブの下にある「従業員情報変更」の種別タブ一覧の中から［一括の変更］を選択します。
4. 画面右上の［+情報変更手続きを作成］ を押し「変更する情報を選択」画面に移動します。
   
   ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-19-2026-12-56-41-7216-AM.png?width=625&height=193&name=image-png-Jun-19-2026-12-56-41-7216-AM.png)
5. 「変更する情報を選択」画面に表示されている選択肢の中から、「従業員を削除」を選択し、［次へ］を押すと「変更内容登録」画面に移動します。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-15-2026-08-37-58-2047-AM.png?width=625&height=315&name=image-png-Jul-15-2026-08-37-58-2047-AM.png)**
6. 「手順2:変更する従業員を選択」の［変更する従業員を選択］を押し「変更する従業員を選択」画面へ移動します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-02-2026-04-50-19-2479-AM.png?width=625&height=322&name=image-png-Jul-02-2026-04-50-19-2479-AM.png)
7. 変更する「従業員名」行の左端のチェックボックスにチェックを付け［選択］を押します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-02-2026-05-20-38-3107-AM.png?width=455&height=388&name=image-png-Jul-02-2026-05-20-38-3107-AM.png)
   
   ⚠️ **注意**
   
     - 意図しない従業員の削除を避けるため、削除対象の従業員にのみチェックを入れてください。
8. 選択した従業員の人数を確認し画面右下の［次へ］を押すと「登録内容確認」画面に移動します。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-02-2026-04-57-30-2628-AM.png?width=625&height=323&name=image-png-Jul-02-2026-04-57-30-2628-AM.png)
9. 削除する従業員の「従業員名」を確認し、画面右下の［完了］を押します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-02-2026-04-59-59-2304-AM.png?width=625&height=322&name=image-png-Jul-02-2026-04-59-59-2304-AM.png)
10. 「削除してよろしいですか？」画面の［削除］ を押すと、当該の従業員情報の削除が完了します。

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##### **従業員情報変更の詳細を確認する**

1. 画面左端のサイドメニューの［手続き］を押し「手続き」画面に移動します。
2. 「手続き」の下にある項目一覧の中から［従業員情報変更］を選択し「従業員情報変更」画面に移動します。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-16-2026-12-35-52-0467-AM.png?width=625&height=309&name=image-png-Jul-16-2026-12-35-52-0467-AM.png)**
3. 「ステータス」タブ一覧の中から［予約中］、［変更済み］、［下書き］を選択します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-16-2026-12-39-13-4174-AM.png?width=625&height=221&name=image-png-Jul-16-2026-12-39-13-4174-AM.png)
4. 「従業員情報変更」の種別タブ一覧の中から［一括の変更］または［個人の変更］を選択します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-16-2026-12-41-48-0880-AM.png?width=625&height=221&name=image-png-Jul-16-2026-12-41-48-0880-AM.png)
5. 詳細を確認する「情報変更グループ」行の右端の［…］を押し［詳細を見る］を選択すると「情報変更グループの詳細」画面に移動します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-16-2026-12-54-54-5142-AM.png?width=625&height=193&name=image-png-Jul-16-2026-12-54-54-5142-AM.png)
6. 「情報変更グループの詳細」画面では「発令日」「変更する項目」「変更する従業員」を確認できます。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-02-18-08-5643-AM.png?width=625&height=311&name=image-png-Jun-18-2026-02-18-08-5643-AM.png)

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※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。 

- [【機能リリース情報】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E6%83%85%E5%A0%B1-?hsLang=ja#main-content)

    - [リリース情報一覧](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E6%83%85%E5%A0%B1-?hsLang=ja#%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E6%83%85%E5%A0%B1%E4%B8%80%E8%A6%A7)
- [【利用規約・動作環境】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#main-content)

    - [利用規約一覧](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84%E4%B8%80%E8%A6%A7)
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    - [WorkOn Security White Paper](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#workon-security-white-paper)
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    - [アカウント有効化とログイン](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E6%9C%89%E5%8A%B9%E5%8C%96%E3%81%A8%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3)
    - [アカウント設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
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    - [初期設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%83%A2%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E5%85%B1%E9%80%9A-?hsLang=ja#%E5%88%9D%E6%9C%9F%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [権限設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%83%A2%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E5%85%B1%E9%80%9A-?hsLang=ja#%E6%A8%A9%E9%99%90%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
- [【AIアシスタント】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#main-content)

    - [設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [自社ナレッジの管理](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E8%87%AA%E7%A4%BE%E3%83%8A%E3%83%AC%E3%83%83%E3%82%B8%E3%81%AE%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [基本操作・活用](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C-%E6%B4%BB%E7%94%A8)
    - [分析エージェント](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E5%88%86%E6%9E%90%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88)
    - [フォーム記入機能](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0%E8%A8%98%E5%85%A5%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [トラブルシューティング](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%96%E3%83%AB%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0)
- [【労務管理】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8A%B4%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#main-content)

    - [ホーム画面とサイドメニュー](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8A%B4%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E3%83%9B%E3%83%BC%E3%83%A0%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%A8%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%A1%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC)
    - [マイタスク](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8A%B4%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%BF%E3%82%B9%E3%82%AF)
    - [各種設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8A%B4%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E5%90%84%E7%A8%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [マスターデータ](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8A%B4%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E3%83%9E%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF)
    - [従業員情報](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8A%B4%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E5%BE%93%E6%A5%AD%E5%93%A1%E6%83%85%E5%A0%B1)
    - [フォーム管理](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8A%B4%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [身上情報変更](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8A%B4%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E8%BA%AB%E4%B8%8A%E6%83%85%E5%A0%B1%E5%A4%89%E6%9B%B4)
    - [情報回収手続き](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8A%B4%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E6%83%85%E5%A0%B1%E5%9B%9E%E5%8F%8E%E6%89%8B%E7%B6%9A%E3%81%8D)
    - [ドキュメント管理・ドキュメント配布](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8A%B4%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88%E7%AE%A1%E7%90%86-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88%E9%85%8D%E5%B8%83)
- [【年末調整】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%B9%B4%E6%9C%AB%E8%AA%BF%E6%95%B4-?hsLang=ja#main-content)

    - [初期設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%B9%B4%E6%9C%AB%E8%AA%BF%E6%95%B4-?hsLang=ja#%E5%88%9D%E6%9C%9F%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [準備・設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%B9%B4%E6%9C%AB%E8%AA%BF%E6%95%B4-?hsLang=ja#%E6%BA%96%E5%82%99-%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [進捗管理](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%B9%B4%E6%9C%AB%E8%AA%BF%E6%95%B4-?hsLang=ja#%E9%80%B2%E6%8D%97%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [従業員による申告](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%B9%B4%E6%9C%AB%E8%AA%BF%E6%95%B4-?hsLang=ja#%E5%BE%93%E6%A5%AD%E5%93%A1%E3%81%AB%E3%82%88%E3%82%8B%E7%94%B3%E5%91%8A)
- [【給与計算】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#main-content)

    - [初期設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E5%88%9D%E6%9C%9F%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [給与設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [給与計算](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97)
    - [給与月次事務](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E6%9C%88%E6%AC%A1%E4%BA%8B%E5%8B%99)
    - [給与年次事務](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E5%B9%B4%E6%AC%A1%E4%BA%8B%E5%8B%99)
    - [賞与計算](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E8%B3%9E%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97)
    - [賞与事務](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E8%B3%9E%E4%B8%8E%E4%BA%8B%E5%8B%99)
    - [賃金台帳](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E8%B3%83%E9%87%91%E5%8F%B0%E5%B8%B3)
    - [給与・賞与明細確認](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E7%B5%A6%E4%B8%8E-%E8%B3%9E%E4%B8%8E%E6%98%8E%E7%B4%B0%E7%A2%BA%E8%AA%8D)
- [【勤怠管理】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8B%A4%E6%80%A0%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#main-content)

    - [初期設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8B%A4%E6%80%A0%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E5%88%9D%E6%9C%9F%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
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    - [勤怠打刻・申請](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8B%A4%E6%80%A0%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E5%8B%A4%E6%80%A0%E6%89%93%E5%88%BB-%E7%94%B3%E8%AB%8B)
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    - [勤怠モニタリング](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8B%A4%E6%80%A0%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E5%8B%A4%E6%80%A0%E3%83%A2%E3%83%8B%E3%82%BF%E3%83%AA%E3%83%B3%E3%82%B0)
    - [勤怠締め](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8B%A4%E6%80%A0%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E5%8B%A4%E6%80%A0%E7%B7%A0%E3%82%81)
    - [休暇管理](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8B%A4%E6%80%A0%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E4%BC%91%E6%9A%87%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [勤怠データ出力](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8B%A4%E6%80%A0%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E5%8B%A4%E6%80%A0%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E5%87%BA%E5%8A%9B)
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