従業員情報を個別・一括で変更する

労務管理

権限

「就業者情報変更（一括）」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。 

操作方法

従業員情報変更画面を確認する

1. 画面左端のサイドメニューの［手続き］を押し「手続き」画面に移動します。
2. 「手続き」の下にある項目一覧の中から［従業員情報変更］を選択し、「従業員情報変更」画面に移動します。 
3. 「従業員情報変更」画面では、「ステータス」や「従業員情報変更」の種別に応じてタブを切り替えて履歴を確認できます。
   

   表示される各タブの詳細は以下の通りです。

   • 「ステータス」タブ

     •  予約中

       • 従業員情報変更が、反映予定として登録されている状態です。発令日になると反映処理が行われます。

       • 従業員情報変更を未来日の発令として作成した場合は、「予約中」のタブから変更内容を確認できます。

       ⚠️ 注意 

       • 一度作成した発令は削除できません。
       • 内容を修正したい場合は、正しい情報で新しく発令を作成し直してください。
         
         • 同一の発令日に複数の発令がある場合、最後に作成された情報が優先（上書き）されます。

     • 変更済み

       • 従業員情報変更の反映処理が成功し、更新が完了した状態です。発令日が当日の場合は即時反映されます。

     • 下書き　

       • 「従業員情報変更」手続きが、作成の途中で保存されている状態です。

       • 「情報変更グループ」行の右端の［…］を押し、［編集を再開］を選択すると「従業員情報変更」手続きの作成を再開できます。

       • 下書き保存をした場合でも、編集を再開する際には、「従業員情報を「手続き」画面の「従業員情報変更」から一括で変更する」の手順5にあたる「変更する情報を選択」画面から改めて操作を行う必要があります。

       • また、変更項目などを入力済みのCSVファイルについても、再アップロードが必要となりますのでご注意ください。

   • 「従業員情報変更の種別」タブ

     • 一括変更

       • 複数名の従業員情報を「手続き」画面の「従業員情報変更」から一括で変更した履歴を確認できます。

     • 個人の変更

       • 従業員ごとの情報を「従業員情報」画面から個人ごとに変更した履歴を確認できます。

従業員情報を「従業員情報」画面から個別で変更する

「従業員情報」画面から、従業員情報を個人ごとに変更する手順の詳細は「従業員情報を確認・編集する」の「従業員情報を確認・編集する」をご参照ください。

従業員情報を「手続き」画面の「従業員情報変更」から一括で変更する　

⚠️ 注意

• 「労務管理モジュール」の「TODO」ステップで「従業員情報登録」を行わずに「ユーザー招待」を進めた場合や、「入社手続き」を経由せずに「ユーザー招待」を進めた場合などは、従業員に「所属ID」が付与されないため、CSVファイル内で「所属ID」が空白の状態で出力されます。

• その場合は「所属ID」の欄は空白のまま変更せず、「所属部署名」や「部署コード」など、それ以外の所属に関する情報を入力し、CSVファイルをアップロードしてください。これにより、関連情報の変更と同時に「所属ID」が自動的に付与されます。

「変更する情報を選択」画面で選択した変更項目が「従業員の扶養/家族情報」の場合

 
「変更する情報を選択」画面で選択した変更項目が「従業員の支給・控除情報」の場合

「変更する情報を選択」画面で選択した変更項目が「家族のマイナンバー」の場合

「変更する情報を選択」画面で選択した変更項目が「従業員の保有資格」の場合

⚠️ 注意　　

• 「従業員の保有資格」のテンプレートのCSVファイルでは、「資格ID」項目が表示されます。「保有資格」情報を新規登録する場合と登録済みの「保有資格」情報を変更・修正する場合の詳細は以下の通りです。

  • 「保有資格」情報を新規登録する場合
    • テンプレートでは「資格ID」は空欄です。「資格ID」項目を空欄のままCSVファイルをアップデートすることで、システム内で「資格ID」が自動で採番されます。
  • 登録済みの「保有資格」情報を変更・修正する場合
    • テンプレートのCSVファイルをダウンロードすると、登録済みの「保有資格」情報について、システム内で採番されている「資格ID」が出力されています。「資格ID」を変更せず、その他の項目を修正し、CSVフォルダをアップデートしてください。

「変更する情報を選択」画面で選択した変更項目が「従業員の研修受講歴」の場合

⚠️ 注意　　　

• 「従業員の研修受講歴」のテンプレートのCSVファイルでは、「研修ID」項目が表示されます。「研修受講歴」情報を新規登録する場合と登録済みの「研修受講歴」情報を変更・修正する場合の詳細は以下の通りです。

  • 「研修受講歴」情報を新規登録する場合
    • テンプレートでは「研修ID」は空欄です。「研修ID」項目を空欄のままCSVファイルをアップデートすることで、システム内で「資格ID」が自動で採番されます。
  • 登録済みの「研修受講歴」情報を変更・修正する場合
    • テンプレートのCSVファイルをダウンロードすると、登録済みの「研修受講歴」情報について、システム内で採番されている「研修ID」が出力されています。「研修ID」を変更せず、その他の項目を修正し、CSVフォルダをアップデートしてください。

1. 画面左端のサイドメニューの［手続き］を押し「手続き」画面に移動します。
2. 「手続き」の下にある項目一覧の中から［従業員情報変更］を選択し「従業員情報変更」画面に移動します。
   

3. 「ステータス」タブの下にある「従業員情報変更」の種別タブ一覧の中から［一括の変更］を選択します。

4. 画面右上の［+情報変更手続きを作成］ を押し「変更する情報を選択」画面に移動します。

   
   

5. 「変更する情報を選択」画面に表示されている選択肢の中から、「従業員を削除」を選択し、［次へ］を押すと「変更内容登録」画面に移動します。

6. 「手順2:変更する従業員を選択」の［変更する従業員を選択］を押し「変更する従業員を選択」画面へ移動します。

7. 変更する「従業員名」行の左端のチェックボックスにチェックを付け［選択］を押します。

   ⚠️ 注意

   • 意図しない従業員の削除を避けるため、削除対象の従業員にのみチェックを入れてください。
8. 選択した従業員の人数を確認し画面右下の［次へ］を押すと「登録内容確認」画面に移動します。 
9. 削除する従業員の「従業員名」を確認し、画面右下の［完了］を押します。
10. 「削除してよろしいですか？」画面の［削除］ を押すと、当該の従業員情報の削除が完了します。

従業員情報変更の詳細を確認する

1. 画面左端のサイドメニューの［手続き］を押し「手続き」画面に移動します。
   

2. 「手続き」の下にある項目一覧の中から［従業員情報変更］を選択し「従業員情報変更」画面に移動します。
3.  「ステータス」タブ一覧の中から［予約中］、［変更済み］、［下書き］を選択します。
4. 「従業員情報変更」の種別タブ一覧の中から［一括の変更］または［個人の変更］を選択します。
   

5. 詳細を確認する「情報変更グループ」行の右端の［…］を押し［詳細を見る］を選択すると「情報変更グループの詳細」画面に移動します。

6. 「情報変更グループの詳細」画面では「発令日」「変更する項目」「変更する従業員」を確認できます。