身上情報変更の申請を行う

「身上情報変更」の「申請」画面について解説します。この画面では、従業員（本人）および家族の情報変更の申請を提出し、その後の承認状況の確認が可能です。

契約モジュール

労務管理

操作方法

身上情報変更の申請の状態を確認する

画面左端のサイドメニューの［申請］を押し「申請」画面に移動します。
「申請」の下にある項目一覧の中から［身上情報変更］を選択し「身上情報変更」画面に移動します。
「身上情報変更」の下にあるタブ一覧の中から、ステータスのタブを選択すると、対象となる申請が一覧で表示されます。タブ横には、各ステータスの申請件数が、赤い丸囲み数字で表示されています。各タブの詳細は以下の通りです。
- すべて
  - すべてのステータスの身上情報変更の申請が表示されます。
- 未提出
  - 未提出で下書き状態の身上情報変更の申請が表示されます。
- 申請中
  - 提出済みで承認待ちの身上情報変更の申請が表示されます。
- 差し戻し
  - 承認者から差し戻された身上情報変更の申請が表示されます。
- 承認済み
  - 承認が完了した身上情報変更の申請が表示されます。

身上情報変更（本人情報）の申請を行う　

画面左端のサイドメニューの［申請］を押し「申請」画面に移動します。
「申請」の下にある項目一覧の中から［身上情報変更］を選択し「身上情報変更」画面に移動します。
「身上情報変更」画面右上の［身上情報を変更］を押し「身上情報を変更」画面に移動します。
「本人情報を変更」を選択し、画面右下の［申請書類を作成］を押すと「本人情報変更」画面に移動します。
「本人情報変更」の下にある項目一覧の中の項目を押すと、各種情報の変更が行えます。変更する項目に「変更後の情報」を入力します。各項目で変更できる情報は以下の通りです。
- 個人情報
  - マイナンバー、登録の姓名（漢字/ヨミガナ/ローマ字）、生年月日、戸籍上の性別を変更できます。
- 現住所と連絡先
  - 電話番号、個人用メールアドレス、現住所、現住所の世帯主、現住所の世帯主の続柄を変更できます。
- 通勤経路
  - 通勤経路、支給単位、支給金額、支給開始日を変更できます。
- 給与振込口座
  - 銀行コード、支店コード、預金種別、口座番号、名義を変更できます。
- 緊急連絡先
  - 緊急連絡先の続柄、姓名（漢字/ヨミガナ）、電話番号、住所、国コードを変更できます。
- 住民票住所
  - 住民票住所の住所、世帯主、世帯主の続柄、住民票の写しを変更できます。
- 在留資格
  - 認定証明書の姓名、ミドルネーム、在留カード番号、住民登録の有無、国籍コード、在留資格、在留期日（満了日）、資格外活動許可の内容、派遣・請負就労区分を変更できます。
- 障害
  - 障害者区分、障害等級、障害者手帳の種類、障害者手帳の交付年月日、障害者手帳の写しを変更できます。
- 勤労
  - 勤労学生フラグ、学校名、入学年月日、所得の見積額、給与所得フラグ、事業所得フラグ、配当所得フラグ、不動産所得フラグを変更できます。
- 寡婦・ひとり親
  - 寡婦・ひとり親、寡婦・ひとり親の理由、備考を変更できます。
⚠️ 注意
- 表示項目や必須/任意の区分は、会社の設定によって異なります。
「変更後の情報」を入力後、「本人情報変更」画面右下の［確認画面へ］を押し「申請確認」画面に移動します。
表示されている変更内容を確認し、画面右下の［申請］を押すと「身上情報変更」画面に移動します。
⚠️ 注意
- 「反映日（発令日）」とは、「身上情報変更」申請が承認された後、その変更内容がシステム上で実際に「有効になる日付」を指します。
- 「反映日」を入力しない場合は、「身上情報変更」申請の承認日に変更内容が適用されます。
- 「いつから変更を受け付けるか」などの運用ルールは勤務先によって異なるため、「反映日」の設定については社内の担当者にご確認ください。
「身上情報変更」画面下部に「申請を送信しました」と表示され、「身上情報変更」申請が完了します。
「身上情報変更」の下にあるタブ一覧の［すべて］および［申請中］を選択すると、提出済みの本人の「身上情報変更」申請を確認できます。

身上情報変更（家族情報）の申請を行う

画面左端のサイドメニューの［申請］を押し「申請」画面に移動します。
「申請」の下にある項目一覧の中から［身上情報変更］を選択し「身上情報変更」画面に移動します。
「身上情報変更」画面右上の［身上情報を変更］を押し「身上情報を変更」画面に移動します。
「家族情報を変更」を選択し［申請書類を作成］を押すと「家族情報変更」画面に移動します。
「家族情報を追加してください。」下の［+家族を追加］を押すと、［+家族を追加］の下に［追加情報1］が表示され、画面右側に家族情報の入力項目が表示されます。
画面右側は、各種情報の登録を行います。各項目の詳細は以下の通りです。
- 続柄
  - 従業員本人との続柄を選択します。
- マイナンバー
  - 家族のマイナンバー個人番号（12桁）を入力します。
- マイナンバーの確認書類
  - 家族のマイナンバーを証明する書類をアップロードします。
- 基礎年金番号
  - 家族の基礎年金番号（10桁）を入力します。
- 基礎年金番号の確認書類
  - 年金番号を証明する書類（年金手帳や基礎年金番号通知書など）をアップロードします。
- 姓名（漢字/ヨミガナ）
  - 家族の氏名およびそのフリガナを入力します。
- 生年月日
  - 家族の生年月日を入力します。
    - 入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押し、カレンダーから日付を選択します。
- 戸籍上の性別
  - 戸籍に記載されている家族の性別を選択します。
- 電話番号
  - 家族の連絡先電話番号を数値のみで入力します。
- 同居
  - 申請者本人と同居しているかどうかの区分を選択します。
- 海外居住
  - 家族が現在、海外に住んでいるかどうかの区分を選択します。
- 現住所（郵便番号）
  - 家族の現住所の郵便番号を入力します。
- 現住所（都道府県）
  - 家族の現住所の都道府県を選択します。
- 現住所（市区町村）
  - 家族の現住所の市区町村を入力します。
- 現住所（丁目・番地）
  - 家族の現住所の丁目・番地を入力します。
- 現住所（建物名・部屋番号）
  - 家族の現住所の建物名・部屋番号を入力します。
- 現住所（ヨミガナ）
  - 家族の現住所のヨミガナを入力します。
- 職業
  - 家族の現在の職業を入力します。
- 退職所得の有無
  - 該当の年に家族が退職金を受け取ったかどうかを選択します。
- 退職所得の金額
  - 家族が受給もしくは受給予定の退職金の合計額を入力します。
- 家族の年収
  - 家族の年間見込み収入額を入力します。
- 扶養者からの送金額
  - 別居している場合などに、本人がその家族へ送金している年間金額を入力します。
- 健康保険上の扶養状況
  - 家族を扶養するかしないかを選択します。
- 社会保険の被扶養者になった日
  - 家族が健康保険の扶養に入った日（認定日）を入力します。
    - 入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押し、カレンダーから日付を選択します。
- 社会保険の扶養に追加された理由
  - 家族が健康保険の扶養から外れた理由を選択します。
- 社会保険の被扶養者で無くなった日
  - 健康保険の扶養から外れた日（除外日）を入力します。
    - 入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押し、カレンダーから日付を選択します。
- 社会保険の被扶養者で無くなった理由
  - 健康保険の扶養から外れた理由を選択します。
- 海外特例要件に該当
  - 海外に住む家族が社会保険扶養の例外規定（留学や海外赴任同行など）に当てはまるかどうかを選択します。
- 海外特例要件に該当した日
  - 社会保険の海外特例要件を満たすことになった日を入力します。
    - 入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押し、カレンダーから日付を選択します
- 海外特例要件に該当した理由
  - 社会保険の海外特例要件に該当する理由を選択します。
- 海外特例要件に非該当になった日
  - 社会保険の海外特例要件を満たさなくなった日を入力します。
    - 入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押し、カレンダーから日付を選択します
- 海外特例要件に非該当になった理由
  - 社会保険の海外特例要件に該当しなくなった理由を選択します。
- 税法上の扶養状況
  - 年末調整や所得税の計算上で控除対象区分を選択します。
- 税法上の被扶養者になった日
  - 税法上の扶養に入った日を入力します。
    - 入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押し、カレンダーから日付を選択します
- 税法上の扶養に追加された理由
  - 税法上の扶養に追加された理由を選択します
- 税法上の被扶養者で無くなった日
  - 税法上の扶養から外れた日を入力します。
    - 入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押し、カレンダーから日付を選択します
- 税法上の被扶養者で無くなった理由
  - 税法上の扶養から外れた理由を選択します。
- 障害者区分
  - 障害者控除を受ける場合の障害の種別区分を選択します。
- 障害者手帳の交付日
  - 所持している障害者手帳が交付（発行）された年月日を入力します。
    - 入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押し、カレンダーから日付を選択します。
- 障害者手帳に記載された等級
  - 障害者手帳に記載されている障害等級を入力します。
⚠️ 注意　
- 表示項目や必須/任意の区分は、会社の設定によって異なります。
- 登録済みの家族情報を変更する場合は［+家族を追加］下の［登録済みの家族名］を選択し、変更したい項目へ「変更後の情報」を入力してください。
- 登録済みの家族情報を削除する場合は、［+家族を追加］下の［登録済みの家族名］を選択し、項目が表示されている右側画面の左上部の「この家族情報を削除」の［チェックボックス］にチェックを入れます。
「新しく追加する家族情報」もしくは「登録済みの家族の変更後の情報」を入力後、「家族情報変更」画面右下の［確認画面へ］を押し「申請確認」画面に移動します。
変更内容を確認し、画面右下の［申請］を押すと「身上情報変更」画面に移動します。
「身上情報変更」画面下部に「申請を送信しました」と表示され、「身上情報変更」申請が完了します。
「身上情報変更」の下にあるタブ一覧の［すべて］および［申請中］を選択すると、提出済みの家族の「身上情報変更」申請を確認できます。

身上情報変更の申請を取り下げる

画面左端のサイドメニューの［申請］を押し「申請」画面へ移動します。
「申請」の下にある項目一覧の中から［身上情報変更］を選択し「身上情報変更」画面に移動します。
申請を取り下げる「身上情報変更」行の右端の［…］を押し［取り下げ］を選択すると「申請を取り下げてもよろしいですか？」画面に移動します。
取り下げる申請内容を確認し、画面右下の［取り下げ］を押します。
⚠️ 注意
- 一度取り下げた「身上情報変更」申請は元に戻せません。
「身上情報変更」一覧画面で、申請を取り下げた「身上情報変更」申請が表示されていないことを確認します。

身上情報変更の申請を再提出する

画面左端のサイドメニューの［申請］を押し「申請」画面へ移動します。
「申請」の下にある項目一覧の中から［身上情報変更］を選択し、画面右上の［身上情報を変更］を押すと「身上情報を変更」画面が表示されます。
「身上情報変更」の下にあるタブ一覧の中から「差し戻し」を選択します。
申請を再提出する「身上情報変更」行の右端の［申請手続き］を押すと「本人情報変更」もしくは「家族情報変更」画面が表示されます。
以降の操作手順の詳細は「身上情報変更（本人情報）の申請を行う」の手順6以降、もしくは「身上情報変更（家族情報）の申請を行う」の手順6以降をご参照ください。

身上情報変更の申請を削除する

画面左端のサイドメニューの［申請］を押し「申請」画面へ移動します。
「申請」の下にある項目一覧の中から［身上情報変更］を選択し「身上情報変更」画面に移動します。
削除する「身上情報変更」行の右端の［…］を押し［削除］を選択すると「申請を削除してもよろしいですか？」画面に移動します。
削除する申請内容を確認し、画面右下の［削除］を押すと「身上情報変更」申請の削除が完了します。
⚠️ 注意　
- 一度削除した「身上情報変更」申請は元に戻せません。
「身上情報変更」一覧画面で、削除済みの「身上情報変更」申請が表示されていないことを確認します。

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