【承認者向け】身上情報変更申請を確認・承認・差し戻しする　

「身上情報変更」申請の「承認」画面について解説します。この画面では、従業員から申請された個人情報および家族情報の変更申請の内容確認や、承認・差し戻し操作が可能です。

契約モジュール

労務管理

権限

「身上情報変更承認」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。

操作方法

身上情報変更の申請を確認する

画面左端のサイドメニューの［承認］を押し「承認」画面へ移動します。
「承認」の下にあるタブ一覧の中から［身上情報変更］を選択し「身上情報変更」画面に移動します。
「身上情報変更」下にあるタブ一覧の中から適切な「ステータス」タブを選択することで、選択した「ステータス」の申請一覧を確認できます。タブ横には、対象となる申請の件数が、赤い丸囲み数字で表示されています。各タブの詳細は以下の通りです。
- 未承認
  - 未承認の身上情報変更の申請が表示されます。
- 承認済み
  - 承認が完了した身上情報変更の申請が表示されます。
- 差し戻し
  - 申請内容の不備などで差し戻しを行った身上情報変更の申請が表示されます。

身上情報変更の承認・差し戻しを行う

画面左端のサイドメニューの［承認］を押し「承認」画面へ移動します。
「承認」の下の一覧の中にある［身上情報変更］を選択し「身上情報変更」画面に移動します。
「身上情報変更」の下にあるタブ一覧の中から［未承認］が選択されていることを確認します。
確認する「身上情報変更」行を押すと、画面右側に「本人情報を変更」もしくは「家族情報を変更」画面が表示されます。
画面右側の「本人情報」もしくは「家族情報を変更」画面で、変更内容を確認します。変更前の従業員情報を確認する場合は、「本人情報を変更」画面右上の［従業員情報を確認］を押すと、「従業員情報詳細」画面に移動し、現在の登録情報を確認できます。

⚠️ 注意
- 「本人情報を変更」画面で確認できる内容は、従業員が入力した「変更後の項目」のみが表示されます。
変更内容確認後、「身上情報変更」申請の「承認」または「差し戻し」をいます。「承認」行う場合、「差し戻し」を行う場合の手順は、以下の通りです。
- 「承認」行う場合
  - 「本人情報を変更」もしくは「家族情報を変更」画面右下の［承認］を押すと、画面下部に「承認しました」と表示され、「身上情報変更」申請の「承認」が完了します。
    
    ⚠️ 注意
    - 「反映日（発令日）」とは、「身上情報変更」申請が承認された後、その変更内容がシステム上で実際に「有効になる日付」を指します。
    - 「反映日」を入力しない場合は、「身上情報変更」申請の承認日に変更内容が適用されます。
    - 「いつから変更を受け付けるか」などの運用ルールは会社によって異なるため、「反映日」の設定については社内の担当者にご確認ください。
- 「差し戻し」を行う場合
  - 「本人情報を変更」もしくは「家族情報を変更」画面右下の［差し戻し］を押すと「差し戻しコメント」画面に移動します。
  - 「差し戻しコメント」画面で、「差し戻しコメント」入力欄に最大200文字で差し戻しの理由を入力し、画面右下の［差し戻し］を押すと、「身上情報変更」申請の「差し戻し」が完了します。
「身上情報変更」申請の「承認」または「差し戻し」完了後、「身上情報変更」画面で、ステータスタブの［承認済み］または［差し戻し］を押すと、対象の申請を確認できます。

　　　　　　　　　　
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※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。