勤務先から配布されたドキュメントを確認する

ホーム画面の「マイタスク」で対応する「ドキュメント配布」について解説します。この画面では、勤務先から配布されたドキュメント（文書）の内容確認が可能です。

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労務管理　　　

操作方法

勤務先から配布されたドキュメントを確認する

勤務先から送信された「ドキュメント送付メール（件名：【ご確認のお願い】〇〇を送付しました）」の本文内にある「確認URL」を押し「マイタスク」画面に移動します。

⚠️ 注意
- 勤務先のアカウントにログインをしていない場合は、「ログイン」画面に移動します。ログインの操作手順の詳細は「勤務先のアカウントにログインする」をご参照ください。
「マイタスク」画面の左側のタスク一覧から［ドキュメント配布］を押すと、画面右側に、配布されたドキュメントのファイル名が表示されます。

⚠️ 注意
- 「マイタスク」画面の詳細は、「マイタスク画面を確認する」をご参照ください。
「マイタスク」画面では、「マイタスク」の下にあるタブを選択することで、画面右側に表示するタスクをフィルタリングできます。各タブの詳細は以下の通りです。
- すべて
  - あなたが処理すべきタスクがすべて表示されます。
- 期限切れ
  - 対応期限が切れたタスクのみが表示されます。
  ⚠️ 注意
  - 「期限切れ」のドキュメントがある場合は、社内の担当者へお問い合わせください。
確認する「ドキュメント」ファイル右端の［対応開始］を押すと、配布されたドキュメントの「プレビュー」画面に移動します。
「プレビュー」画面に表示されたドキュメントを最下部までスクロールし、内容を確認します。確認後、画面右下の［確認済みにする］を押すと「マイタスク」画面に移動します。
「マイタスク」下のタブ一覧の［すべて］横に表示されている件数が減り、画面右側に該当のドキュメントが表示されなくなったことを確認してください。

⚠️ 注意
- 確認済みのドキュメントを再確認する場合は、次項の「配布されたドキュメントのステータスとドキュメントの内容を確認する」をご参照ください。

配布されたドキュメントのステータスとドキュメントの内容を確認する

画面左端のサイドメニュー最下部の［プロフィール画像］を押し［従業員情報詳細］を選択すると「従業員情報詳細」画面に移動します。
「従業員名」の下にある項目一覧の中から［ドキュメント］を選択し「ドキュメント」画面に移動します。
「確認が必要なドキュメント」下に、送付されたドキュメントが一覧で表示されていることを確認します。「確認が必要なドキュメント」一覧に表示される各項目の詳細は以下の通りです。
- ドキュメント名
  - 勤務先から送付されたドキュメントのファイル名が表示されます。
- 配布日
  - 勤務先からドキュメントが送付された日付が表示されます。
- 対応期限
  - 勤務先から送付されたドキュメントの対応期限が表示されます。
- ステータス
  - 勤務先から送付されたドキュメントの対応ステータスが表示されます。ステータスの詳細は以下の通りです。
    - 完了
      - 「マイタスク」画面で［確認済みにする］を押し、対応が完了している状態です。
    - 未完了
      - 「マイタスク」画面で配布されたドキュメントの確認が完了していない状態です。
      - 「マイタスク」画面を開き、ドキュメントの内容の確認を行ってください。
        
        「マイタスク」画面でドキュメントを確認済みにする操作手順の詳細は「勤務先から配布されたドキュメントを確認する」の手順2以降をご参照ください。
確認する「ドキュメント名」行を押すと、ドキュメントの「プレビュー」画面に移動します。
「プレビュー」画面で、ドキュメントの内容を確認後、画面右下の［閉じる］を押すと「ドキュメント」画面に戻ります。

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※画像内に表示されているデータは、架空のものです。