権限の種類と詳細

各種権限について解説します。このページでは、権限の種類と権限の詳細について確認できます。

権限の範囲について

注意

権限グループの作成や編集の手順については「権限グループを作成する」をご参照ください。
プリセットの「管理者」権限グループが割り当てられた従業員、は、すべてのアプリケーションの操作および全従業員の全情報の閲覧・編集が可能です。
「アプリケーションの範囲」で表示される権限の種類と詳細は、「権限の種類と詳細」をご参照ください。

「権限の範囲」は、編集・閲覧を許可する「就業者情報の範囲」と、それに応じて設定できる「アプリケーションの範囲」の組み合わせで指定します。なお、契約しているモジュールや選択した「就業者情報の範囲」によって、設定可能な権限は異なります。

画面最下部の「アプリケーションの範囲」で設定可能な個別の操作権限の詳細は、以下の通りです。

注意

「「就業者情報の範囲」に関わらず、「アプリケーションの範囲」で「全てのアプリケーション」を選択した場合は、「設定」配下の「初期セットアップ」および「権限設定」の操作権限が付与されます。
- 一方で、「アプリケーションの範囲」で「個別に選択」を選択した場合は、「設定」配下の「初期セットアップ」および「権限設定」の操作権限はデフォルトでオフの状態であり、オンにすることはできません。

設定可能な権限（就業者情報「会社全体」× アプリケーション「個別に選択」の場合）

カテゴリ名	設定できるアプリケーション別の権限名
手続き	入退社手続き / 就業者情報変更（一括）
身上情報変更	身上情報変更承認
AIアシスタント	AIアシスタントの利用 / 分析エージェントの利用 / ライブラリ（自社ナレッジ）の管理
勤怠	勤怠設定 / 勤怠操作
給与	給与設定
設定	マスターデータ設定 / 従業員データ出力設定 / 契約・請求管理設定 / その他設定

設定可能な権限（就業者情報「会社全体」以外× アプリケーション「個別に選択」の場合）

カテゴリ名	設定できるアプリケーション別の権限名
AIアシスタント	AIアシスタントの利用 / ライブラリ（自社ナレッジ）の管理
勤怠	勤怠操作

権限の種類と詳細

各モジュールごとの操作権限の詳細につきましては、以下の通りです。

労務管理

注意

AIアシスタントのみを契約している場合、労務管理に関する権限は表示されません。

権限名	権限詳細
入退社手続き	「入社手続き」の作成や進捗管理を行うための権限です。「入社手続き」の作成手順や進捗管理の詳細は「入社手続きを管理する」をご参照ください。「退社手続き」の作成や進捗管理機能については、今後のアップデートで対応予定です。
就業者情報変更（一括）	CSVファイルを使用し、複数の就業者情報を一括で変更するための権限です。就業者情報の一括変更手順の詳細は「従業員情報を個別・一括で変更する」をご参照ください。
ドキュメント配布	従業員に対して各種ドキュメントを配布し、その管理を行うための権限です。ドキュメントを配布する手順の詳細は「ドキュメントを配布する」をご参照ください。
身上情報変更承認	従業員から提出された個人情報（住所変更・氏名変更など）の変更申請を承認または差し戻しを行う権限です。操作手順の詳細は「身上情報変更申請を確認・承認・差し戻しする」をご参照ください。
初期セットアップ	「管理者招待」「会社情報登録」「権限管理設定」「従業員招待」など、「モジュール」利用開始時に必要な初期設定を行うための権限です。初期セットアップの操作手順の詳細は以下の記事をご参照ください。「労務管理モジュール」の初期セットアップの詳細は「TODO画面を確認し、初期設定のステップを完了する」をご参照ください。「AIアシスタント」の初期セットアップの詳細は「AIアシスタントの設定を行う」をご参照ください。「勤怠管理モジュール」の初期セットアップの詳細は「【勤怠管理モジュール】TODO画面とセットアップの完了」をご参照ください。「給与計算モジュール」の初期セットアップの詳細は「【給与計算モジュール】TODO画面とセットアップの完了」をご参照ください。
権限設定	「権限グループ」の作成、編集、権限保持者の追加や削除を行うための権限です。「権限グループ」の作成、編集などの操作手順の詳細は「権限グループを作成する」をご参照ください。
マスターデータ設定	「会社情報」「拠点・事業所」「雇用形態」「組織図」「役職「職種」「支給・控除」「勤務形態」「締日支払形態」などの「マスターデータ」を設定できます。「マスターデータ」の設定手順の詳細は「マスターデータを設定する」をご参照ください。
従業員データ出力設定	必要な項目や出力条件に合わせてCSV用のテンプレートを作成・管理し、従業員データをCSVファイルで出力するための権限です。 CSV用のテンプレートの作成やデータ出力手順の詳細は「従業員データを出力する」をご参照ください。
契約・請求管理設定	契約プランの変更や支払方法の設定、請求書の確認を行える権限です。契約プラン変更や支払方法の設定、請求書の確認手順の詳細は「利用料金の仕組みと支払方法ごとの請求スケジュールについて」をご参照ください。
その他設定	「フォーム管理」「ドキュメント管理」「会社カレンダー」「承認ルート設定」「アクセス制限」に関する各種設定を行うための権限です。その他設定の操作手順の詳細は以下の記事をご参照ください。入社手続きで使用するフォームの作成や設定手順の詳細は「フォームを管理する」をご参照ください。従業員に交付するドキュメントファイルの登録や編集、プレビューおよび削除手順の詳細は「ドキュメントを管理をする」をご参照ください。年度の開始日や週の始まり、法定休日・所定休日の設定手順の詳細は「会社カレンダーを設定する」をご参照ください。従業員からの申請に対する承認ルートの作成・編集手順の詳細は「承認ルートを設定する」をご参照ください。 IPアドレス制限ルールの作成や設定手順の詳細は「アクセス制限を管理（設定・削除）する」をご参照ください。

AIアシスタント

権限名	権限詳細
AIアシスタントの利用	「AIアシスタント」のチャット機能を利用するための権限です。「AIアシスタント」のチャット機能の利用手順の詳細は「AIアシスタントに質問する」をご参照ください。
分析エージェントの利用	AIアシスタントを通じて、WorkOn内に登録されている従業員データ（人事労務・給与・勤怠データ）にアクセスし、データの抽出や書類作成の補助、要約（サマリー）作成を行う権限です。 AIアシスタントでのデータの集計や要約、データ抽出手順の詳細は「アナリティクスエージェント機能でデータの集計や要約（サマリー）分析を行う」や「AIアシスタントで給与・勤怠データを抽出する」をご参照ください。
ライブラリ(自社ナレッジ)の管理	自社ナレッジをライブラリに登録・編集するための権限です。自社ナレッジのライブラリ登録および編集手順の詳細は「AIアシスタントに自社ナレッジを追加・削除する」をご参照ください。

勤怠管理

注意

AIアシスタントのみを契約している場合、勤怠管理に関する権限は表示されません。
「勤怠管理モジュール」を利用するには、「労務管理モジュール」と「勤怠管理モジュール」の契約が必要です。

権限名	権限詳細
勤怠設定	人事・労務の担当者が、会社全体の勤怠ルールの作成をはじめ、有給休暇の付与や勤怠締め作業などを行うための権限です。勤怠ルールの設定および編集手順の詳細は「勤怠の基本設定を確認・編集する」をご参照ください。
勤怠操作	現場のマネージャーやリーダーなどの役職者が、部署全体の勤怠状況（残業時間など）の確認や、他の従業員の勤怠データを代理で打刻・修正するための権限です。他の従業員の勤怠状況の確認、勤怠の代理打刻や修正を行う操作手順の詳細は「勤怠状況を確認し、承認・差し戻しを行う」をご参照ください。

給与計算

注意

AIアシスタントのみを契約している場合、給与計算に関する権限は表示されません。
「給与計算モジュール」を利用するには、「労務管理モジュール」と「給与計算モジュール」の契約が必要です。

権限名	権限詳細
給与設定	給与計算を担当する労務や経理担当者が、給与計算のルール設定や毎月の計算実行、賃金台帳の閲覧など、給与に関する実務全般を行えるようにする権限です。給与設定の登録・編集手順の詳細は「給与設定を管理する」をご参照ください。