給与計算を行う

「給与計算」画面について解説します。この画面では、給与計算の事前準備、および給与計算の実行が可能です。

契約モジュール

給与計算

権限

「給与設定・操作」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。

操作方法

給与計算画面を確認する

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し、「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与計算］を選択します。

「給与・賞与計算」画面では、計算を行うべきタスクについて、以下の情報が記載されています。
- 給与計算期間
  - 給与計算の対象となる期間が表示されます。
- 給与支払日
  - 給与支払日が表示されます。
- 最終計算実行日時
  - 該当タスクで給与計算が一度でも実行されている場合、最後に計算が行われた日時が表示されます。
- 確定日
  - 給与計算を確定させた日が表示されます。
- ステータス
  - 以下の3つのいずれかが表示されます。
    - 未計算
      - 給与計算が行われていないタスクです。
    - 計算実行済み
      - 給与計算は行われていますが、未確定のタスクです。
    - 確定済み
      - 給与計算と確定操作が行われているタスクです。
「ステータス」ごとにタスクの右端の操作ボタンが異なります。「ステータス」ごとのボタンの詳細は、以下の通りです。
- 「ステータス」が「未計算」のタスク
  - タスクの右端に［給与計算を開始］が表示されます。
  - ［給与計算を開始］を押すと「給与計算（事前確認）」画面に移動します。
- 「ステータス」が「計算実行済み」「確定済み」のタスク
  - タスクの右端に［計算結果を確認］が表示されます。
  - ［計算結果を確認］を押すと、「給与計算（結果確認）」画面に移動し「給与計算の基本的な流れ」の手順5と同様にデータを確認できます。

給与計算の基本的な流れ

画面左端のサイドメニューの「ホーム」を押し、「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与計算］を選択します。
「ステータス」が「未計算」タスクの右端の［給与計算を開始］を押すと「給与計算（事前確認）」画面に移動します。
「「YYYY年MM月DD日支払分」の下にあるタブ一覧の中から、タブを選択します。各タブで行う確認や操作の詳細は、以下をご参照ください。
- （WorkOn）の勤怠データを確認
  - 「勤怠モジュール」を契約していない場合や、「勤怠モジュール」の「TODO」セットアップ時に設定した「利用開始日」より前に給与計算を行う場合、タブ名は「（WorkOn）勤怠データを確認」の代わりに「勤怠データをインポート」と表示されています。
    - 「勤怠モジュール」の「利用開始日」については「【給与計算モジュール】TODO画面とセットアップの完了」の「利用開始日を設定」ステップを完了する」をご参照ください。
  - このタブでは、勤怠データのインポートおよび確認を行います。
    - タブ名が「（WorkOn）勤怠データを確認」の場合は、「勤怠データを確認する」をご参照ください。
    - タブ名が「勤怠データをインポートする」の場合は、「勤怠データをインポートする」をご参照ください。
- 前回からの変更を確認
  - 前回の給与計算時から変更されたデータの確認を行います。詳細は「前回からの変更を確認する」をご参照ください。
- データアップロード
  - 慶弔、経費精算、スポット支給、スポット控除、給与明細備考のデータをアップロードします。詳細は「慶弔、経費精算、その他スポット支給、スポット控除、給与明細備考のデータをアップロードする」をご参照ください。
- 給与計算の全データを確認
  - 給与計算に関するすべてのデータを確認します。詳細は「給与計算の全データを確認する」をご参照ください。
  ⚠️注意
  - データに問題がある場合は、この［給与計算の全データを確認］タブで編集を行います。詳細は「給与計算データを編集または変更履歴を確認する」をご参照ください。
各タブ内の情報を確認後、表の右上の［確認済みにする］を押すと、タブ下に「あなたが該当するデータを確認した履歴」が表示され、他の管理者からもあなたが確認済みであることが分かります。

⚠️注意
- 確認済みの操作はアカウントごとに管理されます。
- 複数の管理者がそれぞれ確認済みにすることが可能です。
「担当者名」が表示された領域の右下の［すべて表示］を押すと「確認履歴」の詳細を確認できます。「確認履歴」では「未確認に戻す」操作も含め、確認に関する操作の履歴がすべて表示されます。詳細は「勤怠データの確認状況を見る」をご参照ください。
各担当者のデータ確認完了後、いずれかの担当者が画面右上の［給与計算を実行］を押すことで給与計算が実行されます。詳細は「給与計算を実行し、確定する」をご参照ください。

勤怠データをインポートする

「勤怠モジュール」を契約していない場合、または「勤怠モジュール」契約前の勤怠データをもとに給与計算を行う場合、勤怠データの取り込みが必要です。

詳細は「給与計算に必要な情報を取り込む（インポートする）」をご参照ください。

勤怠データを確認する

画面左端のサイドメニューの「ホーム」を押し「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与計算］を選択します。
ステータスが「未計算」のタスクの右端の［給与計算を開始］を押し「給与計算（事前確認）」画面に移動します。
「給与計算（事前確認）」画面で、「YYYY年MM月DD日支払分」の下にあるタブ一覧の中から［（WorkOn）勤怠データを確認］を選択します。

⚠️注意
- 「勤怠モジュール」を契約していない場合や、「勤怠モジュール」の「TODO」セットアップ時に設定した「利用開始日」より前に給与計算を行う場合、タブ名は「（WorkOn）勤怠データを確認」の代わりに「勤怠データをインポート」と表示されています。

- タブ名が「勤怠データをインポート」であり、さらに画面中央に［勤怠データをインポート］と表示されている場合は、勤怠データのインポートが必要な状態です。
  - ［勤怠データをインポート］が表示されている場合は、「勤怠モジュール」を契約していないか、「勤怠モジュール」の「TODO」セットアップ時に設定した「利用開始日」を迎えていない場合が該当します。
  - 勤怠データのインポートの操作方法の詳細は「給与計算に必要な情報を取り込む（インポートする）」をご参照ください。
［（WorkOn）勤怠データを確認］タブの下には、従業員ごとの勤怠情報が表示されます。以下の方法でより詳しい情報を確認できます。
- 「従業員名」と「雇用形態」の間の［別タブで開くアイコン］を選択すると、新しいタブで従業員情報を確認できます。
表の右上の［確認済みにする］を押すと、あなたが該当するデータを確認した履歴が画面上に表示され、他の管理者からもあなたが確認済みであることが分かります。再度確認を行いたい場合は、同じ画面で［確認済みにする］の代わりに表示される［未確認に戻す］を押してください。

前回からの変更を確認する

画面左端のサイドメニューの「ホーム」を押し、「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある一覧の中から［給与計算］を選択します。
ステータスが「未計算」のタスクの右端の［給与計算を開始］を押し「給与計算（事前確認）」画面に移動します。
「給与計算（事前確認）」画面で、「YYYY年MM月DD日支払分」」の下にあるタブ一覧の中から［前回からの変更を確認］を選択します。
［前回からの変更を確認］タブの下の左側に表示される項目を選択すると、画面右側に、給与計算対象期間内に入社した従業員や、前回支払い以降に各種項目において登録（更新）が発生した従業員が表示されます。

必要に応じて、表の右上にある［ダウンロード］を押すことで、表示されているデータをCSVとしてダウンロードできます。
給与計算期間中に変更のあった従業員について確認が可能な項目は以下の通りです。
- 入社
  - 給与計算対象期間内に入社した従業員が表示されます。
- 退社
  - 給与計算対象期間内に退職した従業員が表示されます。
- 労働条件変更
  - 雇用形態・勤務形態・締日支払形態が変更された従業員が表示されます。
- 家族情報
  - 扶養親族等の数に影響のある情報が変更された従業員が表示されます。
- 通勤情報
  - 通勤情報が変更された従業員が表示されます。
- 住民税情報
  - 住民税の徴収額が変更された従業員が表示されます。
- 社保情報
  - 社会保険料の等級が変更された従業員が表示されます。
- 産休：育休
  - 休職情報（産前・産後・育児）が変更された従業員が表示されます。
- 介護休業
  - 休職情報（介護）が変更された従業員が表示されます。
- 傷病休業
  - 休職情報（私傷病）が変更された従業員が表示されます。
- 復職
  - 復職した従業員が表示されます。
- 定常・固定（支給）
  - 定常固定の支給額が変更された従業員が表示されます。
- 定常・固定（控除）
  - 定常固定の控除額が変更された従業員が表示されます。
表の右上の［確認済みにする］を押すと、あなたが該当するデータを確認した履歴が画面上に表示され、他の管理者からもあなたが確認済みであることが分かります。再度確認を行いたい場合は、同じ画面で［確認済みにする］の代わりに表示される［未確認に戻す］を押してください。

慶弔、経費精算、その他スポット支給、スポット控除、給与明細備考のデータをアップロードする

画面左端のサイドメニューの「ホーム」を押し、「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与計算］を選択します。
ステータスが「未計算」のタスクの右端の［給与計算を開始］を押し「給与計算（事前確認）」画面に移動します。
「給与計算（事前確認）」画面で、「YYYY年MM月DD日支払分」」の下にあるタブ一覧の中から［データアップロード］を選択します。
［データアップロード］タブの下の画面中央に表示される［データインポート］を押すと、「慶弔」「経費精算」「スポット支給」「スポット控除」「給与明細備考」の情報をアップデートできます。インポートの手順の詳細は「給与計算に必要な情報を取り込む（インポートする）：慶弔・経費精算、その他スポット支給・スポット控除の情報を取り込む」をご参照ください。
表の右上の［確認済みにする］を押すと、あなたが該当するデータを確認した履歴が画面上に表示され、他の管理者からもあなたが確認済みであることが分かります。再度確認を行いたい場合は、同じ画面で［確認済みにする］の代わりに表示される［未確認に戻す］を押してください。

給与計算の全データを確認する

画面左端のサイドメニューの「ホーム」を押し、「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与計算］を選択します。
ステータスが「未計算」のタスクの右端の［給与計算を開始］を押し「給与計算（事前確認）」画面に移動します。
「給与計算（事前確認）」画面で、「YYYY年MM月DD日支払分」の下にあるタブ一覧の中から［給与計算の全データを確認］を選択します。必要に応じて、表の右上の［ダウンロード］を押すと、表示されている情報をCSV形式でダウンロードできます。
［給与計算の全データを確認］タブの下に表示される表で、従業員ごとの「基本給」「基本給（時給）」「手当」「交通勤通費」「控除」「労働時間」などの情報を確認します。表の左上の［すべて］［前月差分あり］［編集あり］のタブを切り替えて情報を確認できます。表の右端の［→|］および［|←］を押し、表を左右に移動させて項目を確認できます。
各タブの詳細は以下の通りです。
- すべて
  - 標準で選択されています。
  - ［すべて］タブに表示されている数字は、今回の給与計算を行うすべての従業員の数です。
- 前月比差分あり
  - 前月から何らかの変更があった従業員が一覧で表示されます。
  - ［前月比差分あり］タブに表示されている数字は、前月から何らかの変更があった従業員の数です。
- 編集あり
  - 「給与計算データを編集する」に記載した手順で、情報を編集した従業員が一覧で表示されます。
  - ［編集あり］タブに表示されている数字は、「給与計算データを編集または変更履歴を確認する」に記載した手順で情報を編集した従業員の数です。
表の右上の［確認済みにする］を押すと、あなたが該当するデータを確認した履歴が画面上に表示され、他の管理者からもあなたが確認済みであることが分かります。再度確認を行いたい場合は、同じ画面で［確認済みにする］の代わりに表示される［未確認に戻す］を押してください。

給与計算データを編集または変更履歴を確認する

注意

作業中の給与計算タスクのステータスが「計算済み」「確定済み」の場合、給与計算データの編集は行えません。

画面左端のサイドメニューの「ホーム」を押し、「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与計算］を選択します。
ステータスが「未計算」のタスクの右端の［給与計算を開始］を押し「給与計算（事前確認）」画面に移動します。
「給与計算（事前確認）」画面で、「YYYY年MM月DD日支払分」」の下にあるタブ一覧の中から［給与計算の全データを確認］を選択します。
［給与計算の全データを確認］タブの下に表示される表で、従業員ごとの「基本給」「基本給（時給）」「手当」「交通勤通費」「控除」「労働時間」などの情報を確認します。
「従業員名」行にカーソルを合わせると、行の右端に［編集］［変更履歴を見る］が表示されます。それぞれのボタンを押すと、以下の操作が可能です。
- 編集
  
  ［編集］を押すと「給与計算データを編集」画面に移動します。
  - 従業員名などが表示されている領域の下にあるタブ一覧の中から［支給］または［控除］を選択します。
  - 各タブの下に表示されている各項目を編集します。
    
    ⚠️注意
    - 表示される内容は企業によって異なります。
    - 各入力欄の下にある［備考］欄に入力した情報は、変更履歴を確認した際に表示されます。
  - 画面の右下の［保存］を押すと、変更が反映されます。
- 変更履歴を見る
  ［変更履歴を見る］を押すと「変更履歴」画面に移動します。
  - 過去に行われた変更の履歴と備考が確認できます。
  - 画面右下の［閉じる］押すと、もとの画面に戻ります。

給与計算データの確認状況を確認する

注意

確認中の給与計算タスクのステータスが「確定済み」の場合、確認状況の変更は行えません。

画面左端のサイドメニューの「ホーム」を押し、「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与・賞与計算］を選択します。
ステータスが「未計算」のタスクの右端の［給与計算を開始］を押し「給与計算（事前確認）」画面に移動します。
「YYYY年MM月DD日支払分」」の下にある［勤怠データをインポート］［前回からの変更を確認］［データアップロード］［給与計算の全データを確認］タブのうち、いずれかのタブを選択します。
どのタブを選択した場合も、タブ一覧の下に、データを確認済みにした担当者の名前が一覧で表示されます。担当者名が表示された領域の右下の［すべて表示］を押すと「確認履歴」の詳細を確認できます。
「確認履歴」では「未確認に戻す」操作も含め、確認に関する操作の履歴がすべて表示されます。
「確認履歴」を閉じる場合は、「確認履歴」が表示された領域の右下の［一部表示］を押します。

給与計算を実行し、確定する

画面左端のサイドメニューの「ホーム」を押し、「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与計算］を選択します。
ステータスが「未計算」のタスクの右端の［給与計算を開始］を押し「給与計算（事前確認）」画面に移動します。
画面右上にある［給与計算を実行］を押すと、給与計算が実行され「給与計算（結果確認）」画面に移動します。
「給与計算（結果確認）」画面では、「YYYY年MM月DD日支払分」の下にあるタブ一覧の中から［すべて］［前月比差分あり］［編集あり］を切り替えて、情報を表示できます。各タブで確認できる情報の詳細は「給与計算の全データを確認する」をご参照ください。
「従業員名」行にカーソルを合わせると、3つのボタンが表示され、該当する従業員の情報に対して操作が行えます。各ボタンの操作方法は以下の通りです。
- 編集
  - ［編集］を押すと「給与計算データを編集」画面に移動します。
  - 「給与計算の全データを確認する」の手順6と同様に情報を編集でき、画面の右下の［保存］を押すと、変更が反映され元の画面に戻ります。
- 変更履歴を見る
  - ［変更履歴を見る］を押すと「変更履歴」画面に移動し、変更履歴の詳細を確認できます。
  - 画面の右下にある［閉じる］を押すと、元の画面に戻ります。
- 給与明細を見る
  - ［給与明細を見る］を押すと、該当する従業員の「給与明細」画面に移動します。
  - 「給与明細」画面の最上部の「給与明細（YYYY年MM月支払い分）」の左隣にある［左向き矢印］を押すと、元の画面に戻ります。
表の右上の［項目別ビューへ切り替え］を押すと「支給」「控除」項目ごとの総額や、前回との差分を確認する「給与計算（結果確認）」画面に切り替わります。「YYYY年MM月DD日支払分」の下にあるタブ一覧の中から［支給］または［控除・会社負担分］を選択し、情報を確認します。各タブの詳細は以下の通りです。
- 支給
  - 「基本給」や「役員報酬」など、支給額を確認できます。
- 控除・会社負担分
  - 「住民税」「住民税」などの控除額、「各種保険料」の会社負担額について確認できます。
⚠️注意
- 元の画面に戻るには、表の右上の［項目別ビューへ切り替え］の代わりに表示されている［従業員別ビューへ切り替え］を押します。
「給与計算（結果確認）画面」右上の［給与計算を確定］を押し「給与計算を確定」画面に移動します。
「給与計算を確定」画面右下の［確定］を押すと、給与計算が完了します。

計算実行済み（確定待ち）の給与計算を確認し、計算前の状態に戻す

画面左端のサイドメニューの「ホーム」を押し、「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与計算］を選択します。
表示されている各タスクのうち、給与計算が実行済み、かつ給与計算が未確定のタスクには、「ステータス」が「計算実行済み」と表示されています。「ステータス」が「計算実行済み」行の右端の［給与計算を確認］を押すと「給与計算（事前確認）」画面に移動します。
「給与計算（事前確認）」画面右上の［給与計算結果を表示］を押すと、「給与計算（結果確認）」画面に移動します。確認内容の詳細は「給与計算の全データを確認する」の手順6以降をご参照ください。
［給与計算結果を表示］の下にある［時計アイコン］を押すと、これまでに実行された給与計算の履歴が確認できます。また［給与計算結果を表示］の左隣の［編集モードに戻す］を押すと、計算前の状態に戻すことができます。タブ一覧の中から、データを編集するタブを選択してください。各タブでの操作は以下の通りです。
- 勤怠データのインポート
  - 「勤怠データをインポートする」をご参照ください。

- 勤怠データの確認
  - 「勤怠データを確認する」をご参照ください。
- 前回からの変更を確認
  - 「前回からの変更を確認する」をご参照ください。
- データアップロード
  - 「慶弔、経費精算、その他スポット支給、スポット控除、給与明細備考のデータをアップロードする」をご参照ください。
- 給与計算の全データを確認
  - 「給与計算の全データを確認する」「給与計算データを編集または変更履歴を確認する」をご参照ください。

　　　　　　　　　　
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。