給与計算に必要なデータを取り込む（インポートする）

給与計算に関するデータのインポートについて解説します。この機能では、「勤怠管理モジュール」を未契約、または利用開始前の場合などに、他勤怠システムから抽出した勤怠データや各種スポット支給・控除に関する情報の取り込みが可能です。

契約モジュール

給与計算

権限

「給与設定・操作」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。

操作方法

勤怠データを取り込む（インポートする）

注意

基本的な給与計算の流れについては「給与計算を行う」をご確認ください。
「勤怠管理モジュール」を契約いただいている場合、この手順は不要です。

画面左端サイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面で「アプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与計算］を選択し「給与計算」画面に移動します。
「給与計算」画面では、給与計算が必要なタスクが「給与支払日」ごとに表示されています。給与計算を行うタスク行の右端の［給与計算を開始］を押し「給与計算（事前確認）」画面に移動します。
「YYYY年MM月DD日支払分」の下にあるタブ一覧の中から［勤怠データをインポート］を選択します。
画面中央の［データをインポート］を押すと「勤怠データをインポート」画面に移動します。
「勤怠データをインポート」画面の「手順1：編集方法を選択する」でCSVファイルの編集方法を選択します。［テンプレート（CSVファイル）を使用する］または［テンプレートを使用せずに直接ファイルをアップロードする］を選択します。

選択肢によって、以降の手順の操作方法が異なります。詳細は以下の通りです。
- ［テンプレート（CSVファイル）を使用する］を選択した場合
  - 「手順2：対象の従業員を選択」下の［従業員を選択してCSVダウンロード］を押し「従業員を選択してCSVダウンロード」画面に移動します。
  - 以降の操作は、手順8以降をご参照ください。
- ［テンプレートを使用せずに直接ファイルをアップロードする］を選択した場合
  - 手順11に進みます。
「従業員を選択してCSVダウンロード」画面では、ダウンロードするCSVファイルに追加する従業員を選択します。各従業員の行を押すと、行の左端にチェックボックスが表示され、チェックが入ります。一人以上の従業員にチェックを入れると見出し行に［-］が表示されます。［-］を選択すると、全従業員にチェックを入れることが可能です。
従業員を選択後、画面右下の［追加］を押すと、テンプレートに含める従業員を確認する「ダウンロードする従業員」画面に移動します。
画面右下の［ダウンロード］を押し、該当する従業員の情報を含んだCSVテンプレートをコンピューター上にダウンロードします。
コンピューター上でダウンロードしたテンプレートを編集します。「手順1：編集方法を選択する」で［テンプレートを使用せずに直接ファイルをアップロードする］を選択した場合は、新規にCSVファイルを作成します。入力が必要な項目は「補足：テンプレートのデータ入力形式」をご参照ください。
テンプレートを編集後、「勤怠データをインポート」画面の「手順3：編集したCSVファイルをアップロード」の下にある［＋ファイルを選択］を押し、コンピューター上の編集済みCSVファイルを選択するか、該当のCSVファイルを［＋ファイルを選択］のある領域にドラッグ＆ドロップします。
画面右下の「次へ」を押します。
「内容確認」画面では、CSV上の各列が、WorkOn上でどのデータとして反映されるかを確認します。

⚠️注意
- 画面左側に表示されているWorkOn側の各項目に対して、画面右側で選択されたCSV列の内容がWorkOnに取り込まれます。
- CSVの列に想定と異なる項目が表示されている場合、画面右側の各項目の右端にある［下向き矢印］を押し、CSVの列を選択し直すことができます
画面右下の［次へ］を押すと、各項目に対し具体的なデータが表示された「プレビュー」画面に移動します。
画面右下の［完了］を押すと、データのアップロードが完了します。

補足：テンプレートのデータ入力形式

データ	入力形式
WorkOn profile number （必須）	数値
就業者番号	10桁の数値
氏名	テキスト
月所定労働日数（必須）	2桁の数値
月所定労働時間（必須）	[H]:MM（H時間MM分）形式
実労働日数（必須）	2桁の数値
実労働時間（必須）	[H]:MM（H時間MM分）形式
休憩時間（必須）	[H]:MM（H時間MM分）または [H].MM（H.MM時間）形式
法定内労働時間（必須）	[H]:MM（H時間MM分）または[H].MM（H.MM時間）形式 ※所定外法定内の労働時間
所定外労働時間（必須）	[H]:MM（H時間MM分）または [H].MM（H.MM時間）形式
時間外労働時間（必須）	[H]:MM（H時間MM分）または [H].MM（H.MM時間）形式 ※法定外の労働時間
休日労働時間（必須）	[H]:MM（H時間MM分）または [H].MM（H.MM時間）形式 ※休日労働の時間
深夜労働時間（必須）	[H]:MM（H時間MM分）または [H].MM（H.MM時間）形式 ※深夜労働の時間
有給休暇取得日数	2桁＋少数第1位まで ※集計期間中に「有給休暇」を取得した日数 ※半日取得は 0.5
有給休暇取得時間	3桁＋少数第1位まで ※集計期間中に「有給休暇」を時間単位で取得した時間数
無給休暇取得日数	2桁＋少数第1位まで ※半日取得は 0.5
無給休暇取得時間	3桁＋少数第1位まで ※30分取得は 0.5
年次有給休暇取得日数	2桁＋少数第1位まで ※半日取得は 0.5
年次有給休暇取得時間	3桁＋少数第1位まで ※30分取得は 0.5
代休取得日数	2桁＋少数第1位まで ※半日取得は 0.5
代休取得時間	3桁＋少数第1位まで ※30分取得は 0.5
勤怠控除時間（必須）	[H]:MM（H時間MM分）または [H].MM（H.MM時間）形式 ※外部システムから出力したデータの欠勤日数や遅刻/早退時間は、控除時間に修正して入力してください

慶弔・経費精算、その他スポット支給・スポット控除の情報を取り込む

注意

基本的な給与計算の流れについては「給与計算を行う」をご確認ください。

画面左端サイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面で「アプリ」下の［給与］ボタンを押し「給与」画面に移動します。
「給与」画面で、「給与」の下にある一覧から［給与計算］を選択し「給与計算」画面に移動します。
給与計算を行う「ステータス」が「未計算」のタスクの右端の［給与計算を開始］を押し「給与計算（事前確認）」画面に移動します。
「YYYY年MM月DD日支払分」の下にあるタブ一覧の中から［データアップロード］を選択します。
画面左側に表示される項目一覧の中から、データをアップロードする項目を選択します。各項目の詳細は以下の通りです。
- 慶弔
  - 慶弔に関する支給情報を登録できます。
- 経費精算
  - 立替経費の支給情報を登録できます。
- スポット支給　
  - 定常的でない支給の情報を登録できます。
- スポット控除
  - 定常的でない控除の情報を登録できます。
- 給与明細備考
  - 備考欄に記載すべき情報を登録できます。
該当する情報が取り込まれていない場合、画面中央［データをインポート］が表示されています。［データをインポート］を押すと、手順６で選択した項目を〇〇に反映した「〇〇データをインポート」画面に移動します。
「〇〇データをインポート」画面の「手順1：編集方法を選択する」でCSVファイルの編集方法を選択します。［テンプレート（CSVファイル）を使用する］または［テンプレートを使用せずに直接ファイルをアップロードする］を選択します。

選択肢によって、以降の手順の操作方法が異なります。詳細は以下の通りです。
- ［テンプレート（CSVファイル）を使用する］を選択した場合
  - 「手順2：対象の従業員を選択」下の［従業員を選択してCSVダウンロード］を押し「従業員を選択してCSVダウンロード」画面に移動します。
  - 以降の操作は、手順9以降をご参照ください。
- ［テンプレートを使用せずに直接ファイルをアップロードする］を選択した場合
  - 手順12に進みます。
従業員を選択してCSVダウンロード」画面では、ダウンロードするCSVファイルに追加する従業員を選択します。各従業員の行を押すと、行の左端にチェックボックスが表示され、チェックが入ります。一人以上の従業員にチェックを入れると見出し行に［-］が表示されます。［-］を選択すると、全従業員にチェックを入れることが可能です。
従業員を選択後、画面右下の［追加］を押すと、テンプレートに含める従業員を確認する「ダウンロードする従業員」画面に移動します。
画面右下の［ダウンロード］を押し、該当する従業員の情報を含んだCSVテンプレートをコンピューター上にダウンロードします。
コンピューター上でダウンロードしたテンプレートを編集します。「手順1：編集方法を選択する」で［テンプレートを使用せずに直接ファイルをアップロードする］を選択した場合は、新規にCSVファイルを作成します。入力が必要な項目は「補足：テンプレートのデータ入力形式」をご参照ください。
テンプレートを編集後、「〇〇データをインポート」画面の「手順3：編集したCSVファイルをアップロード」の下にある［＋ファイルを選択］を押し、コンピューター上の編集済みCSVファイルを選択するか、該当のCSVファイルを［＋ファイルを選択］のある領域にドラッグ＆ドロップします。
画面右下の「次へ」を押します。
「登録内容確認」画面では、CSV上の各列が、WorkOn上でどのデータとして反映されるかを確認します。

⚠️注意
- 画面左側に表示されているWorkOn側の各項目に対して、画面右側で選択されたCSV列の内容がWorkOnに取り込まれます。
- CSVの列に想定と異なる項目が表示されている場合、画面右側の各項目の右端にある［下向き矢印］を押し、CSVの列を選択し直すことができます
画面右下の［次へ］を押すと、各項目に対し具体的なデータが表示された「プレビュー」画面に移動します。
画面右下の［完了］を押すと、データのアップロードが完了します。

補足：テンプレートのデータ入力形式

手順6で「慶弔」を選択していた場合

データ	入力形式
WorkOn profile number	数値
支給項目名	テキスト
金額	数値

手順6で「経費精算」を選択していた場合

データ	入力形式
WorkOn profile number	数値
金額	数値（マイナス値許容）

手順6で「スポット支給」を選択していた場合

データ	入力形式
WorkOn profile number	数値
支給控除ID	P101～P999まで
支給項目名	テキスト
金額	数値

手順6で「スポット控除」を選択していた場合

データ	入力形式
WorkOn profile number	数値
支給控除ID	P101～P999まで
支給項目名	テキスト
金額	数値（プラス値のみ）

手順6で「給与明細備考」を選択していた場合

データ	入力形式
WorkOn profile number	数値
備考	テキスト（改行あり）

取り込み済みのデータを確認・編集する

注意

基本的な給与計算の流れについては「給与計算を行う」をご確認ください。

画面左端サイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［給与］ボタンを押し「給与」画面に移動します。
移動先の画面で、「給与」の下にある一覧から［給与計算］を選択し「給与計算」画面に移動します。
給与計算を行う「ステータス」が「未計算」のタスクの右端の［給与計算を開始］を押し「給与計算（事前確認）」画面に移動します。
「YYYY年MM月DD日支払分」の下にあるタブ一覧の中から［勤怠データをインポート］または［データアップロード］を選択し、各タブでアップロードされたデータを表示します。各タブの詳細は「勤怠データを取り込む（インポートする）」または「慶弔・経費精算、その他スポット支給・スポット控除の情報を取り込む」をご参照ください。

「従業員名」の右隣の［別タブで開くアイコン］を押すと、ブラウザの新しいタブで該当する従業員情報を確認できます。
表の右上の［一括編集］の右端の［下向き矢印］を押すと、［一括編集］の下に［新規作成］［作成済みのデータを編集］が表示されます。それぞれのボタンの詳細は以下の通りです。
- 新規作成
  - 該当する情報を置き換えるためのCSVファイルを新規に作成します。
- 作成済みのデータを編集
  - 現在アップロードされているデータをCSVとしてダウンロードし、手元で編集後、再アップロードすることで情報を編集します。
  - 以降の手順で［テンプレート（CSV）ファイルを使用する］［テンプレートを使用せずに直接ファイルをアップロード］のいずれかを選択する場面では、画面が以下のようになり［テンプレートを使用せずに直接ファイルをアップロード］にあたる操作は行えません。［テンプレート（CSV）ファイルを使用する］を選択したものとして以下のボタンを押し、操作を行ってください。
「勤怠データを取り込む」の手順7以降、または「慶弔・経費精算、その他スポット支給・スポット控除の情報を取り込む」の手順8以降を参考に、CSVテンプレートのダウンロードおよびアップロードを行うことで情報を修正できます。

　　　　　　　　　　
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