賞与計算後事務を行う

「事務」画面の「賞与計算後事務」タブについて解説します。この画面では、賞与計算後に行われる事務手続き（賞与支払、源泉徴収税支払、社会保険料支払）やステータス管理、関連するファイルのダウンロードが可能です。

契約モジュール

給与計算

権限

「給与設定・操作」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。

操作方法

賞与計算後事務画面を表示する

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
3. 「給与」の下にある項目一覧の中から［事務］を選択し「事務」画面に移動します。
   
4. 「事務」画面上部の給与事務に関する通知が表示されている領域の下にあるタブ一覧の中から［賞与計算後事務］を選択します。
   
5.  ［賞与計算後事務］を選択した画面では、賞与計算後に行うべきタスクについて、以下の情報が一覧で表示されます。
   • 賞与支払日
     • 賞与支払を実施する日付が表示されます。
   • 賞与計算期間
     • 賞与計算の対象となる期間が表示されます。
   • 対応完了日
     • 賞与計算後事務の対応が完了した日付が表示されます。
   • ステータス
     • 対応状況に応じて「未対応」または「対応完了」が表示されます。
6.  対応を行うタスクの右端の［…］を押し［詳細を見る］を選択すると「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面に移動します。
   
7.  「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面には、「対応事項」として、タスクが一覧で表示されています。タスクごとに「賞与計算期間」「賞与支払日」「対応完了日」「ステータス（未対応/対応完了）」が確認できます。各タスクの詳細は以下の通りです。

    

   • 賞与振込
     • 賞与振込用のデータを出力します。
     • 詳細は「賞与振込用のデータをダウンロードする」をご参照ください。
   • 賞与支払届
     • 被保険者用の賞与支払届を出力します。
     • 詳細は「賞与支払届をダウンロードする」をご参照ください。
   • 源泉徴収税納付
     • 所得税徴収高計算書の記載内容を確認します。
     • 詳細は「所得税徴収高計算書を確認する」をご参照ください。
   • 社会保険料納付
     • 「健康保険料」「介護保険料」「子ども・子育て支援金」「厚生年金保険料」「子ども子育て拠出金」の納付額を確認します。
     • 詳細は「社会保険料の納付額を確認する」をご参照ください。
   • 仕訳用データ出力
     • 仕訳用のデータを出力します。
     • 詳細は「仕訳用データをダウンロードする」をご参照ください。
8. 各タスクの操作画面上で、各タスクを「対応済み」にすると、「事務」画面上で、該当する「賞与支払日」タスクの「ステータス」が「対応完了」に変わります。
   
   

   ⚠️ 注意

   • 対応完了後にステータスを元に戻すことはできません。​

賞与振込用のデータをダウンロードする

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。

3. 「給与」の下にある項目一覧の中から［事務］を選択し「事務」画面に移動します。

   

4. 「事務」画面上部の給与に関する通知が表示されている領域の下にあるタブ一覧の中から［賞与計算後事務］を選択します。

   

5.  対応を行う「賞与支払日」タスクの右端の［…］を押し［詳細を見る］を選択すると「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面に移動します。タスク行を直接押すことでも同じ画面に移動できます。
   
6. 「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面で「賞与振込」タスクの右端にある［対応を開始］を押し「賞与振込」画面に移動します。
    
7. 「賞与振込」画面の「手順1：賞与振込に必要なファイルをエクスポート」下の［CSVエクスポート］を押し、賞与振込に必要なファイルをコンピューター上にダウンロードします。ファイルは全銀協フォーマット（全銀フォーマット）に基づいており、金融機関各社の総合振込サービスに利用できます。
   
8. 「手順2：賞与振込のステータスを完了にする」下の［対応完了にする］を押すと、「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面で「賞与振込」タスクの「ステータス」が「対応完了」に変わります。
   
   

   ⚠️ 注意

   • 対応完了後にステータスを元に戻すことはできません。​

賞与支払届をダウンロードする

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
3. 「給与」の下にある項目一覧の中から［事務］を選択し「事務」画面に移動します。
    
4. 「事務」画面上部の給与に関する通知が表示されている領域の下にあるタブ一覧の中から［賞与計算後事務］を選択します。
   
5. 対応を行う「賞与支払日」タスクの右端の［…］を押し［詳細を見る］を選択すると「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面に移動します。該当する行を直接押すことでも同じ画面に移動できます。
   
6. 「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面で、「賞与支払届」タスクの右端にある［対応を開始］を押し「賞与支払届」画面に移動します。
   
7. 「賞与支払届」画面で、支給される賞与に関する各種情報を確認できます。確認できる項目は以下の通りです。
    
   
   • 従業員名　
     • 従業員の名前が表示されます。
   • 賞与支払日
     • 賞与支払が行われる日付が表示されます。
   • 賞与計算期間
     • 賞与計算の対象となった期間が表示されます。
   • 賞与額
     • 支払われる賞与の金額が表示されます。
   • 届出対象
     • 賞与額が1,000円以上の場合は「対象」、1,000円未満の場合は「対象外」と表示されます。
8. 表の右上の［賞与支払届をダウンロード］を押すと、賞与支払届の「プレビュー」画面が表示されます。
   

   
   

9. 「賞与支払届」の「プレビュー」画面の右端の「ダウンロードアイコン］を押すと、「賞与支払届」をコンピューター上にダウンロードできます。

    

10. 「賞与支払届」の確認およびダウンロード完了後、「プレビュー」画面右下の「閉じる」を押すと「賞与支払届」画面に戻ります。
11. 「賞与支払届」画面右上の［対応完了にする］を押すと「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面で「賞与支払届」タスクのステータスが「対応完了」に変わります。
    
    

    ⚠️ 注意

    • 対応完了後にステータスを元に戻すことはできません。​

所得税徴収高計算書を確認する

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
3. 「給与」の下にある項目一覧の中から［事務］を選択し「事務」画面に移動します。
    
4. 「事務」画面上部の給与に関する通知が表示されている領域の下にあるタブ一覧の中から［賞与計算後事務］を選択します。
   
5. 対応を行う「賞与支払日」タスクの右端の［…］を押し［詳細を見る］を選択すると「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面に移動します。該当する行を直接押すことでも同じ画面に移動できます。
   
6. 「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面で、「源泉徴収税納付」タスクの右端にある［対応を開始］を押し「源泉徴収税納付」画面に移動します。
   
7. 「源泉徴収税納付」画面で、「所得税徴収高計算書の記載内容」の各項目の情報を確認します。
    
8. 複数拠点がある場合、「拠点を選択」下の選択欄を押し、拠点を選択します。

   

   ⚠️ 注意

   • 「拠点を選択」では、「拠点/事業者情報」で「管轄」「社会保険」「労働保険」情報が「個別に入力する」に設定されている拠点のみ選択できます。
   • 「拠点/事業者情報」については「会社情報・拠点事業所情報を管理する」をご参照ください。
9. 「源泉徴収税納付」画面右上の［対応完了にする］を押すと、「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面で「源泉徴収税納付」タスクの「ステータス」が「対応完了」に変わります。
   
   

   ⚠️ 注意

   • 対応完了後にステータスを元に戻すことはできません。​

社会保険料の納付額を確認する

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
3. 「給与」の下にある項目一覧の中から［事務］を選択し「事務」画面に移動します。
   
4. 「事務」画面上部の給与に関する通知が表示されている領域の下にあるタブ一覧の中から［賞与計算後事務］を選択します。
   
5. 対応を行う「賞与支払日」タスクの右端の［…］を押し［詳細を見る］を選択すると「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面に移動します。該当する行を直接押すことでも同じ画面に移動できます。
   
6. 「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面で、「社会保険料納付」タスクの右端にある［対応を開始］を押し「社会保険料納付」画面に移動します。
   
7. 「社会保険料納付」画面で、「健康保険料」「介護保険料」「子ども・子育て支援金」「厚生年金保険料」「子ども子育て拠出金」の金額を確認します。

    

8. 画面右上の［対応完了にする］を押すと「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面で「社会保険料納付」タスクの「ステータス」が「対応完了」に変わります。
   
   

   ⚠️ 注意

   • 対応完了後にステータスを元に戻すことはできません。​

仕訳用データをダウンロードする

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
3. 「給与」の下にある項目一覧の中から［事務］を選択し「事務」画面に移動します。
   
4. 「事務」画面上部の給与に関する通知が表示されている領域の下にあるタブ一覧の中から［賞与計算後事務］を選択します。
   
5. 対応を行う「賞与支払日」タスクの右端の［…］を押し［詳細を見る］を選択すると「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面に移動します。該当する行を直接押すことでも同じ画面に移動できます。
   
6. 「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面で、「仕訳用データ出力」タスクの右端にある［対応を開始］を押し「仕訳用データ出力」画面に移動します。
   
7. 「仕訳用データ出力」画面の「手順1：仕訳用データ出力のファイルをエクスポート」下の［エクスポート］を押すと、仕訳用のデータ出力のファイルがコンピューター上にダウンロードされます。
   
   ダウンロードされたファイルに記載されている情報については「補足：仕訳用のデータの記載内容」をご参照ください。
8. 「手順2：仕訳用データ出力のステータスを完了にする」下の［対応完了にする］を押すと「賞与計算後事務（YYYY年MM月DD日支払分）」画面で「仕訳用データ出力」タスクの「ステータス」が「対応完了」に変わります。
   
   

   ⚠️ 注意

   • 対応完了後にステータスを元に戻すことはできません。​

補足：仕訳用のデータの記載内容

仕訳用データに記載される項目は以下の通りです。

　　　　　　　　　　
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。