賞与計算を行う

「給与・賞与計算」画面の「賞与」タブについて解説します。この機能では、賞与計算に関わる情報を確認して賞与計算を実行することが可能です。

契約モジュール

給与計算

権限

「給与設定・操作」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。

操作方法

注意

賞与計算を行う場合、あらかじめ給与設定で「項目種別」が「賞与」である支給項目を作成しておく必要があります。
- 詳細は「給与設定を管理する」の「支給項目の設定を追加・編集する」をご参照ください。

賞与計算画面を確認する

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「利用中のアプリ」の下にある項目一覧の中から［給与］を選択し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与・賞与計算］が選択されていることを確認します。
「給与計算」の下にあるタブ一覧の中から［賞与］を選択します。
「給与計算」画面には、これまでにWorkOn上で作成された賞与支払情報が表示されています。各行に表示される情報の詳細は以下の通りです。
- 賞与計算期間
  - 賞与支払の対象となる期間が表示されています。
- 賞与支払日
  - 賞与が実際に支払われる日付が表示されています。
- 最終計算実行日時
  - 賞与計算が最後に実行された日時が表示されています。
- 確定日
  - 賞与計算の結果が確定した日付が表示されています。
- ステータス
  - 計算状況に応じて「未計算」「計算実行済み」「確定済み」のいずれかが表示されています。
「ステータス」ごとにタスクの右端に表示されるボタンが異なります。「ステータス」ごとのボタンの詳細は、以下の通りです。
- 「ステータス」が「未計算」の賞与支払情報
  - タスクの右端に［賞与計算を開始］が表示されます。
  - ［賞与計算を開始］を押すと「賞与計算（事前確認）」画面に移動します。その後の賞与計算の手続きについては「賞与計算の基本的な流れ」をご参照ください。
- 「ステータス」が「計算実行済み」「確定済み」の賞与支払情報
  - タスクの右端に［計算結果を確認］が表示されます。
  - ［計算結果を確認］を押すと、「賞与計算（結果確認）」画面に移動して賞与計算後のデータを確認できます。詳細は「賞与計算の結果を確認する」をご参照ください。

賞与計算の基本的な流れ

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「利用中のアプリ」の下にある項目一覧の中から［給与］を選択し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与・賞与計算］が選択されていることを確認します。　
「給与計算」の下にあるタブ一覧の中から［賞与］を選択します。
新しい賞与支払情報を作成します。詳細は「賞与支払情報を新規に作成する」および「賞与支払情報を編集する」「給与支払情報を削除する」をご参照ください。
新しい賞与支払情報作成後、「賞与計算」で、計算を行う「賞与計算」タスクの右端の［賞与計算を開始］を押し「賞与計算（事前確認）」画面に移動します。
賞与計算に必要な情報をアップロードします。詳細は「賞与計算用のデータをアップロード・確認する」をご参照ください。
表示されている情報を確認後、情報に問題がない場合は、表の右上の［確認済みにする］を押します。
自分を含めた誰かが［確認済みにする］を押すと、すべての担当者の画面で、表の上に確認履歴を示す領域が表示されます。
確認履歴を示す領域の［すべて表示］を押すと、すべての管理者の確認に関する履歴が表示されます。
賞与の情報を確認後、［確認済みにする］を押した後は、ボタンの表示が［未確認に戻す］に切り替わります。未確認の状態に戻す場合は、この［未確認に戻す］を押すことで、他の管理者に通知できます。
各担当者のデータ確認完了後、いずれかの担当者が画面右上の［賞与計算を実行］を押すことで給与計算が実行されます。詳細は「賞与計算を実行する」をご参照ください。
必要に応じて、計算後のデータを直接編集できます。詳細は「賞与計算の結果を確認する」および「賞与計算の結果を修正する」をご参照ください。
情報に問題ないことを確認し、計算結果を確定します。詳細は「賞与計算を確定する」をご参照ください。
計算結果確定後は、賞与明細をダウンロードできます。詳細は「賞与明細を確認・ダウンロードする」をご参照ください。

賞与支払情報を新規に作成する

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「利用中のアプリ」の下にある項目一覧の中から［給与］を選択し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与・賞与計算］が選択されていることを確認します。
「給与計算」と書かれた領域の下にあるタブ一覧の中から［賞与］を選択します。
「賞与計算」画面で［賞与支払情報を作成］を押し「賞与支払情報を作成」画面に移動します。
「賞与支払情報を作成」画面で、各種項目を設定します。各項目の設定方法は以下の通りです。
- 賞与計算期間
  - 賞与計算の対象とする期間を入力します。
  - 入力欄右端の［カレンダーアイコン］を押すと、開始日および終了日をカレンダー上で選択できます。
- 賞与支払日
  - 賞与支払日を入力します。
  - 入力欄右端の［カレンダーアイコン］を押すと、日付をカレンダー上で選択できます。
⚠️ 注意
- すでに登録されている「賞与計算期間」または「賞与支払日」と重複する「賞与支払情報」は登録できません。
画面右下の［保存］を押すと、情報が保存され「賞与計算」画面に戻ります。

賞与支払情報を編集する　

注意

「賞与支払情報」の編集は、ステータスが「未計算」の場合のみ編集可能です。
本操作で編集できる項目は「賞与計算期間」と「賞与支給日」のみです。

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「利用中のアプリ」の下にある項目一覧の中から［給与］を選択し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与・賞与計算］が選択されていることを確認します。
「給与計算」と書かれた領域の下にあるタブ一覧の中から［賞与］を選択し「賞与計算」画面に移動します。
編集または削除する「賞与支払情報」行の右端の［…］を押し、表示された［賞与支払情報を編集］を選択すると「賞与支払情報を編集」画面に移動します。
「賞与計算期間」および「賞与支払日」を編集し、画面右下の［保存］を押して変更を反映します。編集方法の詳細は「賞与支払情報を新規に作成する」の手順6をご参照ください。

賞与支払情報を削除する

注意

「賞与支払情報」の削除は、ステータスが「未計算」の場合のみ可能です。

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「利用中のアプリ」の下にある項目一覧の中から［給与］を選択し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与・賞与計算］が選択されていることを確認します。
「給与計算」と書かれた領域の下にあるタブ一覧の中から［賞与］を選択し「賞与計算」画面に移動します。
削除する「賞与支払情報」行の右端の［…］を押し、表示された［削除］を選択すると「削除してもよろしいですか？」画面に移動します。
画面右下の［削除］を押すと「賞与支払情報」が削除されます。

⚠️ 注意
- 削除した「賞与支払情報」は元に戻せません。

賞与計算用のデータをアップロード・確認する

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「利用中のアプリ」の下にある項目一覧の中から［給与］を選択し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与・賞与計算］が選択されていることを確認します。
「給与計算」の下にあるタブ一覧の中から［賞与］を選択します。
編集する「賞与支払情報」行の右側にある［賞与計算を開始］を押し「賞与計算（事前確認）」画面に移動します。
［データアップロード］の下にある項目一覧の中から、データをアップロード・確認する項目を選択します。各項目でアップロード・確認できるデータは以下の通りです。
- 賞与
  - 通常の賞与に関するデータをアップロード・確認できます。
- 役員賞与
  - 役員賞与に関するデータをアップロード・確認できます。
- スポット支給　
  - スポット支給に関するデータをアップロード・確認できます。
- スポット控除　
  - スポット控除に関するデータをアップロード・確認できます。
- 賞与明細備考
  - 賞与明細に記載する備考をアップロード・確認できます。

賞与計算に関わるデータをアップロードします。［データアップロード］の下にある対象項目を選択し、画面中央の［データをインポート］を押すと「⚪︎⚪︎データをインポート画面」に移動します。

賞与計算に関わるデータがインポート済みの場合、「賞与計算（事前確認）」画面では、［データアップロード］の下にある対象項目ごとに、以下の項目が一覧で表示されます。なお、選択した対象項目によって表示される内容が一部異なります。各項目の詳細は以下の通りです。

項目名	詳細
従業員名	賞与計算の対象となる従業員の氏名です。
雇用形態	従業員に設定されている「雇用形態」です。
勤務形態	従業員に設定されている「勤務形態」です。
支給項目名	アップロードされたデータが紐づく、支給項目の名称です。［賞与］［役員賞与］［その他スポット支給］のいずれかを選択した場合に一覧画面に表示されます。
控除項目名	アップロードされたデータが紐づく、スポット控除項目の名称です。［スポット控除］を選択した場合に一覧画面に表示されます。
備考	賞与明細に記載される備考内容です。［賞与明細備考］を選択した場合に一覧画面に表示されます。
金額	従業員に対する支払・控除金額です。［賞与明細備考］以外を選択した場合に一覧画面に表示されます。
更新日時	データが最後にアップロード（追加・更新）された日時が表示されます。

「⚪︎⚪︎データをインポート」画面の「手順1：編集方法を選択する」でCSVファイルの編集方法を選択します。［テンプレート（CSVファイル）を使用する］または［テンプレートを使用せずに直接ファイルをアップロードする］を選択します。選択肢によって、以降の手順の操作方法が異なります。詳細は以下の通りです。
1. - ［テンプレート（CSVファイル）を使用する］を選択した場合
    - 「手順2：対象の従業員を選択」下の［従業員を選択してCSVダウンロード］を押し「従業員を選択してCSVダウンロード」画面に移動します。
    - 以降の操作は、手順9以降をご参照ください。
  - ［テンプレートを使用せずに直接ファイルをアップロードする］を選択した場合
    - 手順12に進みます。
「従業員を選択してCSVダウンロード」画面では、ダウンロードするCSVファイルに追加する従業員を選択します。各従業員の行を押すと、行の左端にチェックボックスが表示され、チェックが入ります。一人以上の従業員にチェックを入れると見出し行に［-］が表示されます。［-］を選択すると、全従業員にチェックを入れることが可能です。
従業員を選択後、「従業員を選択してCSVダウンロード」画面右下の［追加］を押すと、テンプレートに含める従業員を確認する「ダウンロードする従業員」画面に移動します。
画面右下の［ダウンロード］を押し、該当する従業員の情報を含んだCSVテンプレートをコンピューター上にダウンロードします。
コンピューター上でダウンロードしたテンプレートを編集します。「手順1：編集方法を選択する」で［テンプレートを使用せずに直接ファイルをアップロードする］を選択した場合は、新規にCSVファイルを作成します。入力が必要な項目は「補足：テンプレートのデータ入力形式」をご参照ください。
テンプレートを編集後、「賞与データをインポート」画面の「手順3：編集したCSVファイルをアップロード」の下にある［＋ファイルを選択］を押し、コンピューター上の編集済みCSVファイルを選択するか、該当のCSVファイルを［＋ファイルを選択］のある領域にドラッグ＆ドロップします。⚠️ 注意
- - CSVファイルには、実際に支給や控除が発生する従業員のデータのみを記載してください。
  - 支給額・控除額がない（0円または空欄の）従業員が含まれている場合、システムエラーの原因になります。
画面右下の「次へ」を押します。
「登録内容確認」画面では、CSV上の各列が、WorkOn上でどのデータとして反映されるかを確認し、画面右下の［次へ］を押すと「プレビュー」画面に移動します。

⚠️注意
- 画面左側に表示されているWorkOn側の各項目に対して、画面右側で選択されたCSV列の内容がWorkOnに取り込まれます。
- CSVの列に想定と異なる項目が表示されている場合、画面右側の各項目の右端にある［下向き矢印］を押し、CSVの列を選択し直すことができます。
「プレビュー」画面で、各項目のデータを確認します。
画面右下の［付与］を押すと、データのアップロードが完了します。

⚠️ 注意

- アップロード済みのCSVデータを削除する場合は、「CSVアップロード済みの賞与計算用のデータを削除する」をご参照ください。

補足：テンプレートのデータ入力形式

テンプレートのデータ入力形式は以下の通りです。

項目	詳細
WorkOnProfileNumber	従業員に紐づいた番号です。テンプレートから作成している場合編集の必要はありません。
支給項目	給与設定で設定した支給項目名を入力します。詳細は「給与設定を管理する」の「支給項目の設定を追加・編集する」をご参照ください。
金額	金額を数値で入力します。

CSVアップロード済みの賞与計算用のデータを削除する

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「利用中のアプリ」の下にある項目一覧の中から［給与］を選択し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与・賞与計算］が選択されていることを確認します。　
「給与計算」の下にあるタブ一覧の中から［賞与］を選択します。
CSVデータを削除する「賞与計算」タスクの右端の［賞与計算を開始］を押し「賞与計算（事前確認）」画面に移動します。
表示されている情報を確認後、表の右上にある［アップロードデータを削除］を押すと「アップロードデータを削除しますか？」画面に移動します。
画面右下の［実行する］を押すと「賞与計算用のCSVアップロードデータ」が削除されます。

⚠️ 注意
- 削除した「賞与計算用のCSVアップロードデータ」は元に戻せません。

賞与計算を実行する

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「利用中のアプリ」の下にある項目一覧の中から［給与］を選択し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与・賞与計算］が選択されていることを確認します。
「給与計算」の下にあるタブ一覧の中から［賞与］を選択します。
計算を行う「ステータス」が「未計算」の「賞与支払情報」行の右端の［賞与計算を開始］を押し「賞与計算（事前確認）」画面に移動します。
賞与計算に必要なデータがアップロードされていることを確認し、「賞与計算（事前確認）」画面右上の［賞与計算を実行］を押します。「データアップロード」の下にあるすべての項目へアップロードされた賞与計算に関わるデータを参照し、一括で賞与計算が実行されます。

⚠️ 注意
- 賞与計算に必要なデータを全てアップロードした後に、画面右上の［賞与計算を実行］を押してください。
- 賞与計算実行時に、データの不備や欠損によって賞与計算ができない従業員がいる場合は、「計算対象外の従業員が含まれています」画面が表示されます。
  - 「計算対象外の従業員が含まれています」画面では、従業員ごとに賞与計算「対象外理由」を確認できます。
    - 複数の賞与計算「対象外理由」がある場合でも、表示される理由は1つのみです。対象データを修正し、再度賞与計算を実行すると、別の「対象外理由」が表示されます。
  - 計算対象外の従業員のデータの不備を修正し、再度賞与計算を実行してください。
  - 計算対象外の従業員を除外し、賞与計算を実行する場合は、画面右下の［除外して給与計算を実行する］を押し、賞与計算を実行を進めてください。
賞与計算が完了すると「賞与計算（結果確認）」画面に移動します。画面の詳細は「賞与計算の結果を確認する」をご参照ください。

賞与計算の結果を確認する

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「利用中のアプリ」の下にある項目一覧の中から［給与］を選択し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与・賞与計算］が選択されていることを確認します。
「給与計算」の下にあるタブ一覧の中から［賞与］を選択します。
「給与計算」画面で、確認対象の「賞与計算」行の［賞与計算を確認］を押し「賞与計算（結果確認）」画面に移動します。
表の左上にあるタブを切り替えることで、対象の従業員について項目ごとの支給額・控除額を確認できます。タブの詳細は以下の通りです。
- すべて
  - 今回の賞与計算で支給または控除が発生したすべての従業員が表示されます。
- 編集あり
  - 「賞与計算（結果確認）」画面で項目の編集を行った従業員のみが表示されます。項目の編集については「賞与計算の結果を修正する」をご参照ください。
各タブで、従業員にカーソルを合わせると行の右側にボタンが表示され、該当する従業員の情報を確認できます。各ボタンの詳細は以下の通りです。
- 編集
  - 賞与計算結果を直接編集できます。詳細は「賞与計算の結果を修正する」をご参照ください。
- 変更履歴を見る
  - 従業員の賞与計算結果が変更された履歴を見ることができます。
- 賞与明細を見る
  - 従業員に送付される賞与明細を確認できます。詳細は「賞与明細を確認する」をご参照ください。
支給・控除項目ごとの詳細を確認する場合は、従業員一覧の表の右上の［ダウンロード］横の［項目別ビューへ切り替え］を押します。「項目別ビュー」では、各支給・控除項目それぞれの総額や内訳を確認できます。

賞与計算の結果を修正する

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「利用中のアプリ」の下にある項目一覧の中から［給与］を選択し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与・賞与計算］が選択されていることを確認します。
「給与計算」の下にあるタブ一覧の中から［賞与］を選択します。
「給与計算」画面で、確認する「賞与計算期間」行の［賞与計算を確認］を押し「賞与計算（結果確認）」画面に移動します。
編集する対象者の行にカーソルを合わせ、右側に表示される［編集］を押し「賞与計算データを編集」画面に移動します。
各支給項目・控除項目の金額や備考を修正します。画面上部のタブを選択することで支給・控除を切り替えることができ、それぞれの項目について金額と備考を入力できます。
画面右下の［保存］を押すと、変更内容が反映されます。

賞与計算を確定する

注意

確定した賞与計算情報の取り消しや変更はできません。

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「利用中のアプリ」の下にある項目一覧の中から［給与］を選択し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与・賞与計算］が選択されていることを確認します。
「給与計算」の下にあるタブ一覧の中から［賞与］を選択します。
「給与計算」画面で、賞与計算を確定する「賞与計算期間」行の［賞与計算を確認］を押し「賞与計算（結果確認）」画面に移動します。
「賞与計算（結果確認）」画面右上の［賞与計算を確定］を押し「賞与計算を確定」画面に移動します。
画面右下の［確定］を押すと、賞与計算が確定されます。
⚠️ 注意
- 確定した賞与計算を確定前の状態に戻すことはできません。

賞与明細を確認・ダウンロードする　

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「利用中のアプリ」の下にある項目一覧の中から［給与］を選択し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［給与・賞与計算］が選択されていることを確認します。
「給与計算」の下にあるタブ一覧の中から［賞与］を選択します。
「賞与計算」画面で、賞与明細を確認する「賞与計算期間」行の［賞与計算結果を表示］を押し「賞与計算（結果確認）」画面に移動します。
「賞与計算（結果確認）」画面で、対象者の行にカーソルを合わせ、右端に表示される［賞与明細を見る］を押し、「賞与明細（YYYY年MM月DD日支払分）」画面に移動します。
「賞与明細（YYYY年MM月DD日支払分）」画面で各項目を確認します。表示される内容は以下の通りです。
- 氏名
  - 対象者の氏名が表示されます。
- 支払日
  - 賞与の支払日が表示されます。
- 賞与計算期間
  - 賞与計算の対象となった期間が表示されます。
- 支給
  - 各支給項目の名称と金額、合計金額が表示されます。
- 控除
  - 「厚生年金保険料」「雇用保険料」「所得税」などの各控除項目の名称と金額、合計金額が表示されます。控除項目は、会社側で設定した項目が表示される場合があります。
- 差引支給額
  - 支給総額から控除総額を引いた値が表示されます。
「賞与計算（結果確認）」画面で、［ダウンロード］を押すと、全従業員の賞与計算のデータ一覧が、CSVファイルでダウンロードされます。

　
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。