労働保険料のデータを手動で入力・編集する

「給与年次事務」タブで確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表を編集する手順について解説します。この機能では、WorkOnを利用し始めた初年度などに労働保険料に関するデータを手動で入力・編集できます。

契約モジュール

給与計算

権限

「給与設定・操作」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。

操作方法

注意

年次の給与事務の基本的な流れについては「年次の給与事務を行う」をご参照ください。

労働保険料のデータを手動で更新する

画面左端サイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
「給与」の下にある項目一覧の中から［事務］を選択し「事務」画面に移動します。
「事務」画面の上部、給与事務に関する通知が表示される領域の下にあるタブ一覧の中から［給与年次事務］を選択します。
［給与年次事務］下の［YYYY年］タブ一覧から、対応する年度のタブを選択します。
「労働保険料の更新」タスクの右端の［対応を開始］を押し「労働保険料の更新」画面に移動します。
画面中央の［入力する］を押して「確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表」画面に移動します。

⚠️ 注意
- 画面中央に「労働保険料年度更新申告書の記載内容」が表示されている場合、手順10の通り、すでにデータが登録済みです。「労働保険料年度更新申告書の記載内容」の表の右上の［算定基礎賃金集計表を編集］を押すことで、必要に応じて、手順8以降と同様に内容を編集できます。
以下の手順で必要な情報を入力します。各項目の詳細は「補足：算定基礎賃金集計表の入力項目」をご参照ください。
- 画面最上部「拠点を選択」の下にある［拠点名］入力欄をを押し、編集の対象とする拠点を選択します。
  
  ⚠️ 注意
  - すべての拠点について、「算定基礎賃金集計表」情報の編集が必要です。
- 画面の上半分で「労働保険および一般拠出金」に関する情報を入力します。必要に応じて［＋賞与支払い実績を追加］を押し、賞与に関する情報を入力します。
- 画面の下半分で、「雇用保険」に関する情報を入力します。必要に応じて［賞与支払い実績を追加］を押し、賞与に関する情報を入力します。
画面右上の［確定保険料情報へ反映］を押すと、ここまでに入力した情報が反映され「労働保険料の更新」画面に戻ります。
「労働保険料の更新」画面では、ここまでに入力した内容をもとに「労働保険料年度更新申告書の記載内容」が表示されています。必要に応じて［算定基礎年金集計表を編集］を押し、再度各項目を編集することができます。
画面右上の［対応完了にする］を押すと、「労働保険料の更新」タスクが完了になります。

⚠️ 注意
- タスクが「完了」になると、「労働保険料更新」画面の右上のボタンが、［未対応に戻す］に変わります。［未対応に戻す］押すと、「ステータス」を「未完了」に変更できます。
- 年次の給与事務におけるその他のタスクについては「年次の給与事務を行う」をご参照ください。

補足：確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表の入力項目　

労働保険および一般拠出金の入力項目　

「労働保険料のデータを手動で更新する」の手順8で入力する内容は、以下の通りです。

表の各年月に対して、以下の情報を入力します。入力・編集を完了するには、表示されているすべての年月について入力を完了させる必要があります。

項目	概要
①常用労働者	正社員や、パート・アルバイトかつ雇用保険資格のある従業員の人数と賃金総額を入力します。
②役員で労働者扱いの人	役員かつ労働者扱いの従業員について、人数と賃金総額（役員報酬を除く）を入力します。
③臨時労働者	①②にあてはまらないすべての労働者の人数と賃金総額を入力します。
④合計	労働保険および一般拠出金の対象となる人数と賃金総額の合計が表示されます。

表の左下にある［＋賞与支払い実績を追加］を押すと賞与に関する情報を入力する欄が表示されます。情報を編集している期間に賞与の支払いがあった場合、以下の内容を入力してください。追加した行を削除するには、各行の右端の［ゴミ箱アイコン］を押します。

項目	概要
賞与支払年	賞与が支払われた年度を入力します。入力欄を押し、前年または当年を選択します。
賞与支払月	賞与が支払われた月を入力します。入力欄を押し、1月〜12月を選択します。
常用労働者	正社員や、パート・アルバイトかつ雇用保険資格のある従業員に支払った賞与の総額を入力します。
役員で労働者扱いの人	役員かつ労働者扱いの人に支払った賞与の総額を入力します。
臨時労働者	常用労働者、および役員で労働者扱いの人にあてはまらないすべての労働者に支払った賞与の総額を入力します。
合計	各月の常用労働者、役員で労働者扱いの人、臨時労働者の賞与総額が表示されます。

雇用保険の入力項目　

項目	概要
⑤常用労働者	正社員や、パート・アルバイトかつ雇用保険資格のある従業員の人数と賃金総額を入力します。
⑥役員で雇用資格のある人	役員かつ雇用資格のある人の人数と賃金総額（役員報酬を除く）を入力します。
⑦合計	労働保険および一般拠出金の対象となる人数と賃金総額の合計が表示されます。

項目	概要
賞与支払年	賞与が支払われた年度を入力します。入力欄を押し、前年または当年を選択します。
賞与支払月	賞与が支払われた月を入力します。入力欄を押し、1月〜12月を選択します。
常用労働者	正社員や、パート・アルバイトかつ雇用保険資格のある従業員に支払った賞与の総額を入力します。
役員で雇用資格のある人	役員かつ労働者扱いの従業員に支払った賞与の総額を入力します。
合計	各月の常用労働者、役員で雇用資格のある人の賞与総額が表示されます。

　　　　　　　　　　
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。