勤怠を締める・締め済みの勤怠を開ける

「勤怠締め」画面について解説します。この画面では、勤怠の締め、および一度締めた勤怠を開くことが可能です。

契約モジュール

勤怠管理

権限

「勤怠設定・休暇付与」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。

操作方法

勤怠締め操作を行う

注意

締日・期間・支払日が同一の勤怠については、勤務形態を問わず１つのタスクとして、締め処理が行われます。

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
「勤怠」の下にある一覧の中から［勤怠締め］を選択し「勤怠締め」画面に移動します。
「勤怠締め」画面では、「勤怠締め」操作を行うタスクの情報を確認ができます。確認できる情報の詳細は、以下の通りです。
- ステータス
  - 以下のいずれかが表示されています
    - 未処理
      - 締め操作を行っていないタスクです。
    - 締め済み
      - 締め操作が完了しているタスクです。
- 締日
  - 「締日支払い形態」の名称が記載されています。
  - 「締日支払い形態」については「勤務形態を管理する」をご参照ください。
- 期間
  - 締め操作の対象となる勤怠の集計期間が記載されています。
- 支払日
  - 締め操作の対象となる勤怠の給与支払日が記載されています。
- 最終操作日時
  - 勤怠の締め、または勤怠を再度開ける操作を最後に行った日時が記載されています。
「勤怠締め」操作を行うタスク行の右端の［締める］を押すと「勤怠を締める」画面に移動します。
右下の［勤怠を締める］を押すことで、該当する勤怠の締め操作が完了します。

⚠️ 注意
- 勤怠締め操作を行うと、以下の操作が行えなくなります。
  - 出勤簿の修正、提出
  - 締め作業を行った期間における申請の承認、確認、差し戻し、取り消し
- 以下の場合［勤怠を締める］が押せず勤怠締め操作を行えません。その場合、勤怠表などから勤怠の承認や差し戻しなどを行う必要があります。詳細は「勤怠状況を確認し、承認・差し戻しを行う」をご参照ください。
  - 締め対象となる期間に、「未承認」の勤怠がある場合
    - 「勤怠操作」権限を付与された担当者にて、「未承認」の勤怠を「承認」する必要があります。
  - 締め対象となる期間に退職者が発生しており、退職後の期間に何らかの申請が行われている場合
    - 「勤怠操作」権限を付与された担当者にて、対象の申請の「取り下げ」および「取り消し」を行い、申請がない状態にする必要があります。

一度締めた勤怠を開ける

画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
「勤怠」の下にある一覧の中から［勤怠締め］を選択し「勤怠締め」画面に移動します。
「ステータス」が「締め済み」の「勤怠締め」タスク行の右端の［開ける］を押すと「勤怠を開ける」画面に移動します。

⚠️ 注意
- 「給与計算モジュール」を契約している場合、締め操作が完了している勤怠のうち、給与計算が実行されていない「勤怠締め」タスクのみ、右端の［開ける］がアクティブになっています。
  - 給与締め操作を行った勤怠について、「給与モジュール」側で計算が行われると、［開ける］が押せなくなり、勤怠を開ける操作を行えなくなります。
  - 期間や支払日を確認し［開ける］を押すと、「勤怠を開ける」画面に移動します。
  - 自動での給与計算は「勤怠管理モジュール」の「給与連携」機能リリース後に有効となります。
- 「給与計算モジュール」を契約していない場合は、すでに勤怠締め操作を完了しているすべての「勤怠締め」タスク行の右端に［開ける］が表示されています。
  - 期間や支払日を確認の上［開ける］を押し、手順5に進んでください。
「勤怠を開ける」画面の右下の［勤怠を開ける］を押すと、勤怠の締めが解除され、出勤簿の修正などを行なうことができます。

勤怠を開けると、以下の操作が再び行えるようになります。詳細は「勤怠表を確認し勤怠実績を入力する」をご参照ください。
- 出勤簿の修正、提出
- 締め作業を行った期間における申請の承認、確認、差し戻し、取り消し

勤怠データをCSVで出力する

勤怠締め操作が完了した勤怠データをCSVで出力することが可能です。詳細は「勤怠データの出力フォーマットを設定する」「勤怠データを書き出す（エクスポートする）」を参照してください。

　　　　　　　　　　
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※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。