締日支払形態を管理する

マスターデータ設定の「締日支払形態」画面について解説します。この画面では、締日支払形態の作成・運用日の編集・削除が可能です。

契約モジュール

労務管理

権限

「マスターデータ設定」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。
　※初期設定の場合は「初期セットアップ」の権限が必要です。

操作方法

締日支払形態画面を表示する

注意

初期設定のTODOが完了していない場合は「TODO」画面を通して「マスターデータ設定」画面に移動します。詳細は「TODO画面を確認し、セットアップを完了する」を確認してください。
以下の手順は、初期設定のTODO完了後に「締日支払形態」画面に移動するための手順です。

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」の下にある一覧の中から［締日支払形態］を押します。「締日支払形態」画面では、現在会社で使用している締日支払形態の一覧が表示されます。

表の右側にある［→|］を押すと、表を右側にスクロールできます。締日支払形態の登録が1件もない場合、画面の中央に［締日支払形態を作成］のボタンが表示されています。
各「締日支払形態」の情報が記載された行の右端にある［...］を押すと、以下の選択肢が表示されます。
- 詳細を見る
  - 締日支払形態のより詳しい情報を確認可能です。
- 締日支払形態名を編集
  - 締日支払形態の名前を編集できます。詳細は「締日支払形態名を編集する」を参照してください。
- 削除
  - 該当する勤務形態を削除できます。詳細は「締日支払形態を削除する」を参照してください。
    
    ⚠️ 注意
    - 「TODO」画面の「マスターデータ設定」のセットアップステップが完了している場合［削除］のボタンは表示されません。

締日支払形態を作成する

注意

「TODO」画面の「マスターデータの登録」ステップを完了させるためには、締日支払形態に1件以上のデータを設定する必要があります。詳細は「TODO画面を確認し、セットアップを完了する」をご確認ください。

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」の下にある一覧の中から［締日支払形態］を押します。「締日支払形態」画面では、現在会社で使用している締日支払形態の一覧が表示されます。

表の右側にある［→|］を押すと、表を右側にスクロールできます。締日支払形態の登録が1件もない場合、画面の中央に［締日支払形態を作成］のボタンが表示されています。
画面右上の［＋締日支払形態を作成］を押し「締日支払形態を作成」画面に移動します。
「締日支払形態を作成」画面で、各種項目を設定します。各項目の設定方法は下記の通りです。
- 締日支払形態名
  - 項目の名前を入力します。
- 勤怠給与締め日
  - 「毎月メニューから選択」欄の右端の［下向き矢印］を押し［毎月1～27日］または［毎月末］を選択してください。
- 支払いサイクル
  - 給与の支払い日を2つの「メニューから選択」欄の右端の［下向き矢印］を押し、［当月] または [翌月］、［1～27日］または［月末］を組み合わせて選択します。
- 変更締切日
  - 情報変更の締切日を２つの「メニューから選択」欄の右端の［下向き矢印］を押し、［前月］［当月］［翌月］のいずれか、［1～27日］［月末］のいずれかの組み合わせて選択できます。「勤怠給与締め日」と「支払サイクル」によって設定可能な日付が異なりますので、下記の例を参考に設定してください。
    - 4月末締め・4月25日払いの場合：4月1日～4月24日
    - 4月15日締め・4月5日払いの場合：3月16日～4月4日
    - 4月末締め・5月25日払いの場合：4月30日～5月24日
    - 4月15日締め・5月10日払いの場合：4月15日～5月9日
- 社会保険料の徴収月
  - ［当月］または［翌月］を選択します。
- 運用日
  - 運用開始日と運用終了日を設定します。入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押すと、カレンダーから日付を選択できます。終了日については空白でも登録可能です。
画面右下の［保存］を押すと情報が保存され「締日支払形態」画面に戻ります。

締日支払形態を編集する

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」の下にある一覧の中から［締日支払形態］を押します。

表の右側にある［→|］を押すと、表を右側にスクロールできます。
運用日を変更する「締日支払形態名」の行の右端の［…］を押し［編集］を選択すると「締日支払形態を編集」画面に移動します。
「締日支払形態を編集」画面で、各種項目を設定します。各項目の設定方法は以下の通りです。
- 締日支払形態名
  - 締日支払形態の新しい名称を編集します
- 運用終了日
  - 締日支払形態の運用終了日を入力します。入力欄右端の［カレンダーアイコン］を押すと、日付をカレンダーから選択できます。
画面右下の「保存」を押すと変更内容が反映されます。

締日支払形態を削除する

注意

「TODO」画面の「マスターデータ設定」のセットアップステップが完了している場合、「締日支払形態」の削除はできません。

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」の下にある一覧の中から［締日支払形態］を押します。

表の右側にある［→|］を押すと、表を右側にスクロールできます。
削除する「締日支払形態名」の行の右端の［…］を押し［削除］を選択します。

⚠️ 注意
- 「TODO」画面の「マスターデータ設定」のセットアップステップが完了している場合［削除］のボタンは表示されません。
「削除してもよろしいですか？」画面の［削除］を押すと、削除が完了します。

　　　　　　　　　　
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。