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管理者が従業員の勤怠実績を代理で入力する手順について解説します。「勤怠モニタリング」画面または「日次勤怠承認」画面から従業員の勤怠表に移動し、勤怠実績を代理で入力できます。
契約モジュール
勤怠管理
権限
「勤怠設定」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。
目次
操作方法
「勤怠モニタリング」画面から勤怠実績を代理入力する
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画面左端のサイドメニューの「勤怠」の右端の［下向き矢印］を押し、「勤怠」メニューを開きます。「勤怠」メニューの項目から［勤怠モニタリング］を選択し、「勤怠モニタリング」画面に移動します。
⚠️ 注意-
サイドメニューについての詳細は、「ホーム画面とサイドメニューの機能を確認する」をご参照ください。
- ［勤怠モニタリング］を押すと、「（注意）勤怠管理対象外の従業員あり」画面が出る場合があります。「従業員情報」に、「就業開始日」「雇用形態」「勤務形態」「締日支払形態」が登録されていない従業員がいる状態です。
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「勤怠データ」の集計や「給与計算」に影響があるため、「勤怠管理対象外」の従業員の「就業開始日」「雇用形態」「勤務形態」「締日支払形態」をご登録ください。「（注意）勤怠管理対象外の従業員あり」画面の詳細は、ヘルプページ「勤怠管理の対象外になっている従業員を確認・編集する」をご参照ください。
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「勤怠モニタリング」の下にあるタブ一覧の中から［月間労働時間］が選択されていることを確認します。
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表の右端の［|←］［→|］を押し、左右にスクロールすることで、すべての項目を確認できます。
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表内の「従業員名」行を押すと、該当する従業員の「勤怠表」画面に移動し、対象月の日次の勤怠状況をより詳しく確認できるほか、代理で勤怠実績の入力を行えます。「勤怠表」画面の詳細はヘルプページ「勤怠表を確認し勤怠実績を入力する」をご参照ください。
「日次勤怠承認」画面から勤怠実績を代理入力する
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画面左端のサイドメニューの「勤怠」の右端の［下向き矢印］を押し、「勤怠」メニューを開きます。「勤怠」メニューの項目から［日時勤怠承認］を選択し、「日次勤怠承認」画面に移動します。
⚠️ 注意-
サイドメニューについての詳細は、「ホーム画面とサイドメニューの機能を確認する」をご参照ください。
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- 「日次勤怠承認」の下にあるタブ一覧の中から［わたしの承認］を選択し、［未承認］タブを押します。
- 「日次勤怠承認」画面で表の右端に［→|］および［|←］が表示されている場合、それらを押して表を左右に移動させ、内容を確認できます。
- 表内の「従業員名」行を押すと、該当する従業員の「勤怠表」画面に移動し、対象月の日次の勤怠状況をより詳しく確認できるほか、代理で勤怠実績の入力を行えます。「勤怠表」画面の詳細はヘルプページ「勤怠表を確認し勤怠実績を入力する」をご参照ください。
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。