勤怠管理の対象外になっている従業員を確認・編集する

勤怠管理の対象外となっている従業員の確認と、対象に含めるための不足情報の登録手順を解説します。「勤怠モニタリング」「勤怠締め」「勤怠データ出力」の利用時に「（注意）勤怠管理対象外の従業員あり」と表示された場合は、本ページの手順に従って不足情報を登録します。

契約モジュール

勤怠管理

権限

利用する機能により、必要な権限が異なります。詳細は以下の通りです。

• 「勤怠モニタリング」「勤怠締め」「勤怠データ出力」の利用には、「勤怠設定」の権限が必要です。

• 「従業員データ出力設定」の利用には、「従業員データ出力設定」の権限が必要です。

• 「従業員情報変更」の利用には、「就業者情報変更」の権限が必要です。

目次

• 勤怠管理の対象外になっている従業員を確認・編集する 

操作方法

勤怠管理の対象外になっている従業員を確認・編集する 

1. 画面左端のサイドメニューの「勤怠」の右端の［下向き矢印］を押し、「勤怠」メニューを開きます。

2. 「勤怠管理対象外」の従業員がいる場合、「勤怠」メニューの項目から「勤怠モニタリング」「勤怠締め」「勤怠データ出力」を押した際に、「（注意）勤怠管理対象外の従業員あり」の画面が表示され、「勤怠管理対象外」の従業員の「従業員番号」「姓」「未設定の項目」を確認できます。

   

   ⚠️ 注意 
   • 「（注意）勤怠管理対象外の従業員あり」画面が表示されるのは、従業員情報に、「就業開始日」「雇用形態」「勤務形態」「締日支払形態」のいずれかが登録されていない従業員がいる場合です。

   • 従業員の氏名は「姓」のみ表示されます。

3. 「就業開始日」「雇用形態」「勤務形態」「締日支払形態」のいずれかが未登録の「従業員情報」を確認・修正する場合は、対象者を抽出するために従業員データを出力します。画面中央の［未設定の従業員、及び項目を確認し］を押すと、「従業員データ出力」画面に移動します。

   ⚠️ 注意 

   • 画面中央の「（管理者の方へ）」のメッセージは、管理者権限を持っているアカウントのみ表示されます。
   • 画面左端のサイドメニューの「設定」の右端の［下向き矢印］を押し、表示される項目から「従業員データ出力」を選択することで、「従業員データ出力」画面に移動できます。
   • 「勤怠管理対象外」の「従業員情報」を登録せず、そのまま操作を進める場合は、「（注意）勤怠管理対象外の従業員あり」の画面の右下の［OK］を押すと、画面が閉じます。
     • 「勤怠管理対象外」の「従業員情報」を登録せず、そのまま操作を進めた場合、「勤怠管理対象外」の従業員は、給与計算のデータに含まれませんので、ご注意ください。
4. 「従業員データ出力」画面の中央、または右上［テンプレートを作成］を押し、出力する項目を設定します。
   • テンプレートの作成手順の詳細は、ヘルプページ「従業員データを出力する」をご参照ください。
     • 出力対象項目は、「ビジネスネーム（姓）」「ビジネスネーム（名）」「従業員番号」「雇用形態」「勤務形態」「締日支払形態名」「就業開始日」を選択します。
5. 出力したCSVファイルを開き、「就業開始日」「雇用形態」「勤務形態」「締日支払形態名」が空欄の従業員を確認します。
6.  「就業開始日」「雇用形態」「勤務形態」「締日支払形態名」に空欄がある従業員に対し、空欄の項目の情報を以下の方法のいずれかで登録します。
   • 対象者が数名の場合
     • 各従業員の「従業員情報」画面より、従業員ごとに登録できます。
     • 従業員ごとの「従業員情報」の編集手順の詳細は、ヘルプページ「従業員情報を確認・編集する」をご参照ください。
   • 対象者が多い場合
     • 「手続き」メニューの「従業員情報変更」より、複数名の「従業員情報」をCSVファイルで一括登録できます。
     • CSVファイルでの「従業員情報」編集の手順の詳細は、ヘルプページ「従業員情報を個別・一括で変更する」をご参照ください。

　　　　　　　　　　
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※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。