WorkOn for Desktopのインストールと初期設定を行う

「WorkOn for Desktop」初回起動時の画面について解説します。この画面では、SlackやGoogleカレンダーとの連携、打刻モードなどの設定を行うことが可能です。

契約モジュール

勤怠管理
※勤怠管理モジュールを契約せず、「WorkOn for Desktop」のみのトライアルも可能です。

操作方法

WorkOn for Desktop（Windows版）をインストールする

「WorkOn for Desktop」のWebページにアクセスします。
画面左下の［Windows版ダウンロード］を押すと、インストール用のファイルのダウンロードが開始されます。

⚠️ 注意
- Mac版のダウンロード・インストール手順については「WorkOn for Desktop（Mac版）をインストールする」をご参照ください。
コンピューター上でダウンロード先のフォルダを開くか、ブラウザのダウンロード履歴を確認し、「WorkOn.msi」をダブルクリックすると「WorkOn セットアップウィザードへようこそ」の画面が開きます。

⚠️ 注意
- お使いの環境によって「WindowsによってPCが保護されました」画面が表示される場合があります。その場合、画面中央の［詳細情報］を押して内容を確認し、画面下部に表示された［実行］を押すことで手順4以降を進められます。
「WorkOn セットアップウィザードへようこそ」画面に表示された内容を確認し、画面下部の［次へ(N)］を押し「カスタムセットアップ」画面に移動します。
「カスタムセットアップ」画面に表示されている内容を確認し、画面下部の［次へ(N)］を押します。
⚠️ 注意
- 必要に応じて［次へ(N)］の前に画面右側の［参照(R)...］を押すことで、「WorkOn for Desktop」のインストールフォルダを選択できます。
「WorkOnのインストール準備完了」画面が表示されます。表示されている内容を確認し、画面下の［インストール］を押すと「ユーザーアカウント制御」画面が開きます。
「ユーザーアカウント制御」画面で、表示された内容を確認し、画面左下の［はい］を押します。

⚠️ 注意
- ［はい］を押す際に、管理者用パスワードなどの入力が求められる場合があります。その際は社内のシステム管理者にお問い合わせください。
しばらく待機すると「WorkOn セットアップウィザードが完了しました」画面が表示されます。表示された内容を確認し、画面下部の［完了(F)］を押すとインストールが完了します。
⚠️ 注意
- 必要に応じて［完了(F)］を押す前に［Launch WorkOn］にチェックを入れておくと、完了後にWorkOn for Desktopが自動で起動します。その後は「WorkOn for Desktopの初期設定を行う」の手順2以降を参考に初期設定を進めてください。

WorkOn for Desktop（Mac版）をインストールする

「WorkOn for Desktop」のWebページにアクセスします。
画面左下の［Mac版ダウンロード］を押すと、インストール用のファイルのダウンロードが開始されます。

⚠️ 注意
- - Windows版のダウンロード・インストール手順については「WorkOn for Desktop（Windows版）をインストールする」をご参照ください。
コンピューター上でダウンロード先のフォルダを開くか、ブラウザのダウンロード履歴を確認し、「WorkOn.pkg」をダブルクリックすると「WorkOnのインストール」画面が開きます。
「WorkOnのインストール」画面に表示された内容を確認し、画面右下の［続ける］を押すと「"Macintosh HD"に標準インストール」画面に移動します。
「"Macintosh HD"に標準インストール」画面に表示されている内容を確認し、画面右下の［インストール］を押すと「インストーラ」画面が表示されます。⚠️ 注意
- 必要に応じて［インストール］の前に画面右側の［インストール先を変更...］を押すことで、「WorkOn for Desktop」のインストールディスクを選択できます。
「インストーラ」画面で、「Macのパスワード」を入力し［ソフトウェアをインストール］を押します。

⚠️ 注意
- Touch IDをご利用の場合は、Touch IDでパスワードを入力し、インストールを開始してください。
インストールが完了すると「インストールが完了しました」画面が表示されます。画面を確認し、画面右下の［閉じる］を押します。
「"WorkOn"のインストーラをゴミ箱に入れますか？」画面が表示されます。必要に応じて［ゴミ箱に入れる］または［残す］を押します。
⚠️ 注意
- この時点で「WorkOn for Desktop」のインストールは完了しているため、［ゴミ箱に入れる］を選択しても、「WorkOn for Desktop」が消えることはありません。
- ［残す］を選択した場合は、設定用の元ファイル「WorkOn.pkg」がMac内に残ります。
その後は「WorkOn for Desktopの初期設定を行う」の手順2以降を参考に初期設定を進めてください。

WorkOn for Desktopの初期設定を行う

「WorkOn for Desktop」のインストール後、「WorkOn」アプリのアイコンをクリックして起動すると「WorkOn for Desktop」の注意事項や「利用規約」「プライバシーポリシー」が案内された画面が表示されます。

⚠️ 注意
- WindowsまたはMacや各PCの設定よって、「WorkOn」アプリを起動する箇所が異なります。
  - Windows
    - デスクトップ上に「WorkOn」アプリがあるかをご確認ください。
  - Mac
    - 「Finder」内の「アプリケーション」で「WorkOn」アプリを検索してください。
「WorkOn for Desktop」で「取得するデータ」や「第三者提供の説明」の内容および「利用規約」「プライバシーポリシー」を確認します。各データや説明の詳細は以下の通りです。
- 取得するデータ
  - 「WorkOn for Desktop」が取得するデータを確認できます。取得するデータは以下の通りです。
    - PCを使っている時間／使っていない時間
    - 画面がロック・スリープしている時間
    - ログイン・ログアウトの時刻
  ⚠️ 注意　
  - キーボードの入力内容、ファイルの中身、画面キャプチャ等は取得しません。
- 第三者提供の説明
  - 「WorkOn for Desktop」が外部に提供するデータとその提供目的、およびデータの保管期間を確認できます。
    - PCログデータのサーバー送信
      - PCの操作状態データをWorkOnサーバーに送信し、勤怠推論に利用します。
    - OpenAI APIによるAI推論
      - 収集データをOpenAI APIに送信し、始業・終業・休憩の推定を行います。
    - データの保管
      - PCログは90日間、推定結果は3年間保管されます。
- 利用規約・プライバシーポリシー
  - 画面下部、1つ目のチェックボックスのすぐ右にある［利用規約］［プライバシーポリシー］を押すとWebブラウザが開き、利用規約およびプライバシーポリシー全文が表示されます。
  ⚠️ 注意
  - 手順３で同意のチェックを入れる前に［利用規約］［プライバシーポリシー］を必ずご確認ください。
［利用規約とプライバシーポリシーに同意する］［PCログのサーバー送信に同意する］および［OpenAI APIでのAI推論に同意する］のすべてにチェックを入れます。
［同意して続ける］を押すと「WorkOn for Desktopをはじめる」画面に移動します。
表示される内容を確認し［アカウントを作成する（無料）］を押すと、Webブラウザが起動し「アカウントを作成しましょう」画面に移動します。

⚠️ 注意
- WorkOnを利用している場合
  - ［アカウントを作成する（無料）］の代わりに［WorkOnご利用中の方ログイン］を押して「Work Onログイン」画面に移動し、利用中のアカウントに「WorkOn for Desktop」の情報を紐づけることができます。
  - ログイン方法の詳細は「勤務先のアカウントにログインする」をご参照ください。
- 既に「WorkOn for Desktop」をインストールしアカウントを作成済みの場合
  - ［アカウントを作成する（無料）］の代わりに［Desktop版のみの方ログイン］を押し「Work Onログイン」画面に移動します。
  - 移動先の画面で、メールアドレスとパスワードを入力してください。
「アカウントを作成しましょう」画面で「メールアドレス」を入力し、画面下部の［次へ］を押すと、入力した「メールアドレス」が反映された画面に移動します。
アカウント作成に必要な情報を記載します。入力が必要な情報の詳細は以下の通りです。
- 姓・名
  - 「WorkOn for Desktop」で利用する名前を入力します。
- メールアドレス
  - 前の画面で入力したものが表示されます。
  - 変更する場合は右端の［編集］を押すことで前の画面に戻ってメールアドレスを変更できます。
- パスワード
  - パスワードを設定します。
    
    ⚠️ 注意
    - パスワードの設定条件は、認証基盤の仕様に準拠しています。入力内容が条件を満たしていない場合は、画面の案内に従って設定してください。
画面下部の［続ける］を押すと会員登録が完了し、Webブラウザの画面上部で「WorkOnを開きますか？」画面が表示されます。画面右下の［WorkOnを開く］を押すと「WorkOn for Desktop」のアプリ画面がコンピューターの最前面に表示され、「Slack連携」画面に移動します。
必要に応じて［WorkOnを開く］を押す前に、「hueron-desktop-server.workon-adc.workers.dev でのこのタイプのリンクは常に関連付けられたアプリで開く」の左側のチェックボックスにチェックを入れておくと、ブラウザでの認証が終わった後に自動で「WorkOn for Desktop」が開きます。

⚠️注意
- お使いの環境によって、手順8完了後、「WorkOn for Desktop」で以下の画面が表示される場合があります。この場合［Desktop版のみの方のログイン］を押すとWebブラウザが開き、ログイン処理が完了します。
- ログイン処理時に、以下の画面が表示された場合は改めて［WorkOnを開く］を押すことで手順9以降を進行できます。
「WorkOn for Desktop」とSlackを連携させる場合は［Slackと連携する］を押します。
⚠️注意
- Slackとの連携は必須ではありません。連携しない場合は、画面下にある［スキップ］を押すことで「Googleカレンダー連携」画面に移動できますので、手順11以降を進めてください。
［Slackと連携する］を押すとブラウザが開き、Slack側のWebページで連携の許可を求められます。連携を許可する方法については「WorkOn for Desktopの設定変更・ログアウトを行う」の「Slackと連携する」をご参照ください。
Slackの認証が完了すると「WorkOn for Desktop」がコンピューターの最前面に表示されて「Slackと連携しました」画面に移動します。画面下側の［次へ］を押すと「Googleカレンダー連携」画面に移動します。
WorkOn for DesktopとGoogleカレンダーを連携させる場合は［Googleカレンダーと連携する］を押します。

⚠️ 注意
- Googleカレンダーとの連携は必須ではありません。連携しない場合は、画面下にある［スキップ］を押すと手順13に進みます。
［Googleカレンダーと連携する］を押すとブラウザが開き、Google側のWebページでGoogleカレンダー連携の許可を求められます。連携を許可する方法については「WorkOn for Desktopの設定変更・ログアウトを行う」の「Googleカレンダーと連携する」をご参照ください。
認証が完了すると、Webブラウザの画面上部で「WorkOnを開きますか？」画面が表示されます。画面右下の［WorkOnを開く］を押すと「WorkOn for Desktop」のアプリ画面がコンピューターの最前面に表示され、「Slack連携」画面に移動します。
必要に応じて［WorkOnを開く］を押す前に画面左側のチェックを入れておくと、以降ブラウザでの認証が終わった後に自動で「WorkOn for Desktop」が開きます。
認証が完了すると、設定が保存され「Googleカレンダーと連携しました」画面に移動します。画面下側の［次へ］を押すと「打刻モードを選択」画面に移動します。
「打刻モードを選択」画面では、AIが推定した勤怠データをどの確度の日まで自動で提出するか選択できます。各モードの詳細は「WorkOn for Desktopの設定変更・ログアウトを行う」の「打刻モードを確認・編集する」をご参照ください。
モードを選択した後、画面下部の［設定を完了して始める］を押すと初期設定が完了し「日時詳細」画面に移動します。「日時詳細」画面の詳細は「WorkOn for Desktopで打刻を確認・修正する」をご参照ください。

　　　　　　　　　　
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。