WorkOn for Desktopで打刻を確認・修正する

「WorkOn for Desktop」の「日次詳細」画面について解説します。この画面では、AIが推論した打刻の承認や修正、手動での勤務実績提出が可能です。

契約モジュール

勤怠管理
※勤怠管理モジュールを契約せず、「WorkOn for Desktop」のみのトライアルも可能です。

操作方法

日次勤怠を確認する

1. 「WorkOn for Desktop」アプリを起動します。

2. 画面左側サイドメニューの［日次詳細］を押し「日次詳細」画面に移動します。
   

3. 画面最上部に表示された日付の両脇にある［ ‹ ］または［ › ］を押し、申請の対象とする日付を選択します。日付の隣の［カレンダーアイコン］を押すことで、カレンダーから日付を選択することも可能です。

   
   

4. 「日次詳細」画面の上部には、AIが推論した「始業」「終業」「休憩時間」「勤務時間」「勤務場所」をまとめた「勤怠サマリー」が表示されています。

5. 「勤怠サマリー」下の「勤怠推定レビュー」領域には、「勤怠情報のステータスの説明」と［AIに再推定させる］［手動で修正する］ボタンが表示されています。「勤怠情報のステータスの説明」と各ボタンの詳細は以下の通りです。
   
   

   • 「勤怠推定レビュー」下の説明

     • 勤怠推定が行われたかどうか、および勤怠情報が確定しているかどうかが表示されます。

   •  AIに再推定させる

     • 押すことで、現在の情報をもとにAIが再度勤怠を推定します。

     • 当該日の勤怠がまだ推定されていない場合、代わりに［AIに推定させる］が表示されています。押すことで推定が開始されます。

   • 手動で修正する

     • 押すことで、AIが修正した勤怠を手動で修正できます。

     • AIの推定が行われていない場合、代わりに［勤怠時間を手動で登録する］が表示されています。押すことで勤怠を入力できます。

     • 詳細は「日時勤怠を修正、または手動で入力して提出する」をご参照ください。

6. 「勤怠推定レビュー」領域の右側の［AIに再推定させる］を押すと「AI推定の要約」が表示されます。「AI推定の要約」の詳細は以下の通りです。
   
   
   • AI推定の要約

     • AIがどのように推定を行ったかがテキストで表示されます。

     • テキストの下部に、「PCログ」「カレンダー」「チャット」のうち、推定に使われたデータが表示されます。

7. 画面の下部では、推定の根拠となった「PCログ」「カレンダー」の予定、「チャット」のアクティビティがグラフで表示されます。

   「タイムライン」下の領域では、各種データを確認できます。各項目の詳細は以下の通りです。

   • 「推定勤怠」
     
     • PCの操作ログなどの客観的なデータをもとに、AIが自動で推定した始業・終業・休憩時間が表示されます。
   • 「PCログ」
     
     • 対象のPCが実際に操作されていた（アクティブだった）時間帯が表示されます。
   • 「カレンダー」
     
     • 連携しているカレンダー（Googleカレンダーなど）に登録されている予定やイベント情報が表示されます。
   • 「チャット」
     
     • 連携しているチャットツール（Slackなど）でのメッセージ送信などの活動履歴が表示されます。
8. 「タイムライン」右上の［カレンダー同期］または［Slack同期］を押すと、カレンダーおよびチャットの情報が最新のものに更新されます。

補足：Slack通知が行われた打刻を確認する

Slackに接続し、通知設定をONにしている場合、毎日所定の時間に前日の「推定勤怠」通知が送られます。通知設定の詳細は「WorkOn for Desktopの設定変更・ログアウトを行う」の「通知設定を確認・編集する」をご参照ください。
Slack通知の［アプリで確認］を押すと、アプリのリンクを確認する旨を確認する画面が表示されますので、内容を確認し［リンクを開く］を押すと「WorkOn for Desktop」が開きます。

• Windowsの場合
  

•  

  Macの場合

  • 「Always open links from workon」の左側のチェックボックスにチェックを入れると、この画面表示をスキップし「WorkOn for Desktop」を開くことができます。
    

日次勤怠を修正、または手動で入力して提出する

1. 「WorkOn for Desktop」アプリを起動します。

2. 画面左側サイドメニューの［日次詳細］を押し「日次詳細」画面に移動します。
   

3. 画面最上部に表示された日付の両脇にある［ ‹ ］または［ › ］を押し、申請の対象とする日付を選択します。日付の隣の［カレンダーアイコン］を押すことで、カレンダーから日付を選択することも可能です。

4. 「勤怠推定レビュー」と書かれた領域の右側にある［手動で修正する］または［勤怠時間を手動で登録する］を押すと、日次勤怠を入力できるようになります。
   

5. 画面上で、勤怠に関する情報を入力します。入力項目の詳細は以下の通りです。
   

   • 更新 始業 / 更新 終業

     • それぞれ時刻を「HH:MM」形式で入力します。

        

       ⚠️注意

       • 入力の際は、設定された「日の区切り時刻」から次の日の「日の区切り時刻」の前までの範囲に勤労時間が収まるように入力してください。

       • 「日の区切り時刻」の詳細については「WorkOn for Desktopの設定変更・ログアウトを行う」をご参照ください。

   • 勤務場所
     • 選択肢を押すと、勤務場所の候補を選択できます。
   •  休憩
     • ［休憩を追加］ボタンを押すと、休憩開始時刻および終了時刻を入力する欄が表示されます。「更新 始業」「更新 終業」と同様に時刻を入力できます。
     • 一日に複数回の休憩を取得した場合、さらに［休憩を追加］を押すことで新たな休憩時間を入力できるようになります。入力欄の右側に表示される［削除］を押すと入力欄が削除されます。
       
       

       ⚠️ 注意

       • 休憩時間は、始業から終業までの範囲内で入力してください。

       • 休憩時間は最大5件まで追加可能です。

       • 複数の休憩時間帯が互いに重複する入力は行えません。

       • 休憩の開始時刻を始業時刻と同一にする、または休憩の終了時刻を終業時刻と同一にする入力は行えません。

6. 画面右下の［この内容で確定］を押すと、修正された勤怠情報が保存されます。
   
   

   ⚠️注意

   • 推論データがない日の勤怠データを手動で入力していた場合、この時点で勤怠情報が確定します。以降の操作は必要ありません。

7. AIが推論した勤怠データを修正していた場合、「マイルール更新案を作成しますか？」画面に移動します。

8. 今回の勤怠確定内容を元にしたマイルール更新案を今後の「勤怠推定」に反映したい場合は、［更新案を作成して確定］を押し、「マイルール更新案を作成中」画面に移動します。
   ⚠️注意

   • 修正内容を勤怠の推定に反映しない場合［変更せず確定］を押すと、ルールを更新せず提出を完了できます。

9. 「マイルール更新案を作成中」画面で、勤怠確定が完了し、マイルール更新案の作成結果を待っている旨が表示されます。

10. しばらく待機すると、画面にAIが作成した「マイルール更新案」が表示されます。反映する場合は、画面右下の［更新案を適用］を押します。
    
    ⚠️注意

    • 「マイルール更新案」へ反映する根拠が不足している場合は「更新案を作成できません」画面が表示されます。

11. 「マイルール更新案」で適用した内容で勤怠が修正されます。

　　　　　　　　　　
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。