「WorkOn for Desktop」とSlackを連携する

「WorkOn for Desktop」と Slackの連携機能について解説します。「WorkOn for Desktop」とSlackを連携することで、Slackでの活動をもとに勤怠時間の推定精度を向上させ、推定した勤怠やエージェントからの通知をSlack上で受け取ることが可能です。

契約モジュール

勤怠管理
※勤怠管理モジュールを契約せず、「WorkOn for Desktop」のみのトライアルも可能です。

目次

• 「WorkOn for Desktop」とSlackの連携でできること
• 「WorkOn for Desktop」におけるSlack の利用範囲
• 「WorkOn for Desktop」のAI の利用について
• 初期設定で「WorkOn for Desktop」とSlackを連携する
• 初期設定完了後に「WorkOn for Desktop」とSlackを連携する
• Slackの「勤怠推定結果通知」設定を変更する
• 「WorkOn for Desktop」とSlackとの連携を解除する

「WorkOn for Desktop」とSlackの連携でできること

「WorkOn for Desktop」とSlackとの連携で、できることは以下の通りです。

• 勤怠時間の推定精度が向上する
  • Slackに投稿したメッセージを始業・終業・休憩の推定に利用します。PC の操作状態とあわせて推定し、Google カレンダーと連携している場合は、カレンダーに登録されている予定も推定に利用します。
• 推定した勤怠通知を Slackで受け取れる
  • 毎日決まった時刻に、前日の推定勤怠がSlackのダイレクトメッセージで届きます。前日の勤怠をすでに提出している場合は届きません。通知時刻の初期値は 9:00 です。通知時刻の変更についての詳細は、本ヘルプページ内「Slackの「勤怠推定結果通知」設定を変更する」をご参照ください。
  • 通知には以下の内容が含まれます。
    • 始業・終業の時刻
    • 勤務時間・休憩時間
    • 送信元ホスト名（推定を行った PC の名前）
    • タイムラインの画像
    • ［アプリで確認］のリンク
      • Slack内の［アプリで確認］を押すと「WorkOn for Desktop」が開き、該当日の「日次詳細」画面が表示されます。推定勤怠の確認や修正はこの画面で行います。

  • 推定結果が打刻モードで自動提出の対象にならない日は、推定勤怠の通知とあわせて「勤怠確認が必要です」という通知が届きます。Slack内の［アプリで確認］を押して、該当日の勤怠を確認・提出してください。
    ⚠️ 注意

• • • 推定勤怠の通知を受け取るには、「WorkOn for Desktop」を起動している必要があります。起動していなかった場合は、次回起動したときに前日分の通知が届きます。
• エージェントからの通知をSlackで受け取れる
  • 「WorkOn for Desktop」のエージェントが勤怠の状況を確認し、対応が必要なときだけ Slackのダイレクトメッセージで通知します。各エージェントの詳細は以下の通りです。

• • • 打刻漏れ調査
      • 今日を除く直近 15 日間に、勤怠を提出していない日がある場合に通知します。
    • 働き過ぎ見守り
      • 1 日の実働が 10 時間以上の場合に通知します。
    • Slack内の［セッションを開く］を押すと、「WorkOn for Desktop」が開き、通知を送ったエージェントの処理内容が表示されます。
      
    • エージェントの操作に確認が必要な場合は、「Agentの操作に確認が必要です」という通知が届きます。
    • エージェントの起動時刻設定は、「WorkOn for Desktop」アプリの画面左端のサイドメニューの［エージェント］を押し、「エージェント起動設定」画面右上の［エージェント起動設定］から変更できます。

「WorkOn for Desktop」におけるSlackの利用範囲

「WorkOn for Desktop」は、勤怠時間の推定、エージェントの処理、通知のために、以下の範囲で Slackを利用します。個人情報の取り扱いについては、「プライバシーポリシー」をご参照ください。

• 投稿したメッセージの検索
  • パブリックチャンネル、参加しているプライベートチャンネル、ダイレクトメッセージ、グループダイレクトメッセージのうち、連携したSlackアカウントで投稿したメッセージのみを「WorkOn for Desktop」が検索します。他のユーザーが投稿したメッセージは検索対象外です。
  • 検索したメッセージのうち、保存するのは投稿時刻のみで、メッセージの本文、チャンネル名、メッセージへのリンクは、コンピューター内に保存しません。投稿時刻はお使いのコンピューター内にのみ保存され、勤怠対象日から 90 日を過ぎると自動で削除されます。
• ダイレクトメッセージの送信
  • 連携した Slackアカウント宛てのダイレクトメッセージにのみ、通知を送信します。各チャンネルや他のユーザーに送信することはありません。
• 画像の添付
  • 「推定勤怠」「PCログ」「カレンダー」「アクティビティ」が表示されている「タイムライン」の画像を、連携したSlackアカウント宛てのダイレクトメッセージにアップロードし、通知します。

「WorkOn for Desktop」のAI の利用について

「WorkOn for Desktop」は、勤怠時間の推定とエージェントの処理に AI（OpenAI API）を利用しています。その際、Slackに投稿したメッセージの投稿時刻と本文を AI に送信します。送信したデータは OpenAI 側に保存されず、AI の学習にも利用されません。

AI による推定結果やエージェントからの通知の内容は、実際の勤怠と異なる場合があります。打刻モードの設定によっては、推定結果が確認を経ずに自動で提出されます。推定結果に誤りがあった場合は、「日次詳細」画面で修正してください。自動で提出する範囲は、「設定」画面の「打刻モード」で変更できます。

操作方法

初期設定で「WorkOn for Desktop」とSlackを連携する

1. 初期設定の「サービス連携」画面で、「Slack」領域の右の［連携する］を押すと、Webブラウザで、「Slackへのアクセスを「WorkOn for Desktop」アプリに許可する」画面が開きます。

   ⚠️ 注意

   • 「WorkOn for Desktop」とSlackとの連携は必須ではありません。
   • 「WorkOn for Desktop」とSlackを連携する場合は、Slackにログインしてください。

   • 初期設定時に「WorkOn for Desktop」とSlackを連携しない場合は、画面下部の［スキップ］を押します。初期設定後「WorkOn for Desktop」とSlackを連携する場合の詳細は、本ヘルプページ内「初期設定完了後に「WorkOn for Desktop」とSlackを連携する」 をご参照ください。

2. 画面左側中央の「WorkOn for Desktop」をどこで使用しますか？」の入力欄の右の［下矢印］ボタンを押し、連携するワークスペースを選択します。
   

   ⚠️ 注意

   • Slackで複数のワークスペースを利用している場合は、勤怠を記録したいワークスペースを選択してください。

3. 画面右側の「Review app permissions」の内容を確認し、画面右下の［許可する］を押します。

4. 「Slackとの連携が完了しました」ページに移動し、しばらく待機すると、「WorkOn for Desktop」の「サービス連携」画面に戻ります。
   ⚠️ 注意

   • Web ブラウザで「WorkOnを開きますか？」と表示された場合は、［WorkOnを開く］を押します。

   • 自動で「WorkOn for Desktop」に戻らない場合は、ページ下部の［こちらを押してください］を押します。

5. 「サービス連携」画面の「Slack」領域の右端に「接続済み」と表示されます。

6. 「WorkOn for Desktop」とSlackとの連携完了後、「Googleカレンダー」と連携する場合は、「Googleカレンダー」領域右端の［連携する］を押します。画面下部の［次へ］を押すと、「打刻モード選択」画面に移動します。「Googleカレンダー」との連携、「打刻モード選択」の手順の詳細は、ヘルプページ「WorkOn for Desktopのインストールと初期設定を行う」の「WorkOn for Desktopの初期設定を行う」をご参照ください。

初期設定完了後に「WorkOn for Desktop」とSlackを連携する

1. 「WorkOn for Desktop」アプリを起動します。
2. 画面左端のサイドメニューの［連携］を押し、「連携」画面に移動します。
3. 「連携」画面の「Slack」領域の右端の［接続する］を押すと、「サービス連携の確認」画面が表示されます。
4. 「サービス連携の確認」画面の［連携する］を押すと、Web ブラウザで「Slackへのアクセスを「WorkOn for Desktop」アプリに許可する」ページが開きます。Slackへのアクセスを許可する手順の詳細は、本ヘルプページ内「初期設定で「WorkOn for Desktop」とSlackを連携する」の手順2以降をご参照ください。
5. 「WorkOn for Desktop」のSlackへのアクセスの設定が完了すると、「連携」画面の「Slack」領域の右端に「接続済み」と表示されます。

Slackの「勤怠推定結果通知」設定を変更する

1. 「WorkOn for Desktop」アプリを起動します。
2. 画面左端のサイドメニューの［設定］を押し「設定」画面に移動します。
3. 「勤怠推定結果通知」領域の右上の［編集］を押すと、「通知の有効化」のスイッチと「通知時刻」の入力欄が表示されます。
4. 通知に関する設定を変更します。設定変更手順の詳細は、以下の通りです。
   • 通知の有効化
     • スイッチを OFF にすると、推定勤怠と勤怠確認の通知は送信されません。
   • 通知時刻
     • 通知を受け取る時刻を入力します。
   ⚠️ 注意
   • エージェントからの通知は、「勤怠推定結果通知」の設定では停止されません。
   • エージェントからの通知の停止は、画面左端のサイドメニューの［エージェント］を押し、画面右上の［エージェント起動設定］で該当するエージェントが起動しないように設定してください。
5. 「勤怠推定結果通知」領域の右上の［保存］を押すと変更内容が反映され、「設定」画面に戻ります。

「WorkOn for Desktop」とSlackとの連携を解除する

1. 「WorkOn for Desktop」アプリを起動します。
2. 画面左端のサイドメニューの［連携］を押し「連携」画面に移動します。
3. 「連携」画面で、「Slack」領域の右端の［連携を解除］を押すと「連携解除の確認」画面に移動します。
4. 画面右下の［解除］を押すと、「WorkOn for Desktop」とSlackとの連携が解除され、「連携」画面に戻ります。
5. 「WorkOn for Desktop」とSlackとの連携が解除されると、「連携」画面の「Slack」領域の右端に「権限取消」と表示されます。再度Slackと連携する場合は、［再接続する］を押します。

※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。