権限グループを作成する

「権限管理」画面について解説します。この画面では、権限グループの追加や削除、　閲覧できる従業員情報の範囲の設定などが可能です。

契約モジュール

労務管理

権限

「権限設定」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。
※初期設定の場合は「初期セットアップ」の権限が必要です。

権限グループについて

注意

1人の従業員が複数の権限グループに属している場合は、付与されている権限の内容をすべて合わせた操作が可能です。

権限は、権限グループ単位で設定します。プリセットされている「管理者」の権限グループに加え、新規作成も可能です。権限の種類や各権限の詳細は、「権限の種類と詳細」をご参照ください。

操作方法

権限グループを作成する

注意

権限グループの作成や編集は、途中保存できません。設定途中で画面を離れると、設定内容は保存されません。
組織図や雇用形態の変更を行うと権限グループの対象者は自動で増減します。

1人の従業員が複数の権限グループに属している場合は、付与されている権限の内容をすべて合わせた操作が可能です。

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［権限管理］を選択すると「権限管理」画面へ移動します。
「権限管理」画面右上の［+権限を作成］を押し「概要」画面に移動します。
「権限名」と「説明」を入力後［次へ］を押し「権限の範囲」画面に移動します。
「従業員情報の範囲」下の選択肢から、権限保持者が編集または閲覧できる範囲を選択します。各項目の設定方法は以下の通りです。
- 会社全体
  - すべての従業員の情報が対象です。
- 本人のみ
  - 自分自身の情報のみが対象です。
- 本人＋自組織の就業者並びに所属組織配下の全ての就業者
  - 自分自身と、自分が所属する組織とその配下の組織に所属する従業員の情報が対象です。
- カスタム
  - ［＋ルールグループを追加］［全従業員が対象］のいずれかを押して「従業員情報の範囲」を設定します。
  - 設定方法の詳細は、「補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順」をご参照ください。
「アプリケーションの範囲」の設定として、「全てのアプリケーション」または「個別に選択」を選択し［次へ］を押すと「アプリケーション別の権限」画面に移動します。
権限対象者が操作可能な項目のチェックボックスにチェックを入れ［登録］を押します。

⚠️ 注意
- 登録が終了すると、設定した権限設定がただちに反映されます。
- 契約しているモジュールに応じて、表示される権限項目が異なります。
- 「権限の範囲」画面の「アプリケーションの範囲」で選択した選択肢における「プリケーション別の権限」画面の操作範囲は下記の通りです。
  - 「全てのアプリケーション」にチェックを入れた場合
    - 「アプリケーション別の権限」画面では、「権限の範囲」画面の「従業員情報の範囲」で選択した範囲によって、適切な権限が自動的に選択されており、チェックボックスへのチェックをつけることができません。
    - 「手続き」「AIアシスタント」「勤怠」「給与」「設定」下の権限において、必要な権限にのみ、チェックボックにチェックを入れます。
    - 「手続き」下の「入退社手続き」および「就業者情報変更（一括）」の権限は、「従業員情報の範囲」が「会社全体」に設定されている権限グループでのみ権限付与が可能です。本人のみ、部署単位など、対象範囲が限定されている場合は、これらの権限を付与できません。
    - 「設定」下の「その他設定」には、以下の操作が含まれます。
      - 会社カレンダー
      - フォーム管理
      - ドキュメント管理
      - 会社カレンダー
      - 承認ルート設定
      - アクセス制限
- - - - 現在「従業員情報詳細」画面で表示される情報の閲覧・編集権限は以下のように設定されています。将来のリリースにて、個々の情報に設定されたセンシティブレベルに応じて「編集可」「閲覧可」「アクセス不可」の権限を設定する機能を実装予定です。
        
        「管理者」権限が割り当てられている方
        
        全従業員のすべての情報について、閲覧と編集が可能です。
        
        「管理者」権限が割り当てられていない方
        
        自身の情報については、一部（「支給・控除」「カスタム項目」）を除いて閲覧が可能です。
        
        自分以外の従業員のすべての情報の閲覧ができません。
作成した権限が反映され、「権限管理」画面一覧に表示されます。

補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順

「権限の範囲」画面で「カスタム」を選択し［＋ルールグループを追加］または［＋全従業員が対象］のいずれかを押します。各項目の設定方法は以下の通りです。
- ［＋ルールグループを追加］
  - 特定の条件で対象者を絞り込みます。
  - ［＋ルールグループを追加］を押すと「ルールグループを追加」画面に移動します。手順2以降の操作を進めてください。
- ［＋全従業員が対象］
  - すべての従業員を対象とします。
  - ［＋全従業員が対象］を選択する場合、ルールグループの条件設定（手順2～4）は不要のため、手順5へ進んでください。
  - すべての従業員を対象した場合でも、手順5の操作で特定の従業員を個別に除外することができます。
［＋ルールグループを追加］を選択した場合は、「ルールグループを追加」画面で「属性を選択」の［下向き矢印］を押し、表示される選択肢から、権限保持者が編集または閲覧できる「従業員情報」の属性条件を設定します。 ⚠️ 注意
- 権限保持者が編集または閲覧できる「従業員情報の範囲」の属性条件の選択肢は「ルールグループで指定できる主な条件」をご参照ください。
属性条件を選択後、「項目を選択」の［下向き矢印］を押し、表示される選択肢から編集または閲覧できる「従業員情報」の項目条件を設定します。
⚠️ 注意
- 権限保持者が編集または閲覧できる「従業員情報」の条件は複数追加が可能です。条件を追加する場合は［＋ルールを追加］を押してください。
権限保持者が編集または閲覧できる「従業員情報」の条件設定完了後、画面右下の［追加］を押すと「権限の範囲」画面に戻ります。なお、設定した条件を削除する場合は、条件の右端の［ゴミ箱アイコン］を押します。
設定した対象者が［＋ルールグループを追加］下の条件欄に反映されていることを確認します。

⚠️ 注意
- ［＋全従業員が対象］を選択した場合は、「全従業員が対象」と表示されます。
- 「反映済みのルールグループ」右上の「対象者を表示」では、以下の内容を確認できます。
  - 設定したルールグループの対象従業員をリストで確認できます。
  - 手順6の「以下の従業員を追加」「以下の従業員を除外」で設定し反映された内容も確認できます。
「カスタム」下で、編集または閲覧できる「就業者情報の範囲」の条件設定後、条件に含まれていない従業員の個別追加や、条件内の従業員の個別除外も可能です。追加の手順は手順7〜8、除外の手順は、手順9~10をご参照ください。
設定したカスタム条件に個別で従業員を追加する場合は、「以下の従業員を追加」下の検索フォームに「個別で追加する従業員名の一部」を入力すると、検索ワードと一致する従業員が「検索フォーム」の下に表示されます。
対象の従業員名の左の［チェックボックス］にチェックを入れると、個別で追加する従業員の名前が「以下の従業員を追加」欄に表示されます。
設定したカスタム条件から個別で従業員を除外する場合は、「以下の従業員を除外」下の検索フォームに「個別で除外する従業員名の一部」を入力すると、検索ワードと一致する従業員が「検索フォーム」の下に表示されます。
対象の従業員名の左の［チェックボックス］にチェックを入れると、個別で除外する従業員の名前が「以下の従業員を除外」欄に表示されます。
「アプリケーションの範囲」の設定として、「全てのアプリケーション」または「個別に選択」を選択し［次へ］を押すと「アプリケーション別の権限」画面に移動します。
「アプリケーション別の権限」画面の設定手順は「権限グループを作成する」の手順6以降をご参照ください。

権限グループを編集する

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］から［権限管理］を選択し「権限管理」画面に移動します。
編集する「権限名」の行の右端の［…］を押し［権限を編集］を選択すると「概要」画面に移動します。
「権限グループを作成する」の手順3〜7を参照し、必要な項目を編集します。

従業員に権限を付与する

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［権限管理］を選択すると「権限管理」画面へ移動します。
権限管理者を追加する「権限名」行の右端の［権限管理者を管理］を押し「権限保持者を管理」画面に移動します。
権限を付与する従業員を設定します。各設定項目の詳細は以下の通りです。
- ［＋ルールグループを追加］
  - 雇用形態や所属部署などの条件を設定することで、権限付与対象の従業員を絞り込むことができます。
  - 設定手順の詳細は「補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順」の手順1〜手順5ご参照ください。
- ［＋全従業員が対象］
  - すべての従業員を対象とします。
  - 設定手順の詳細は「補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順」の手順1と手順5をご参照ください。
- 「以下の従業員を追加」
  - 「設定したルールグループ」の条件に当てはまる従業員とは別に、特定の従業員を個別に追加できます。
  - 設定手順の詳細は「補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順」の手順7と手順8をご参照ください。
- 「以下の従業員を除外」
  - 「設定したルールグループ」の条件に当てはまる従業員とは別に、特定の従業員を個別に除外できます。
  - 設定手順の詳細は「補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順」の手順9と手順10をご参照ください。
権限を付与する「ルールグループ」の条件および、その条件に対し、個別に追加・除外した従業員を確認することができます。設定内容に問題がなければ［保存］を押します。

権限グループの権限保持者を管理する　

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［権限管理］を選択すると「権限管理」画面に移動します。
権限保持者を確認する「権限名」行の右端の［権限保持者を管理］を押すと「権限保持者を管理」画面に移動します。
権限を付与する「ルールグループ」の条件および、その条件に対し、個別に追加・除外した従業員を確認することができます。

⚠️ 注意
- ルールグループの条件を設定していない場合は、「ルールグループは見つかりません」と表示されます。
「反映済みのルールグループ」右上の［対象者を表示］を押すと「対象者一覧」画面に移動します。
権限が付与されている従業員が一覧で表示されます。確認後［閉じる］を押します。
権限を付与する「ルールグループの設定条件」や、個別に追加・除外する従業員を確認し、問題がなければ［キャンセル］を押し、「権限管理」画面に戻ります。

⚠️ 注意
- 権限を付与する従業員を「ルールグループ」や個別で追加・除外設定する際の手順は、「就業者情報の範囲」の「カスタム」設定手順と同様です。
  - 設定手順の詳細は、「補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順」をご参照ください。