--- title: 権限グループを作成する description: この記事では、「権限管理」画面について解説します。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#main-content) ![](https://help.work-on.ai/hubfs/workon_logo_dark%20(1).svg) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [WorkOnヘルプセンター](https://help.work-on.ai/knowledge-base?hsLang=ja) 2. [【労務管理】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8A%B4%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja) 3. [各種設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8A%B4%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E5%90%84%E7%A8%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A) 2026年9月15日 # 権限グループを作成する 「権限管理」画面について解説します。この画面では、権限グループの追加や削除、　閲覧できる従業員情報の範囲の設定などが可能です。   --- #### **契約モジュール** 労務管理 --- **権限** 「権限設定」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。 ※初期設定の場合は「初期セットアップ」の権限が必要です。 ---   #### **目次** - [権限グループについて](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-01) - [権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02) - [補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-03) - [補足：「就業者情報へのアクセス」の設定手順](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-04) - [センシティブレベルに応じて設定する（推奨）](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-05) - [項目ごとに個別に設定する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-06) - [基本情報のみ閲覧可にする](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-07) - [権限グループを編集する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-08) - [従業員に権限を付与する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-09) - [権限グループの権限保持者を管理する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-10) - [権限グループの運用日を変更する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-11) - [権限グループを削除する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-12) ---   #### **権限グループについて** **注意** - 「権限グループ」とは、特定の業務に必要な操作権限を指します。 - 1人の従業員が複数の「権限グループ」に属している場合は、付与されている権限の内容をすべて合わせた操作が可能です。 - 権限の種類や各権限の詳細は、「[権限の種類と詳細](https://help.work-on.ai/knowledge-base/modules-01?hsLang=ja)**」**をご参照ください。 権限は、「権限グループ」単位で設定します。「権限管理」画面には、あらかじめ「プリセット」されている「権限グループ」が用意されているほか、必要に応じて新規作成も可能です。「プリセット」されている「権限グループ」の詳細は以下の通りです。 **![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-07-19-08-5750-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-25-2026-07-19-08-5750-AM.png)** - 権限名：管理者 - 管理者向けの権限グループです。 - すべての「従業員情報」の閲覧・編集に加え、すべてのアプリケーションの設定と操作ができます。 - 権限名：就業者本人 - 従業員本人の「従業員情報」の各項目に対する「アクセスレベル」を設定する「権限グループ」です。 - 「従業員情報」の各項目に対する「アクセスレベル」の設定方法の詳細は、「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02)」の手順7および「[補足：「就業者情報へのアクセス」の設定手順](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-04)」をご参照ください。 - 「他の従業員情報への「アクセスレベル」の設定」や「各アプリケーションに対する操作権限付与の設定」はできません。 ---   #### **操作方法** ##### **権限グループを作成する** **注意** - 「権限グループ」の作成や編集は途中保存できないため、設定途中で画面を離れると、入力内容はすべて破棄されます。 - 部署異動などで従業員の所属情報が変更された場合、対象の従業員が所属する「権限グループ」の「権限保持者」および「閲覧・編集の対象となる従業員」が自動的に更新されます。 - 1人の従業員が複数の「権限グループ」に属している場合は、付与されている権限の内容をすべて合わせた操作が可能です。 1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［権限管理］ を選択すると「権限管理」画面へ移動します。 2. 「権限管理」画面右上の［+権限を作成］を押し「概要」画面に移動します。 **![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-04-06-15-0816-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-25-2026-04-06-15-0816-AM.png)** 3. 「権限名」と「説明」を入力後［次へ］を押し「権限の範囲」画面に移動します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-04-10-17-7412-AM.png?width=625&height=311&name=image-png-Aug-25-2026-04-10-17-7412-AM.png) ⚠️ **注意** - 「説明」に入力した内容は「権限管理」一覧に表示されるため、管理しやすいよう「権限グループ」の用途（例：人事担当者が入社手続きを操作できる権限）」を入力しておくことをおすすめします。 4. 「就業者情報の範囲」下の選択肢から、権限保持者が編集または閲覧できる従業員の情報の範囲を選択します。各選択肢の詳細については以下の通りです。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-04-12-53-9481-AM.png?width=625&height=311&name=image-png-Aug-25-2026-04-12-53-9481-AM.png) - 会社全体 - 「会社全体」を選択すると、権限保持者が情報の閲覧や編集を行える範囲が「すべての従業員の情報」に設定されます。 - 本人のみ - 「本人のみ」を選択すると、権限保持者が情報の閲覧や編集を行える範囲が「従業員本人のみの情報」に設定されます。 - 本人＋自組織の就業者並びに所属組織配下の全ての就業者 - 「本人＋自組織の就業者並びに所属組織配下の全ての就業者」を選択すると、権限保持者が情報の閲覧や編集を行える範囲が「従業員本人と所属組織（配下組織を含む）の従業員の情報」に設定されます。 - 「カスタム」を選択すると、権限保持者が情報の閲覧や編集を行える範囲が「雇用形態や特定の部署などの設定した条件に該当する従業員の情報」に設定されます。 - 「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定方法は、「[補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14?hsLang=ja#index-03)」をご参照ください。 5. 「アプリケーションの範囲」の設定として、「全てのアプリケーション」または「個別に選択」を選択し［次へ］を押すと「アプリケーション別の権限」画面に移動します。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-04-16-20-2156-AM.png?width=625&height=311&name=image-png-Aug-25-2026-04-16-20-2156-AM.png) ⚠️ **注意** - 「就業者情報の範囲」および「アプリケーションの範囲」の設定に応じて、「アプリケーション別の権限」および「就業者情報へのアクセス」で設定できる内容が異なります。 6. 権限対象者が操作可能な項目のチェックボックスにチェックを入れ、画面右下の［次へ］を押すと「就業者情報へのアクセス」画面に移動します。 **![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-04-18-12-8816-AM.png?width=625&height=313&name=image-png-Aug-25-2026-04-18-12-8816-AM.png)** ⚠️ **注意** - 各権限の詳細は「[権限の種類と詳細](https://help.work-on.ai/knowledge-base/modules-01?hsLang=ja)」の「[権限の種類と詳細](https://help.work-on.ai/knowledge-base/modules-01#index-02)」をご参照ください。 - 登録が完了すると、設定した権限設定がただちに反映されます。 - 契約しているモジュールに応じて、設定可能な権限項目が異なります。 - 「権限の範囲」画面の「就業者情報の範囲」および「アプリケーションの範囲」で設定した内容により、「アプリケーション別の権限」画面で設定できる項目が異なります。詳細は以下の通りです。 - 「権限の範囲」画面の「アプリケーションの範囲」で「全てのアプリケーション」を選択した場合 - 「アプリケーション別の権限」画面の「手続き」「身上情報変更」「AIアシスタント」「勤怠」「給与」「設定」の各項目は、手順4の「就業者情報の範囲」の設定内容に応じて、権限があらかじめ固定されるため、チェックボックスの変更はできません。 - 「権限の範囲」画面の「アプリケーションの範囲」で「個別に選択」を選択した場合 - 「就業者情報の範囲」の設定に関わらず、「初期セットアップ」と「権限設定」における権限の付与はできません。 - 「就業者情報の範囲」が「会社全体」以外に設定されている場合、手動でチェックを入れて付与できる権限は「AIアシスタントの利用」「ライブラリ（自社ナレッジ）の管理」「勤怠操作」のみです。 7. 「就業者情報へのアクセス」画面で「アクセス方法」を選択します。「アクセス方法」の選択肢の詳細については「[補足：「就業者情報へのアクセス」の設定手順](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-04)」の手順1をご参照ください。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-01-2026-05-41-41-1610-AM.png?width=625&height=311&name=image-png-Sep-01-2026-05-41-41-1610-AM.png) **⚠️ 注意** - どの「アクセス方法」を選んだ場合でも、次の手順8の「アクセスレベル」の設定は必須です。 - 手順6で「分析エージェントの利用」にチェックが入っている場合、「アクセス方法」は、「センシティブレベルに応じて設定する」のみ選択可能です。 8. 「従業員情報」の機密性の高さ（センシティブレベル）に応じて、「アクセスレベル」で［編集可］［閲覧可］［アクセス不可］のいずれかを選択し、画面右下の［登録］を押します。「センシティブレベル」の詳細は、以下の通りです。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-01-2026-05-43-35-1645-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Sep-01-2026-05-43-35-1645-AM.png) - - 基本情報（Basic） - 氏名、従業員番号、所属部署、会社メールアドレスなど社内に公開しても問題ない基本的な情報を指します。 - 非機密情報（Non Sensitive） - 生年月日、性別、住所、通勤経路、緊急連絡先など一般的な労務管理で扱う情報を指します。 - 機密情報（Sensitive） - 給与額、人事評価、等級など人事担当者や上長など、限られた従業員のみが閲覧する機密性の高い情報を指します。 - 重要機密情報（Hyper Sensitive） - マイナンバー、基礎年金番号など法律等により、取り扱いが厳格に制限されている極めて機密性の高い情報を指します。 9. 作成した「権限グループ」が「権限管理」画面一覧に表示されます。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-26-2026-07-45-41-8012-AM.png?width=625&height=97&name=image-png-Aug-26-2026-07-45-41-8012-AM.png)** **⚠️ 注意** - 「権限グループ」の作成完了後、対象の従業員に権限を付与することで、「権限グループ」に応じた操作が可能になります。 - 従業員に権限を付与する手順の詳細は「[従業員に権限を付与する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-09)」をご参照ください。 --- ##### **補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順** 1. 「権限の範囲」画面で「カスタム」を選択し［＋ルールグループを追加］または［＋全従業員が対象］ のいずれかを押します。各項目の設定方法は以下の通りです。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-04-40-40-2383-AM.png?width=625&height=311&name=image-png-Aug-25-2026-04-40-40-2383-AM.png) - ［＋ルールグループを追加］ - 特定の条件で対象者を絞り込みます。 - ［＋ルールグループを追加］を押すと「ルールグループを追加」画面に移動します。手順2以降の操作を進めてください。 - ［＋全従業員が対象］ - すべての従業員を対象とします。 - ［＋全従業員が対象］を選択する場合、ルールグループの条件設定（手順2～4）は不要のため、手順5へ進んでください。 - すべての従業員を対象した場合でも、手順5の操作で特定の従業員を個別に除外することができます。 2. ［＋ルールグループを追加］を選択した場合は、「ルールグループを追加」画面で「属性を選択」の［下向き矢印］を押し、表示される選択肢から、権限保持者が編集または閲覧できる「従業員情報」の属性条件を設定します。 **![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-24-2026-08-07-48-3751-AM.png?width=455&height=231&name=image-png-Feb-24-2026-08-07-48-3751-AM.png)⚠️ 注意** - 権限保持者が編集または閲覧できる「従業員情報の範囲」の属性条件の選択肢は「[ルールグループで指定できる主な条件](https://help.work-on.ai/knowledge-base/modules-02#index-3)」をご参照ください。 3. 属性条件を選択後、「項目を選択」の［下向き矢印］を押し、表示される選択肢から編集または閲覧できる「従業員情報」の項目条件を設定します。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-09-2026-05-20-28-3570-AM.png?width=455&height=234&name=image-png-Jul-09-2026-05-20-28-3570-AM.png)⚠️ **注意** - 権限保持者が編集または閲覧できる「従業員情報」の条件は複数追加が可能です。条件を追加する場合は［＋ルールを追加］を押してください。 4. 権限保持者が編集または閲覧できる「従業員情報」の条件設定完了後、画面右下の［追加］を押すと「権限の範囲」画面に戻ります。 なお、設定した条件を削除する場合は、条件の右端の［ゴミ箱アイコン］を押します。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-09-2026-05-23-49-3309-AM.png?width=455&height=280&name=image-png-Jul-09-2026-05-23-49-3309-AM.png) 5. 設定した対象者が［＋ルールグループを追加］下の条件欄に反映されていることを確認します。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-04-43-46-1917-AM.png?width=625&height=311&name=image-png-Aug-25-2026-04-43-46-1917-AM.png) ⚠️ **注意** - ［＋全従業員が対象］を選択した場合は、「全従業員が対象」と表示されます。 - 「反映済みのルールグループ」右上の「対象者を表示」では、以下の内容を確認できます。 - 設定したルールグループの対象従業員をリストで確認できます。 - 手順6の「以下の従業員を追加」「以下の従業員を除外」で設定し反映された内容も確認できます。 6. 「カスタム」下で、編集または閲覧できる「就業者情報の範囲」の条件設定後、条件に含まれていない従業員の個別追加や、条件内の従業員の個別除外も可能です。追加の手順は手順7〜8、除外の手順は、手順9~10をご参照ください。 7. 設定したカスタム条件に個別で従業員を追加する場合は、「以下の従業員を追加」下の検索フォームに「個別で追加する従業員名の一部」を入力すると、検索ワードと一致する従業員が「検索フォーム」の下に表示されます。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-04-46-24-0675-AM.png?width=625&height=311&name=image-png-Aug-25-2026-04-46-24-0675-AM.png) 8. 対象の従業員名の左の［チェックボックス］ にチェックを入れると、個別で追加する従業員の名前が「以下の従業員を追加」欄に表示されます。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-04-48-48-0948-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-25-2026-04-48-48-0948-AM.png) 9. 設定したカスタム条件から個別で従業員を除外する場合は、「以下の従業員を除外」下の検索フォームに「個別で除外する従業員名の一部」を入力すると、検索ワードと一致する従業員が「検索フォーム」の下に表示されます。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-04-51-15-7911-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-25-2026-04-51-15-7911-AM.png) 10. 対象の従業員名の左の［チェックボックス］にチェックを入れると、個別で除外する従業員の名前が「以下の従業員を除外」欄に表示されます。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-04-53-37-3754-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-25-2026-04-53-37-3754-AM.png) 11. 「アプリケーションの範囲」の設定として、「全てのアプリケーション」または「個別に選択」を選択し［次へ］を押すと「アプリケーション別の権限」画面に移動します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-04-56-11-1618-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-25-2026-04-56-11-1618-AM.png) 12. 「アプリケーション別の権限」画面の設定手順は「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02)」の手順6以降をご参照ください。 --- ##### **補足：「就業者情報へのアクセス」の設定手順** 「就業者情報へのアクセス」画面では、「アクセス方法」と「センシティブレベル」ごとの「従業員情報」の「アクセスレベル」設定を行います。操作手順の詳細は、以下の通りです。 1. 「就業者情報へのアクセス」画面で「アクセス方法」を選択します。「アクセス方法」の選択肢の詳細は以下の通りです。   **![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-27-2026-12-47-21-0530-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-27-2026-12-47-21-0530-AM.png)** - センシティブレベルに応じて設定する（推奨） - 「従業員情報」の「センシティブレベル」に応じて「アクセスレベル」を一括で設定できます。「センシティブレベル」の詳細については、「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02)」の手順8をご参照ください。 - 「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02)」の手順5の「就業者情報の範囲」および「アプリケーションの範囲」の設定内容に関わらず、すべてのパターンで「アクセス方法」として選択できます。 - 操作手順の詳細は「[センシティブレベルに応じて設定する（推奨）](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-05)」をご参照ください。 - 項目ごとに個別に設定する - 自社の運用ルールに合わせて、「従業員情報」の各項目ごとに「アクセスレベル」を設定できます。 - 「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02)」の手順5で「アプリケーションの範囲」を［個別に選択］に設定した場合に、「アクセス方法」として選択できます。 - 操作手順の詳細は「[項目ごとに個別に設定する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-06)」をご参照ください。 - 基本情報のみ閲覧可にする - 氏名や所属などの「基本情報」のみを閲覧可能にし、その他の「センシティブレベル」に分類される「従業員情報」をすべてアクセス不可に設定できます。 - 「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02)」の手順5で「アプリケーションの範囲」を［個別に選択］に設定した場合に、「アクセス方法」として選択できます。 - 操作手順の詳細は「[基本情報のみ閲覧可にする](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-07)」をご参照ください。 2. 「従業員情報」の「センシティブレベル」に応じて、それぞれの「アクセスレベル（［編集可］［閲覧可］［アクセス不可］）」を選択します。「アクセスレベル」の詳細は以下の通りです。 **![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-06-01-34-3883-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-25-2026-06-01-34-3883-AM.png)** - 編集可 - 対象の「従業員情報」の項目の閲覧および編集が可能です。 - 閲覧可 - 対象の「従業員情報」の項目の閲覧のみが可能です（編集はできません）。 - アクセス不可 - 対象の「従業員情報」の項目の閲覧・編集ができず、画面上にも表示されません。 --- - **センシティブレベルに応じて設定する（推奨）** **注意** - 「アクセス方法」で「センシティブレベルに応じて設定する（推奨）」を選択する場合、「従業員情報」の「センシティブレベル」に応じて「アクセスレベル」を一括で設定することができます。 - 「センシティブレベル」の詳細については、「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02)」の手順8をご参照ください。 - 「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02)」の手順5の「就業者情報の範囲」および「アプリケーションの範囲」の設定内容に関わらず、すべてのパターンの「アクセス方法」として、「センシティブレベルに応じて設定する（推奨）」を選択できます。 1. 「アクセス方法」で「センシティブレベルに応じて設定する（推奨）」を選択します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-05-58-34-5170-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-25-2026-05-58-34-5170-AM.png) 2. 「従業員情報」の「センシティブレベル」ごとに「アクセスレベル」の［編集可］［閲覧可］［アクセス不可］を選択します。 **![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-06-01-34-3883-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-25-2026-06-01-34-3883-AM.png)** 3. 画面右下の［登録］を押すと、「従業員情報」への「アクセスレベル」の設定が完了し、「権限管理」画面に戻ります。 --- - **項目ごとに個別に設定する** **注意** - 「アクセス方法」で「項目ごとに個別に設定する」を選択する場合、自社の運用ルールに合わせて、「従業員情報」の各項目ごとに「アクセスレベル」を設定できます。 - 各項目の詳細については、「[従業員データを登録する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-13?hsLang=ja)」の「[CSVに記載できる内容と入力例](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-13#index-02)」をご参照ください。 - 「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02)」の手順5で「アプリケーションの範囲」を［個別に選択］に設定した場合に、「アクセス方法」として、「項目ごとに個別に設定する」を選択できます。 1. 「アクセス方法」で「項目ごとに個別に設定する」を選択します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-06-37-12-9020-AM.png?width=625&height=314&name=image-png-Aug-25-2026-06-37-12-9020-AM.png) 2. 各「センシティブレベル」の「従業員情報」の項目ごとに「アクセスレベル」の［編集可］［閲覧可］［アクセス不可］のいずれかを選択します。「センシティブレベル」の詳細は「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02)」の手順8をご参照ください。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-06-41-44-6968-AM.png?width=625&height=314&name=image-png-Aug-25-2026-06-41-44-6968-AM.png)** 3. 画面右下の［登録］を押すと、従業員情報へのアクセスレベルの設定が完了し、「権限管理」画面に戻ります。 --- - **基本情報のみ閲覧可にする** **注意** - 「アクセス方法」で「基本情報のみ閲覧可にする」を選択する場合、「センシティブレベル」の「基本情報」のみを閲覧可能にし、 その他の「センシティブレベル」に分類される「従業員情報」をすべてアクセス不可に設定できます。 - 「センシティブレベル」の詳細については、「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02)」の手順8をご参照ください。 - 「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02)」の手順5の「アプリケーションの範囲」を［個別に選択］に設定した場合に、「アクセス方法」として、「基本情報のみ閲覧可にする」を選択できます。 1. 「アクセス方法」で「基本情報のみ閲覧可にする」を選択します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-06-47-55-6767-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-25-2026-06-47-55-6767-AM.png) 2. 「センシティブレベル」が「基本情報（Basic）」の「アクセスレベル」に、［閲覧可］が設定されていることを確認します。「センシティブレベル」の詳細は「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02)」の手順8をご参照ください。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-27-2026-01-17-54-9649-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-27-2026-01-17-54-9649-AM.png)⚠️ **注意** - 「アクセス方法」で「基本情報のみ閲覧可にする」を選択する場合は、各「センシティブレベル」の「アクセスレベル」を個別に変更することはできません。 3. 画面右下の［登録］を押すと、従業員情報へのアクセスレベルの設定が完了し、「権限管理」画面に戻ります。 --- **権限グループを編集する** 1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］から［権限管理］を選択し「権限管理」画面に移動します。 2. 編集する「権限名」の行の右端の［…］を押し［権限を編集］を選択すると「概要」画面に移動します。​![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-05-00-09-3246-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-25-2026-05-00-09-3246-AM.png) 3. 「[権限グループを作成する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-02)」の手順3〜7を参照し、必要な項目を編集します。 --- ##### 従業員に権限を付与する 1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［権限管理］ を選択すると「権限管理」画面へ移動します。 2. 権限管理者を追加する「権限名」行の右端の［権限管理者を管理］を押し「権限保持者を管理」画面に移動します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-07-08-53-2506-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-25-2026-07-08-53-2506-AM.png) 3. 権限を付与する従業員を設定します。各設定項目の詳細は以下の通りです。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-15-2026-07-01-15-8616-AM.png?width=455&height=499&name=image-png-Jul-15-2026-07-01-15-8616-AM.png) - ［＋ルールグループを追加］  - 雇用形態や所属部署などの条件を設定することで、権限付与対象の従業員を絞り込むことができます。 - 設定手順の詳細は「[補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-03)」の手順1〜手順5ご参照ください。 - ［＋全従業員が対象］  - すべての従業員を対象とします。 - 設定手順の詳細は「[補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-03)」の手順1と手順5をご参照ください。 - 「以下の従業員を追加」 - 「設定したルールグループ」の条件に当てはまる従業員とは別に、特定の従業員を個別に追加できます。 - 設定手順の詳細は[「補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-03)」の手順7と手順8をご参照ください。 - 「以下の従業員を除外」 - 「設定したルールグループ」の条件に当てはまる従業員とは別に、特定の従業員を個別に除外できます。 - 設定手順の詳細は[「補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-03)」の手順9と手順10をご参照ください。 4. 権限を付与する「ルールグループ」の条件および、その条件に対し、個別に追加・除外した従業員を確認することができます。設定内容に問題がなければ［保存］を押します。 ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-16-2026-12-54-25-2909-AM.png?width=455&height=474&name=image-png-Jul-16-2026-12-54-25-2909-AM.png) --- ##### **権限グループの権限保持者を管理する** 1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［権限管理］を選択すると「権限管理」画面に移動します。 2. 権限保持者を確認する「権限名」行の右端の［権限保持者を管理］を押すと「権限保持者を管理」画面に移動します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-15-2026-07-50-36-4590-AM.png?width=625&height=131&name=image-png-Jul-15-2026-07-50-36-4590-AM.png) 3. 権限を付与する「ルールグループ」の条件および、その条件に対し、個別に追加・除外した従業員を確認することができます。 **![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-16-2026-01-08-58-7788-AM.png?width=455&height=474&name=image-png-Jul-16-2026-01-08-58-7788-AM.png)** **⚠️ 注意** - ルールグループの条件を設定していない場合は、「ルールグループは見つかりません」と表示されます。 4. 「反映済みのルールグループ」右上の［対象者を表示］を押すと「対象者一覧」画面に移動します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-16-2026-01-11-18-3018-AM.png?width=455&height=474&name=image-png-Jul-16-2026-01-11-18-3018-AM.png) 5. 権限が付与されている従業員が一覧で表示されます。確認後［閉じる］を押します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-16-2026-01-19-17-9085-AM.png?width=455&height=906&name=image-png-Jul-16-2026-01-19-17-9085-AM.png) 6. 権限を付与する「ルールグループの設定条件」や、個別に追加・除外する従業員を確認し、問題がなければ［キャンセル］を押し、「権限管理」画面に戻ります。  ![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-16-2026-01-40-33-6048-AM.png?width=455&height=472&name=image-png-Jul-16-2026-01-40-33-6048-AM.png) **⚠️ 注意** - 権限を付与する従業員を「ルールグループ」や個別で追加・除外設定する際の手順は、「就業者情報の範囲」の「カスタム」設定手順と同様です。 - 設定手順の詳細は、「[補足：「就業者情報の範囲」で「カスタム」を選択した場合の「就業者情報の範囲」の設定手順](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-14#index-03)」をご参照ください。 ---                                                                                                      ##### **権限グループの運用日を変更する** **注意** - 運用開始日が未設定の場合、権限グループ作成完了直後に、権限が有効になります。また「権限管理」一覧画面の「運用日」に「- -」と表示されます。 - 運用開始日を未来日に設定した場合、運用開始日に到達するまで、権限が有効になりません。 - 運用終了日を過去日に設定した場合、権限は即時で無効になります。 - 運用開始日と運用終了日を設定した場合、権限グループは、運用開始日から運用終了日までの期間のみ有効です。 1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［権限管理］ 選択すると「権限管理」画面に移動します。 2. 運用日を変更する「権限名」の行の右端の［…］を押し［運用日を編集］を選択すると「運用日を編集」画面に移動します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-07-12-03-7355-AM.png?width=625&height=312&name=image-png-Aug-25-2026-07-12-03-7355-AM.png) 3. 入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押し、運用開始日と運用終了日を設定後、［保存］を押します。 ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/uq1n4hc4/2080990097/4ea9ebec4df79ea51d78acd288bd/image.png?expires=1771632000&signature=395ae83e3d1f0e705144666a7e49db99505ddded6a61723ba32c107e83ea6bfc&req=diAvFsB3nYFWXvMW3nq%2BgWzIuVLY6QG63r5vgQEYkbq3ttie%2BBcY95PcEXgm%0A7uX4XpanhNjr%2BLm11z%2F7m4vz71I%3D%0A) 4. 運用日の設定が完了し「権限管理」画面に戻ります。 --- ##### **権限グループを削除する** **注意** - 削除した権限グループは元に戻せません。削除前に権限グループで操作可能な範囲を確認することをおすすめします。 - プリセットされている「管理者」の権限グループは削除できません。 1. 画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［権限管理］を選択すると「権限管理」画面に移動します。 2. 削除する「権限名」の行の右端の［…］を押し［権限を削除］を選択すると「削除してもよろしいですか？」画面に移動します。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-07-14-09-0679-AM.png?width=625&height=311&name=image-png-Aug-25-2026-07-14-09-0679-AM.png) 3. ［削除］を押すと、権限グループが削除されます。![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-25-2026-07-17-58-7947-AM.png?width=455&height=194&name=image-png-Aug-25-2026-07-17-58-7947-AM.png) 4. 「権限管理」一覧画面に削除した「権限名」が表示されていないことを確認します。 --- 　　　 ※ 記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。 ※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。 - [【機能リリース情報】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E6%83%85%E5%A0%B1-?hsLang=ja#main-content) - [リリース情報一覧](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E6%83%85%E5%A0%B1-?hsLang=ja#%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E6%83%85%E5%A0%B1%E4%B8%80%E8%A6%A7) - [【利用規約・動作環境】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#main-content) - [利用規約一覧](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84%E4%B8%80%E8%A6%A7) - [サービス規約](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E8%A6%8F%E7%B4%84) - [動作環境・ネットワーク要件](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-%E3%83%8D%E3%83%83%E3%83%88%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E8%A6%81%E4%BB%B6) - [WorkOn Security White Paper](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#workon-security-white-paper) - [【無料アカウント登録】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%84%A1%E6%96%99%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E7%99%BB%E9%8C%B2-?hsLang=ja#main-content) - [アカウント登録](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%84%A1%E6%96%99%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E7%99%BB%E9%8C%B2-?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E7%99%BB%E9%8C%B2) - [【WorkOn for Desktop】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-workon-for-desktop-?hsLang=ja#main-content) - [インストールと初期設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-workon-for-desktop-?hsLang=ja#%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%A8%E5%88%9D%E6%9C%9F%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [設定変更とログアウト](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-workon-for-desktop-?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%A8%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88) - [打刻の確認と修正](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-workon-for-desktop-?hsLang=ja#%E6%89%93%E5%88%BB%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%A8%E4%BF%AE%E6%AD%A3) - [【アカウント】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#main-content) - [アカウント管理](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E7%AE%A1%E7%90%86) - [アカウント有効化とログイン](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E6%9C%89%E5%8A%B9%E5%8C%96%E3%81%A8%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3) - [アカウント設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [【セキュリティ】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%82%BB%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%AA%E3%83%86%E3%82%A3-?hsLang=ja#main-content) - [初期設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%82%BB%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%AA%E3%83%86%E3%82%A3-?hsLang=ja#%E5%88%9D%E6%9C%9F%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [【モジュール共通】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%83%A2%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E5%85%B1%E9%80%9A-?hsLang=ja#main-content) - [初期設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%83%A2%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E5%85%B1%E9%80%9A-?hsLang=ja#%E5%88%9D%E6%9C%9F%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [権限設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%83%A2%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E5%85%B1%E9%80%9A-?hsLang=ja#%E6%A8%A9%E9%99%90%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [【AIアシスタント】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#main-content) - [設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [自社ナレッジの管理](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E8%87%AA%E7%A4%BE%E3%83%8A%E3%83%AC%E3%83%83%E3%82%B8%E3%81%AE%E7%AE%A1%E7%90%86) - [基本操作・活用](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C-%E6%B4%BB%E7%94%A8) - 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[【年末調整】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%B9%B4%E6%9C%AB%E8%AA%BF%E6%95%B4-?hsLang=ja#main-content) - [初期設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%B9%B4%E6%9C%AB%E8%AA%BF%E6%95%B4-?hsLang=ja#%E5%88%9D%E6%9C%9F%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [準備・設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%B9%B4%E6%9C%AB%E8%AA%BF%E6%95%B4-?hsLang=ja#%E6%BA%96%E5%82%99-%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [進捗管理](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%B9%B4%E6%9C%AB%E8%AA%BF%E6%95%B4-?hsLang=ja#%E9%80%B2%E6%8D%97%E7%AE%A1%E7%90%86) - [従業員による申告](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%B9%B4%E6%9C%AB%E8%AA%BF%E6%95%B4-?hsLang=ja#%E5%BE%93%E6%A5%AD%E5%93%A1%E3%81%AB%E3%82%88%E3%82%8B%E7%94%B3%E5%91%8A) - [【給与計算】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#main-content) - [初期設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E5%88%9D%E6%9C%9F%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [給与設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [給与計算](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97) - [給与月次事務](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E6%9C%88%E6%AC%A1%E4%BA%8B%E5%8B%99) - [給与年次事務](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E5%B9%B4%E6%AC%A1%E4%BA%8B%E5%8B%99) - [賞与計算](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E8%B3%9E%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97) - [賞与事務](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E8%B3%9E%E4%B8%8E%E4%BA%8B%E5%8B%99) - [賃金台帳](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E8%B3%83%E9%87%91%E5%8F%B0%E5%B8%B3) - [給与・賞与明細確認](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97-?hsLang=ja#%E7%B5%A6%E4%B8%8E-%E8%B3%9E%E4%B8%8E%E6%98%8E%E7%B4%B0%E7%A2%BA%E8%AA%8D) - 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