--- title: 従業員情報を確認・編集する description: この記事では、「従業員情報」画面について解説します。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23#main-content) ![](https://help.work-on.ai/hubfs/workon_logo_dark%20(1).svg) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [WorkOnヘルプセンター](https://help.work-on.ai/knowledge-base?hsLang=ja) 2. [【労務管理】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8A%B4%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja) 3. [従業員情報](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%8A%B4%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%86-?hsLang=ja#%E5%BE%93%E6%A5%AD%E5%93%A1%E6%83%85%E5%A0%B1) 2026年10月7日 # 従業員情報を確認・編集する 「従業員情報」画面について解説します。この画面では、従業員の所属、雇用形態、個人情報、各種関連情報の確認や編集および変更履歴の確認が可能です。 --- 　　　　　　 #### **契約モジュール** 労務管理　 --- 　　　　　 #### **権限** 「就業者情報変更（一括）」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。 ※初期設定の場合は「初期セットアップ」の権限が必要です。 --- #### **目次** - [従業員情報を確認・編集する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23#index-01) - [補足：雇用形態の変更についての留意点](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23#index-02) - [補足：勤務形態の変更にともなう運用上のポイント](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23#index-03) - [変更履歴を確認する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23#index-04) --- #### **操作手順** ##### **従業員情報を確認・編集する** 1. 画面左端のサイドメニューの［組織図］を押し「組織図」画面に移動します。 2. 「組織名」の行を押すと下部組織が表示され、組織内の従業員が画面右側に表示されます。 ![Group 18 (6)](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/Group%2018%20(6).png?width=625&height=334&name=Group%2018%20(6).png) ⚠️ **注意** - - 「組織図」画面の右上の検索フォームでも従業員を検索することができます。 3. 情報を確認・編集する「従業員名」を押し、「従業員情報」画面に移動します。 4. 「従業員名」の下にある一覧の中の項目を押すと、各種情報を確認できます。 「従業員名」の下にある一覧の中の各項目で確認できる情報は、以下の通りです。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-15-2026-05-41-39-4325-AM.png?width=625&height=358&name=image-png-Jul-15-2026-05-41-39-4325-AM.png)** - 従業員情報 - 所属や役職、名前、雇用形態など、会社に登録された基本的な情報を確認できます。 - 個人情報 - マイナンバー、現住所、連絡先、通勤経路、給与振込口座、緊急連絡先などを確認できます。 - 付加情報 - 在留資格や障害者手帳の写しなど、雇用に関わる情報を確認できます。 - 税・保険 - 雇用保険、社会保険、住民税、所得税に関する情報を確認できます。 - 配偶者・家族 - 配偶者や家族の扶養に関わる情報を確認できます。 - 支給・控除 - 適用を受けている支給および控除を確認できます。 - 給与・賞与明細 - 給与明細、賞与明細、源泉徴収票、住民税通知を確認できます。 - 採用時情報 - 採用時のメモ、履歴書、職務経歴書、その他書類を確認できます。 ⚠️ **注意** - 従業員本人の「従業員情報詳細」画面には表示されませんが、管理者権限を持つ従業員の「従業員情報詳細」画面には表示されます。 - 権限についての詳細は、ヘルプページ「[権限の種類と詳細](https://help.work-on.ai/knowledge-base/modules-01?hsLang=ja)」をご参照ください。 - 研修受講歴 - 研修受講日、研修名、詳細（研修内容や研修受講の背景などを登録している場合）を確認できます。 - 保有資格 - 資格名、取得日、有効期限、詳細（事故歴の有無などを登録している場合）を確認できます。 - 賞罰歴 - これまでの賞罰の発令日、賞罰名、詳細（賞罰の詳細などを登録している場合）を確認できます。 - 休職歴 - これまでの休職歴や休職事由を確認できます。 - 異動歴 - これまでの配属先を確認できます。 - カスタム項目 - 「カスタム項目」を設定している場合は、会社独自の管理情報を「カスタム項目」で確認できます。詳細は社内担当者にお問い合わせください。 ⚠️ **注意** - 編集できる項目は、付与されている権限によって異なります。 - 「従業員情報」画面で、「所属・役職」の変更や追加はできません。 - 従業員の「所属・役職」の変更や追加は、サイドメニュー「手続き」の「従業員情報変更」から行います。 - 従業員の「所属・役職」の変更や追加手順の詳細は、ヘルプページ「[従業員情報を個別・一括で変更する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-03)」の「[従業員情報を「手続き」画面の「従業員情報変更」から一括で変更する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-22#index-03)」をご参照ください。 - 「雇用形態」を変更する場合、自社で雇用する・しないの区分をまたぐ変更は、この画面からは行えません。 - 「雇用形態」変更の詳細は、本ヘルプページ内「[補足：雇用形態の変更についての留意点](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23#index-02)」をご参照ください。 - 「採用時情報」以外の項目に登録した情報は、従業員本人の「従業員情報詳細」画面に表示されるため、登録内容には十分ご注意ください。 5. 情報を編集する場合は、各種情報が表示されている領域の右端の［編集］を押し、「従業員情報」変更画面に移動します。　**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-15-2026-05-47-48-8884-AM.png?width=625&height=358&name=image-png-Jul-15-2026-05-47-48-8884-AM.png)** 6. 「従業員情報」変更画面で、編集する項目の情報を更新します。 **⚠️ 注意** - 「従業員情報」変更画面では、編集可能な各項目に加えて、最上部に「発令日」を入力する欄が表示されています。 - 情報の変更が反映される日付を入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押し、カレンダーから日付を選択します。 - 「勤怠モジュール」もしくは「給与計算モジュール」を契約しており、かつ「勤務形態」を変更する場合、「発令日」は変更する「勤務形態」の「次回以降の給与支払いサイクルの初日」に設定してください。 - 例えば、変更作業日が3/10の場合で「支払いサイクル」が「月末締め25日払い」の場合は、4/1などの各月の1日をご設定ください。 - 「勤務形態」の変更にともなう運用上のポイントの詳細は、本ヘルプページ内「[補足：勤務形態の変更にともなう運用上のポイント](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23#index-03)」をご参照ください。 - 各項目の選択肢には、編集日時点で「発令済み」のもののみが表示されます。 - 例えば、新年度の4月1日から適用される役職を従業員に対して適用する場合、3月31日までは選択肢として表示されないため、発令日以降に改めて設定を行う必要があります。 7. 画面右上の「保存」を押すと編集した情報が反映され、「従業員」画面に戻ります。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-15-2026-05-50-10-7943-AM.png?width=625&height=489&name=image-png-Jul-15-2026-05-50-10-7943-AM.png)** --- ##### 補足：雇用形態の変更についての留意点 「従業員情報」画面で「雇用形態」を編集する場合は、アルバイトから正社員、正社員から契約社員など、就業区分が「雇用\_無期雇用」や「雇用\_有期雇用」である形態同士での変更に限られます。正社員やアルバイトのような「就業区分」が「雇用\_無期雇用」「雇用\_有期雇用」である形態から、業務委託や派遣のような「就業区分」に「非雇用」を含む形態への変更、およびその逆の変更は行えません。 「就業区分」が異なる変更（例：「雇用」から「非雇用」への変更など）については、以下の手順で手続きを行ってください。 - 現在の「雇用形態」において、一度「退職」手続きを行う。 - 詳しい操作方法は、ヘルプページ「[給与計算の退職時事務を行う](https://help.work-on.ai/knowledge-base/payroll-calculation-08?hsLang=ja)」の「[従業員の退職日を登録する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/payroll-calculation-08#index-01)」をご参照ください。 - 新しい「契約形態」（業務委託など）として、改めて「入社」手続きを行う。 - 詳しい操作方法は、ヘルプページ「[「情報回収手続き」を管理する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-32?hsLang=ja)」をご参照ください。 --- ##### 補足：勤務形態の変更にともなう運用上のポイント - 「勤務形態」変更の「発令日」以降の日付で「休暇申請」が行われている場合は、以下の留意点をご確認の上、ご対応をお願いいたします。 - 「勤務形態」変更の「発令日」以降の日付において、既に「休暇申請」が行われている場合、その申請はシステムによって自動的に差し戻され、有休残数も元に戻ります。 - 差し戻された申請は、「発令日」を待たずに、差し戻された直後からでも、そのまま再申請が可能です。「申請対象日」を基準として、変更後の「勤務形態」で判定されます。 - 「固定時間制」から「フレックスタイム制」などへ「勤務形態」が変更された場合、半休の開始時刻入力など、変更後の「勤務形態」のルールに従って、必要事項を入力し、再申請を行います。 ⚠️ **注意** - 差し戻された申請でそのまま「再申請」した場合、当初の申請時の「承認ルート」で処理されます。「勤務形態」変更に伴い、承認者（上長など）が変わる場合は、差し戻された申請を取り消し、新しく「新規申請」を行ってください。 - 「承認ルート」についての詳細は、ヘルプページ「[承認ルートを設定する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-25?hsLang=ja)」をご参照ください。 - 特別な理由により、特定の従業員専用の「勤務形態」に変更する場合は、以下の手順で「勤務形態」の変更をお願いいたします。 - 特定の従業員専用の「勤務形態」を新しく作成します。 - 対象の従業員の「勤務形態」を新しく作成した「勤務形態」に変更します。 ⚠️ **注意** - 「勤務形態」変更の「発令日」は、次回以降の勤怠集計期間開始日のみ指定できます。 - 「勤務形態」の変更にともない「基本給」などの金額が変わる場合は、「従業員情報」画面の「支給・控除」から、対象の「支給」項目の金額を変更してください。 - 支給金額の変更は、「変更締切日」より前の「発令日」で行う必要があります。 --- ##### 変更履歴を確認する 1. 画面左端のサイドメニューの［組織図］を押し「組織図」画面に移動します。 2. 「組織名」の行を押すと下部組織が表示され、組織内の従業員が画面右側に表示されます。 ![Group 18 (6)](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/Group%2018%20(6).png?width=625&height=334&name=Group%2018%20(6).png) 3. 変更履歴を確認する「従業員名」を押し、「従業員情報」画面に移動します。 4. 「従業員名」の下にある一覧の中の項目を押すと、ページ右側で各種情報を確認できます。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-15-2026-05-51-35-5251-AM.png?width=625&height=358&name=image-png-Jul-15-2026-05-51-35-5251-AM.png)** 「従業員名」の下にある一覧の中で確認できる項目の詳細は、本ヘルプページ内「[従業員情報を確認・編集する](https://help.work-on.ai/knowledge-base/labor-management-23#index-01)」 の手順4をご参照ください。 - ⚠️ **注意** - 「休職歴」「異動歴」の項目は変更履歴がありません。 5. 各種情報が表示されている領域の右端の［更新履歴］を押し、「変更履歴」画面に移動します。**![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-15-2026-05-54-31-6692-AM.png?width=625&height=358&name=image-png-Jul-15-2026-05-54-31-6692-AM.png)** 6. 「基本情報の変更履歴」画面では、「更新日時」「発令日」「作業者」「変更項目」「変更前」および「変更後」の情報を確認できます。 **![](https://help.work-on.ai/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-15-2026-06-36-53-9868-AM.png?width=625&height=307&name=image-png-Jun-15-2026-06-36-53-9868-AM.png)** ⚠️ **注意** - 変更前に情報が登録されていない場合、「変更前」の項目には「--」と表示されます。 - 「入社手続き」画面にて、新たに入社手続きを作成し従業員情報を登録した場合は、「変更前」の項目に「--」、「変更後」項目に入力した内容が表示されます。 --- 　　　　　　 ※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。 ※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。 - [【機能リリース情報】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E6%83%85%E5%A0%B1-?hsLang=ja#main-content) - [リリース情報一覧](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E6%83%85%E5%A0%B1-?hsLang=ja#%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E6%83%85%E5%A0%B1%E4%B8%80%E8%A6%A7) - [【利用規約・動作環境】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#main-content) - [利用規約一覧](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84%E4%B8%80%E8%A6%A7) - [サービス規約](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E8%A6%8F%E7%B4%84) - [動作環境・ネットワーク要件](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-%E3%83%8D%E3%83%83%E3%83%88%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E8%A6%81%E4%BB%B6) - [WorkOn Security White Paper](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84-%E5%8B%95%E4%BD%9C%E7%92%B0%E5%A2%83-?hsLang=ja#workon-security-white-paper) - [【無料アカウント登録】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%84%A1%E6%96%99%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E7%99%BB%E9%8C%B2-?hsLang=ja#main-content) - [アカウント登録](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E7%84%A1%E6%96%99%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E7%99%BB%E9%8C%B2-?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E7%99%BB%E9%8C%B2) - [【WorkOn for Desktop】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-workon-for-desktop-?hsLang=ja#main-content) - [インストールと初期設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-workon-for-desktop-?hsLang=ja#%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%A8%E5%88%9D%E6%9C%9F%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [設定変更とログアウト](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-workon-for-desktop-?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%A8%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88) - [打刻の確認と修正](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-workon-for-desktop-?hsLang=ja#%E6%89%93%E5%88%BB%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%A8%E4%BF%AE%E6%AD%A3) - [【アカウント】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#main-content) - [アカウント管理](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E7%AE%A1%E7%90%86) - [アカウント有効化とログイン](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E6%9C%89%E5%8A%B9%E5%8C%96%E3%81%A8%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3) - [アカウント設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [【セキュリティ】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%82%BB%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%AA%E3%83%86%E3%82%A3-?hsLang=ja#main-content) - [初期設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%82%BB%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%AA%E3%83%86%E3%82%A3-?hsLang=ja#%E5%88%9D%E6%9C%9F%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [【モジュール共通】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%83%A2%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E5%85%B1%E9%80%9A-?hsLang=ja#main-content) - [初期設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%83%A2%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E5%85%B1%E9%80%9A-?hsLang=ja#%E5%88%9D%E6%9C%9F%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [権限設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-%E3%83%A2%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E5%85%B1%E9%80%9A-?hsLang=ja#%E6%A8%A9%E9%99%90%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [【AIアシスタント】](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#main-content) - [設定](https://help.work-on.ai/knowledge-base/-ai%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88-?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - 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