過去給与データを取り込む（インポートする）

「給与設定」画面の「過去給与データをインポート」について解説します。この画面では、他の給与計算ソフトウェアなどで出力した給与データを取り込むことが可能です。

契約モジュール

給与計算

権限

「給与設定・操作」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。
※初期設定の場合は「初期セットアップ」の権限が必要です。

操作方法

過去給与データを取り込む（インポートする）

1. 画面左端サイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「ホーム」画面で「利用中のアプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
3. 「給与」の下にある項目一覧の中から［給与設定］を選択し「給与設定」画面に移動します。
   
4. 「給与設定」の下にあるタブ一覧の中から［過去給与データをインポート］を選択します。
   
   ⚠️注意
   
   • 表示されている「日付」の行の右端の［下向き矢印］を押すと、アップロードしたファイル名のほか、集計期間や対象者数、インポート日時などを確認できます。

   • 給与データの取り込みを行っていない場合、画面の中央にも［給与データをインポート］が表示されます。

5. ［過去給与データをインポート］タブ内の右上の［＋給与データをインポート］を押し「給与データをインポート」画面に移動します。

6. 「給与データをインポート」画面の「手順1：給与支払日を選択」下の「給与支払日」入力欄の右端の［下向き矢印］を押し、表示される選択肢からインポートするデータの「給与支払日」を選択します。
   
   ⚠️注意

   • 取り込みを行えるのは、前年1月までの最長23ヶ月分に限られます。

7. 「手順2：テンプレートをダウンロード」の下の［テンプレートをダウンロード］を押し、コンピューター上に選択した「給与支払日」を反映したテンプレートをダウンロードします。
8. コンピューター上でダウンロードしたテンプレートを編集します。従業員ID等のほか、WorkOn上で会社独自に設定した支給・控除項目すべてについて金額を入力する必要があります。入力が必要な項目については、「補足：テンプレートのデータ入力形式」をご参照ください。
9. テンプレートの編集後、「手順3：編集したCSVファイルをアップロード」の下にある［＋ファイルを選択］を押し、コンピューター上の編集済みCSVファイルを選択するか、該当のCSVファイルを［＋ファイルを選択］のある領域にドラッグ＆ドロップします。
10. 画面右下の［次へ］を押します。
11. 「内容確認」画面では、CSV上の各列が、WorkOn上でどのデータとして反映されるかを確認します。
    
    ⚠️注意
    
    • 画面左側に表示されているWorkOn側の各項目に対して、画面右側で選択されたCSV列の内容がWorkOnに取り込まれます。
    • CSVの列に想定と異なる項目が表示されている場合、画面右側の各項目を押し、CSVの列を選択し直すことができます。
12. 画面右下の［次へ］を押すと、各項目に対し具体的なデータが表示された「内容確認」画面に移動します。
    
13. 画面右下の［完了］を押すと、アップロードが完了し「給与設定」画面に戻ります。

補足：テンプレートのデータ入力形式

　　　　　　　　　　
※ 記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。