過去勤怠データを取り込む（インポートする）

「勤怠データをインポート」画面について解説します。この画面では、別の勤怠管理システムなどで作成した過去の勤怠データをWorkOnに取り込む手順の確認が可能です。

契約モジュール

勤怠管理

権限

「勤怠設定・休暇付与」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。
※初期設定の場合は「初期セットアップ」の権限が必要です。

操作方法

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「ホーム」画面で「アプリ」下の［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
3. 「勤怠」の下にある一覧の中から［勤怠設定］を選択し「勤怠設定」画面に移動します。
   
4. 「勤怠設定」の下にあるタブ一覧の中から［過去勤怠データのインポート］を選択します。勤怠データの取り込みを行っていない場合、画面中央に［勤怠データをインポート］が表示されます。
   
   ⚠️ 注意
   • 過去に勤怠データの取り込みを行っている場合、「勤怠設定」画面には、給与締日ごとのデータが表示されます。
   • 表示されている「日付」行を押すと、アップロードした「ファイル名」のほか、「集計期間」や「対象者数」「インポート日時」などを確認できます。
5. 「過去勤怠データをインポート」タブ内右上の［＋勤怠データをインポート］または、画面中央の［勤怠データをインポート］を押し「勤怠データをインポート」画面に移動します。
6. 「勤怠データをインポート」画面で、「手順1：締日を選択」下の「締日」入力欄を押し、表示される選択肢よりインポートするデータの締日を選択します。
   
   ⚠️ 注意
   • 「締日」の選択肢は、設定済みの「締日支払形態」に基づいて、過去12ヶ月間の締日（と計算期間）を算出して表示されます。
   • 「締日支払形態」については、「締日支払形態を管理する」をご参照ください。
7. 「手順2：テンプレートをダウンロード」下の［テンプレートをダウンロード］を押し、コンピューター上に選択した「締日」を反映したテンプレートをダウンロードします。
8. コンピューター上でダウンロードしたテンプレートを編集します。入力が必要な項目については、「補足：テンプレートのデータ入力形式」をご参照ください。
9. テンプレートの編集後、「勤怠データをインポート」画面の「手順3：編集したCSVファイルをアップロード」の下にある［＋ファイルを選択］を押し、コンピューター上の編集済みCSVファイルを選択するか、該当のCSVファイルを［＋ファイルを選択］のある領域にドラッグ＆ドロップします。
10. 画面右下の「次へ」を押します。入力必須の列にデータが入っていないなど、CSVに問題がある場合はアップロードが失敗し［次へ］を押せません。内容を確認し、ファイルを修正後改めて手順9以降の操作を行ってください。
11. 「内容確認」画面では、CSV上の各列が、WorkOn上でどのデータとして反映されるかを確認します。
    
    
    ⚠️ 注意
    • 画面左側に表示されているWorkOn側の各項目に対して、画面右側で選択されたCSV列の内容がWorkOnに取り込まれます。
    • CSVの列に想定と異なる項目が表示されている場合、画面右側の各項目の右端にある［下向き矢印］を押し、CSVの列を選択し直すことができます。
12. 「内容確認」画面右下の［次へ］を押すと、各項目に対し具体的なデータが表示された「プレビュー」画面に移動します。
13. 「プレビュー」画面で表の右端に［→|］および［|←］が表示されている場合、それらを押して表を左右に移動させ、内容を確認できます。
14. 画面に表示されている内容を確認し、画面右下の［完了］を押すとアップロードが完了し、「勤怠設定」画面に戻ります。
    
    ⚠️ 注意
    • 「TODO」画面から「勤怠設定」画面に移動していた場合は「TODO」画面に戻り、次のステップが表示されます。

補足：テンプレートのデータ入力形式　

過去勤怠データを取り込む際に利用するテンプレートのデータ入力形式は以下の通りです。

⚠️ 注意

• 「WorkOn profile number」および「従業員番号」については、「組織図」画面から対象の従業員を選択し「従業員情報」の詳細画面に移動することで確認できます。詳細は「従業員情報を確認・編集する」をご参照ください。

　　　　　　　　　　
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。