利用料金の仕組みと支払方法ごとの請求スケジュールについて
利用料金の仕組みと支払方法ごとの請求スケジュールについて解説します。申込経路によって、お支払い方法が異なります。
申込経路と支払方法について
申込経路によって、契約プラン(月次契約・年次契約)およびお支払方法(クレジットカード払い・請求書払い)が自動的に決定されます。
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WorkOnサービスサイト経由(お客様ご自身でお申し込み)の場合
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月額契約
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クレジットカード払い
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営業経由(担当営業経由でお申し込み)の場合
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年次契約
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請求書払い(銀行振込)
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⚠️ 注意
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月次契約・年次契約にかかわらず、請求は毎月(月次)発生します。年次契約の場合でも、1年分の一括請求ではなく毎月のご請求です。
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WorkOnサービスサイト経由でトライアルを申込み、本契約を開始された場合、サポート窓口へご連絡いただくことで、「月次契約」から「年次契約」へアップグレードすることが可能です。
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トライアルから本契約への申込み手順の詳細は「トライアルから本契約へ移行する」をご参照ください。
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毎月の請求額の算出について
毎月の請求額は、毎月20日時点のアカウント数を基準に算出されます。(日割りなし)
集計対象となるアカウントの条件は以下の通りです。
- 対象
- 過去に一度でもWorkOnへログイン済みのアカウント
- 対象外
- ユーザーの「ステータス」が「招待済み」または「未招待」のアカウント
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「退職済み」または「削除済み」のアカウント
⚠️ 注意- 「退職済み」として集計対象外にするには、WorkOn上で退職手続きを完了(退職日を登録)する必要があります。
- 詳しい操作方法は、「給与計算の退職時事務を行う」の「従業員の退職日を登録する」または「従業員情報を確認・編集する」をご参照ください。
- 「退職済み」として集計対象外にするには、WorkOn上で退職手続きを完了(退職日を登録)する必要があります。
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- 「@legalontech.jp」を含むメールアドレスのアカウント
本契約開始後の最初の請求について
本契約開始後、最初の20日時点での集計(1回目の集計)は請求がスキップされます。
具体例は、以下の通りです。
- 2/1に本契約を開始した場合
- 2/20時点のアカウント集計はスキップ
- 3/20時点のアカウントを集計し、3月分から請求を開始
- 3/19に本契約を開始した場合
- 3/20時点のアカウント集計はスキップ
- 4/20時点でのアカウントを集計し、4月分から請求を開始
請求スケジュールについて
月次契約(クレジットカード払い)と年次契約(請求書払い/銀行振込)の請求スケジュールは以下の通りです。
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月次契約(クレジットカード払い)の請求スケジュール
タイミング 内容 具体例(7月の場合) 毎月20日
当月の請求対象アカウントを集計し、決済システムへ自動連携 7月20日に請求アカウントを自動集計 集計月の月末 決済システムから請求書を発行 7月末に請求書を発行 翌月末 クレジットカードへの自動課金 8月末に自動引き落とし ⚠️ 注意
- クレジットカード払いの場合は、請求額が確定した時点で、カードに自動課金されるため、請求書メールは送信されません。
- クレジットカード払いの場合は、請求額が確定した時点で、カードに自動課金されるため、請求書メールは送信されません。
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年次契約(請求書払い)の請求スケジュール
タイミング 内容 具体例(7月の場合) 毎月20日
当月の請求対象アカウントを集計し、決済システムへ自動連携 7月20日に請求アカウントを自動集計 集計月の月末 決済システムから請求書をメールで送付 7月末に請求書を送付 翌月末 銀行振込にてお支払い 8月末までに振込 ⚠️ 注意
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- 年次契約(請求書払い)の場合は、請求金額は確定した時点で、ご登録のメールアドレス宛に請求書をお送りいたします。
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※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。