組織図を管理する

マスターデータ設定の「組織図」画面について解説します。この画面では、組織図の作成・編集・削除が可能です。

契約モジュール

労務管理

権限

「マスターデータ設定」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。
※初期設定の場合は「初期セットアップ」の権限が必要です。

操作方法

組織図の一覧を表示する

注意

現行の組織図の確認については、画面左端のサイドメニューの［組織図］を選択することで全ての従業員が行えます。詳細は「組織図を確認する」をご参照ください。

画面左端のサイドメニュー下部の［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択します。
画面左側の「マスターデータ設定」の下にある項目一覧の中から［組織図］を選択し「組織図」画面に移動します。
「組織図」画面では、組織図が「運用日」ごとに一覧で表示されます。
確認する「組織図名」の行の右端の［…］を押し［詳細を見る］を選択します。
移動先の画面で組織図の詳細を確認できます。

　　　　　　　
組織図を新規作成する　　　

画面左端のサイドメニュー下部の［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択します。
画面左側の「マスターデータ設定」の下にある項目一覧の中から［組織図］を選択し「組織図」画面に移動します。
画面右上の［＋組織図を作成］を押して「概要」画面に移動します。
「概要」画面で「組織図名」「運用日」を入力します。
- 組織図名
  - 組織図の名前を入力します。
- 運用日
  - 運用開始日と終了日を入力します。入力欄右側の［カレンダーアイコン］を押すとカレンダー上で日付を選択できます。
入力完了後、画面右下の［次へ］を押し「組織図登録」画面に移動します。
「手順1：組織図の作成方法を選択」下の［空のテンプレートから作成］または［他の組織図から作成］を選択してください。［他の組織図から作成］を選択した場合、「他の組織図」下の入力欄の右端の［下向き矢印］を押し、編集対象の組織図を選択します。
「手順2：テンプレートをダウンロード」の下の［テンプレートをダウンロード］を押すと、情報を更新するためのテンプレートとなるCSVファイルをダウンロードできます。
コンピューター上でテンプレートを編集します。手順6で［他の組織図から作成］を選択していた場合、一部の項目がすでに入力されている場合があります。入力が必要な項目は以下の通りです。
- 組織コード
  - 従業員情報の登録時に用いる「所属部署コード」と同じものを英数で入力します。
- 組織名
  - 部署コードに紐づいている組織名をテキストで入力します。
- 親組織コード
  - 該当する組織の親（上の階層）にあたる組織のコードを英数で入力します。
  ⚠️ 注意
  - 組織図を新規に作成する場合、「組織コード」および「親組織コード」については、「従業員情報を登録する」を参考に、現在の会社内の組織にどのコードが割り振られているかをご参照ください。
テンプレートの編集後、「手順3：組織図の作成方法を選択」の下の［＋ファイルを選択］を押し、コンピューター上のCSVファイルを選択するか、または該当のCSVファイルをボタンのある領域にドラッグ＆ドロップします。
画面右下の［次へ］を押して「登録内容確認」画面に移動します。
アップロードしたCSVファイルの内容を確認できます。表示されている組織名を押すと、下部組織が展開されます。
右下の［完了］を押すと組織図が反映されます。

組織図名、運用日を編集する

画面左端のサイドメニュー下部の［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択します。
画面左側の「マスターデータ設定」の下にある項目一覧の中から［組織図］を選択し「組織図」画面に移動します。
編集する「組織図名」の行の右端の［…］を押し［組織図名、運用日を編集］を選択すると「組織図名、運用日を編集」画面に移動します。
「組織図名、運用日を編集」画面で「組織図名」「運用日」を編集します。
- 組織図名
  - 組織図の名前を入力します。
- 運用日
  - 運用開始日と終了日を入力します。入力欄右側の［カレンダーアイコン］を押すと、カレンダー上で日付を選択できます。
入力完了後、画面右下の［保存］を押すと編集内容が反映されます。［組織図を編集］を押すと、「組織図名」と「運用日」の編集内容を保存の上、組織図の詳細が確認できる画面に移動できます。

組織図の部署名を編集する

画面左端のサイドメニュー下部の［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択します。
画面左側の「マスターデータ設定」の下にある項目一覧の中から［組織図］を選択し「組織図」画面に移動します。
編集する「組織図名」の行の右端の［…］を押し［詳細を見る］を選択します。
表示されている組織図の中で、名前を変更したい「組織名」の行の右端にある［…］を押し［部署名を編集］を選択します。
「部署名を編集」画面で、「部署名」入力欄に新しい部署名を入力します。
画面右下の［保存］を押すと変更が反映されます。

組織図の内容を一括編集する

画面左端のサイドメニュー下部の［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択します。
画面左側の「マスターデータ設定」の下にある項目一覧の中から［組織図］を選択し「組織図」画面に移動します。
編集する「組織図名」の行の右端の［…］を押し［詳細を見る］を選択します。
「組織図名」画面の右上にある［一括編集］を押し「概要」画面に移動します。
「概要」画面では、「組織図名」と「運用日」を編集します。
- 組織図名
  - 組織図の名前を入力します。
- 運用日
  - 運用開始日と終了日を入力します。入力欄右側のカレンダーアイコンを押すと、カレンダー上で日付を選択できます。
入力完了後、画面右下の［次へ］を押します。
「組織図登録」画面に移動します。「組織図を新規作成する」の手順5以降を参考にテンプレートを編集しアップロードすると、本見出し「組織図の内容を一括編集する」内の手順3で選択した組織図がCSVファイルの内容に置き換えられます。

組織図を削除する

注意

初期設定のTODOの完了後は、組織図の削除が行えません。

画面左端のサイドメニュー下部の［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択します。
画面左側の「マスターデータ設定」の下にある項目一覧の中から［組織図］を選択し「組織図」画面に移動します。
削除する「組織図名」の行の右端の［…］を押し［削除］を選択すると「削除してもよろしいですか？」画面に移動します。
画面右下の［削除］を押すと削除が完了します。

　　　　　　
※ 記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。