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初期設定のTODOにおける「従業員データの登録」画面について解説します。この画面では 従業員の個人情報や扶養に関する情報、支給・控除に関する情報などを一括で追加できます。
契約モジュール
労務管理
権限
「従業員情報変更（一括）」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。
※初期設定が完了していない場合、「初期セットアップ」の権限が必要です。
操作方法
従業員情報を登録する
- 画面左端のサイドメニューの［TODO］を押し「TODO」画面に移動します。
- 画面上に「従業員データを登録」タスクが表示されていることを確認します。
⚠️ 注意
-
「従業員データを登録」タスクを実行するには「管理者を設定」「会社カレンダーを設定」「マスターデータを設定」のタスクを完了している必要があります。詳細は「TODO画面を確認し、セットアップを完了する」をご参照ください。
-
- 「従業員データを登録」の下にある項目一覧の中から［従業員の基本情報を登録］を選択し「従業員の基本情報を登録」画面に移動します。
- 「従業員の基本情報を登録」画面の「手順1：テンプレートをダウンロード」の下の［テンプレートをダウンロード］を押すと、情報を更新するためのテンプレートとなるCSVファイルをダウンロードできます。
.png?width=625&height=335&name=Group%2081%20(1).png)
- コンピューター上でダウンロードしたテンプレートを編集します。入力が必要な項目は、このページの「CSVに記載できる内容と入力例」をご参照ください。
- テンプレートの編集後、「従業員の基本情報を登録」画面の「手順2：編集したCSVファイルをアップロード」の下にある［＋ファイルを選択］を押し、コンピューター上の編集済みCSVファイルを選択するか、該当のCSVファイルを［＋ファイルを選択］のある領域にドラッグ＆ドロップします。
- ボタンのあった領域にアップロードしたファイル名が表示されたら、画面右下の［次へ］を押します。
- 「内容確認」画面では、CSV上の各列が、WorkOn上でどのデータとして反映されるかを確認します。
⚠️ 注意
- 画面左側に表示されているWorkOn側の各項目に対して、画面右側で選択されたCSV列の内容がWorkOnに取り込まれます。
-
CSVの列に想定と異なる項目が表示されている場合、画面右側の各項目の右端にある［下向き矢印］を押し、CSVの列を選択し直すことができます。
- 画面右下の［インポート］を押すと、各項目に対し具体的なデータが表示された「プレビュー」画面に移動します。
- 画面右下の［完了］を押すとTODO画面に戻ります。
- 「従業員情報を登録」タスク以外のステップ（［従業員の個人情報を登録］、［従業員の扶養情報を登録］、［従業員の所属情報を登録］、［従業員の支給・控除情報を登録］、［従業員の休職歴を登録］）についても、手順3から同様に繰り返します。
CSVに記載できる内容と入力例
従業員の基本情報を登録
「従業員の基本情報を登録」画面でCSVに記載できる内容は以下の通りです。入力例を参考に、同様の形式で情報を入力してください。
|
項目 |
入力例 |
|
就業者番号 |
123 |
|
社用メールアドレス |
|
|
姓 |
山田 |
|
名 |
太郎 |
|
就業開始日 |
2024-04-01 |
従業員の個人情報を登録
「従業員の個人情報を登録」画面でCSVに記載できる内容は以下の通りです。
|
項目（TODO_の各シート） |
入力例1 |
入力例2 |
|
就業者番号 |
123 |
|
|
ビジネスネーム：姓 |
山田 |
|
|
ビジネスネーム：名 |
太郎 |
|
|
ビジネスネーム：姓（フリガナ） |
ヤマダ |
|
|
ビジネスネーム：名（フリガナ） |
タロウ |
|
|
タイトル |
マネージャー |
|
|
雇用形態 |
正社員 |
|
|
事業所・勤務地 |
東京オフィス |
|
|
職種 |
営業職 |
|
|
勤務形態 |
フレックス |
|
|
就業開始日 |
2024-04-01 |
|
|
退職年月日 |
2025-04-01 |
|
|
退職事由 |
自己都合 |
自然退職 |
|
自然退職詳細 |
|
契約期間満了 |
|
退職事由詳細 |
自己都合により退職しました |
|
|
姓（フリガナ） |
ヤマダ |
|
|
名（フリガナ） |
タロウ |
|
|
ローマ字氏名：姓 |
Yamada |
|
|
ローマ字氏名：名 |
Taro |
|
|
ローマ字氏名：姓（フリガナ） |
YAMADA |
|
|
ローマ字氏名：名（フリガナ） |
TARO |
|
|
生年月日 |
1990-01-01 |
|
|
戸籍上の性別 |
男性 |
|
|
電話番号 |
090-1234-5678 |
|
|
メールアドレス |
|
|
|
現住所（郵便番号） |
100-0001 |
|
|
現住所（都道府県） |
東京都 |
|
|
現住所（市区町村） |
千代田区 |
|
|
現住所（丁目・番地） |
千代田1-1-1 |
|
|
現住所（建物名・部屋番号） |
千代田マンション 101号室 |
|
|
現住所（フリガナ） |
チヨダクチヨダ |
|
|
現住所（国コード） |
JP |
|
|
現住所の世帯主 |
山田太郎 |
|
|
現住所の世帯主の続柄 |
世帯主 |
|
|
通勤経路1_駅（開始駅、経由駅、終着駅） |
千代田駅 → 新宿駅 → 渋谷駅 |
|
|
通勤経路1_支給単位 |
1ヶ月分 |
|
|
通勤経路1_支給金額 |
15000 |
|
|
通勤経路1_支給開始日 |
2024-04-01 |
|
|
通勤経路2_駅（開始駅、経由駅、終着駅） |
渋谷駅 → 表参道駅 |
|
|
通勤経路2_支給単位 |
都度 |
|
|
通勤経路2_支給金額 |
200 |
|
|
通勤経路2_支給開始日 |
2024-04-01 |
|
|
通勤経路3_駅（開始駅、経由駅、終着駅） |
※通勤経路1と同様 |
|
|
通勤経路3_支給単位 |
※通勤経路1と同様 |
|
|
通勤経路3_支給金額 |
※通勤経路1と同様 |
|
|
通勤経路3_支給開始日 |
※通勤経路1と同様 |
|
|
通勤経路4_駅（開始駅、経由駅、終着駅） |
※通勤経路1と同様 |
|
|
通勤経路4_支給単位 |
※通勤経路1と同様 |
|
|
通勤経路4_支給金額 |
※通勤経路1と同様 |
|
|
通勤経路4_支給開始日 |
※通勤経路1と同様 |
|
|
通勤経路5_駅（開始駅、経由駅、終着駅） |
※通勤経路1と同様 |
|
|
通勤経路5_支給単位 |
※通勤経路1と同様 |
|
|
通勤経路5_支給金額 |
※通勤経路1と同様 |
|
|
通勤経路5_支給開始日 |
※通勤経路1と同様 |
|
|
給与振込口座 銀行コード |
1 |
|
|
給与振込口座 支店コード |
1 |
|
|
給与振込口座 預金種別 |
普通 |
|
|
給与振込口座 口座番号 |
1234567 |
|
|
給与振込口座 名義（カタカナ） |
ヤマダタロウ |
|
|
緊急連絡先の続柄 |
配偶者 |
|
|
緊急連絡先の姓 |
山田 |
|
|
緊急連絡先の名 |
花子 |
|
|
緊急連絡先の姓（フリガナ） |
ヤマダ |
|
|
緊急連絡先の名（フリガナ） |
ハナコ |
|
|
緊急連絡先の電話番号 |
090-9876-5432 |
|
|
緊急連絡先の住所（郵便番号） |
100-0001 |
|
|
緊急連絡先の住所（都道府県） |
東京都 |
|
|
緊急連絡先の住所（市区町村） |
千代田区 |
|
|
緊急連絡先の住所（丁目・番地） |
千代田1-1-1 |
|
|
緊急連絡先の住所（建物名・部屋番号） |
千代田マンション 101号室 |
|
|
緊急連絡先の住所（フリガナ） |
チヨダクチヨダ |
|
|
緊急連絡先の住所（国コード） |
JP |
|
|
住民票住所（郵便番号） |
100-0001 |
|
|
住民票住所（都道府県） |
東京都 |
|
|
住民票住所（市区町村） |
千代田区 |
|
|
住民票住所（丁目・番地） |
千代田1-1-1 |
|
|
住民票住所（建物名・部屋番号） |
千代田マンション 101号室 |
|
|
住民票住所（フリガナ） |
チヨダクチヨダ |
|
|
住民票住所の世帯主 |
山田太郎 |
|
|
住民票住所の世帯主の続柄 |
世帯主 |
|
|
在留資格認定証明書：姓 |
Yamada |
Smith |
|
在留資格認定証明書：名 |
Taro |
John |
|
在留資格認定証明書：ミドルネーム |
|
Michael |
|
在留カード番号 |
AB1234567890123 |
CD9876543210987 |
|
住民登録の有無 |
住民登録あり |
住民登録あり |
|
国籍コード |
392 |
840 |
|
在留資格 |
技術・人文知識・国際業務 |
技術・人文知識・国際業務 |
|
在留期日（満了日） |
2025-12-31 |
2026-06-30 |
|
資格外活動許可の有無 |
資格外活動許可なし |
資格外活動許可あり |
|
派遣・請負就労区分 |
該当しない |
該当しない |
|
障害者区分（税務） |
一般 |
|
|
障害者区分（障害者雇用） |
身体 |
|
|
障害等級（テキストボックス） |
1級 |
|
|
障害者手帳の種類 |
身体障害者手帳 |
|
|
障害者手帳の交付年月日 |
2020-01-01 |
|
|
勤労学生フラグ |
対象外 |
対象 |
|
勤労学生：学校名 |
|
東京大学 |
|
勤労学生：入学年月日 |
|
2020/4/1 |
|
勤労学生：所得の見積額 |
|
500000 |
|
勤労学生：給与所得フラグ |
|
対象 |
|
勤労学生：事業所得フラグ |
対象外 |
対象外 |
|
勤労学生：配当所得フラグ |
対象外 |
対象外 |
|
勤労学生：不動産所得フラグ |
対象外 |
対象外 |
|
寡婦・ひとり親 |
該当しない |
ひとり親 |
|
寡婦・ひとり親の理由 |
|
離婚 |
|
寡婦・ひとり親の備考 |
|
離婚によりひとり親になりました |
|
定年後再雇用：再雇用希望フラグ |
対象外 |
|
|
雇用保険の被保険者番号 |
12345678901 |
98765432109 |
|
業務内容（雇用保険用） |
一般 |
一般 |
|
雇用保険の資格取得年月日 |
2020-04-01 |
2021-06-01 |
|
雇用保険の資格喪失年月日 |
|
2024-12-31 |
|
雇用保険の喪失原因 |
|
自己都合 |
|
厚生年金保険の被保険者整理番号 |
9876543210987 |
|
|
健康保険の被保険者整理番号 |
9876543210987 |
|
|
基礎年金番号 |
987654321098 |
|
|
社会保険の資格取得年月日 |
2021-06-01 |
|
|
社会保険の資格喪失年月日 |
2024-12-31 |
|
|
標準報酬月額（通貨） |
350000 |
|
|
標準報酬月額（現物） |
0 |
|
|
標準報酬月額の改定年月日 |
2024-04-01 |
|
|
健康保険の標準報酬月額 |
350000 |
|
|
厚生年金の標準報酬月額 |
350000 |
|
|
等級（健康保険） |
22 |
|
|
等級（厚生年金保険保険） |
22 |
|
|
徴収区分 |
特別徴収 |
|
|
納付先市区町村自治体コード |
13101 |
|
|
納付先市区町村 |
千代田区 |
|
|
宛名番号 |
123456 |
|
|
受給者番号 |
789012 |
|
|
確定税額（年） |
120000 |
|
|
徴収額（6月） |
10000 |
|
|
徴収額（7月） |
10000 |
|
|
徴収額（8月） |
10000 |
|
|
徴収額（9月） |
10000 |
|
|
徴収額（10月） |
10000 |
|
|
徴収額（11月） |
10000 |
|
|
徴収額（12月） |
10000 |
|
|
徴収額（1月） |
10000 |
|
|
徴収額（2月） |
10000 |
|
|
徴収額（3月） |
10000 |
|
|
徴収額（4月） |
10000 |
|
|
徴収額（5月） |
10000 |
|
|
課税区分 |
甲 |
|
|
前職の源泉徴収金額 |
2 |
|
|
カスタム項目 |
テキスト |
|
|
メモ |
テキスト |
|
従業員の扶養情報を登録
「従業員の扶養情報を登録」画面でCSVに記載できる内容は以下の通りです。
|
項目 |
入力例1 |
入力例2 |
入力例3 |
|
就業者番号 |
123 |
123 |
123 |
|
家族ID |
1 |
2 |
3 |
|
続柄 |
妻 |
実子・養子 |
実子・養子 |
|
基礎年金番号 |
123456789012 |
|
|
|
基礎年金番号の確認書類 |
※入力不要 |
|
|
|
姓 |
山田 |
山田 |
佐藤 |
|
名 |
花子 |
太郎 |
次郎 |
|
姓（フリガナ） |
ヤマダ |
ヤマダ |
サトウ |
|
名（フリガナ） |
ハナコ |
タロウ |
ジロウ |
|
生年月日 |
1992-05-15 |
2015-03-20 |
2010-08-10 |
|
戸籍上の性別 |
女性 |
男性 |
男性 |
|
電話番号 |
090-9876-5432 |
|
|
|
同居 |
同居 |
同居 |
別居 |
|
海外居住 |
日本に居住している |
日本に居住している |
海外に居住している |
|
現住所（郵便番号） |
100-0001 |
100-0001 |
900-0000 |
|
現住所（都道府県） |
東京都 |
東京都 |
海外 |
|
現住所（市区町村） |
千代田区 |
千代田区 |
ニューヨーク |
|
現住所（丁目・番地） |
千代田1-1-1 |
千代田1-1-1 |
123 Main St |
|
現住所（建物名・部屋番号） |
千代田マンション 101号室 |
千代田マンション 101号室 |
Apartment 456 |
|
現住所（フリガナ） |
チヨダクチヨダ |
チヨダクチヨダ |
ニューヨーク |
|
職業 |
会社員 |
小学生 |
高校生 |
|
退職所得の有無 |
退職所得無 |
退職所得無 |
退職所得無 |
|
退職所得の金額 |
0 |
0 |
0 |
|
家族の年収 |
1500000 |
0 |
0 |
|
扶養者からの送金額 |
0 |
0 |
500000 |
|
健康保険上の扶養状況 |
扶養する |
扶養する |
扶養する |
|
社会保険の被扶養者になった日 |
2020-04-01 |
2015-03-20 |
2022-01-01 |
|
社会保険の扶養に追加された理由 |
婚姻 |
出生 |
出生 |
|
社会保険の被扶養者で無くなった日 |
2020/4/1 |
2015/3/20 |
|
|
社会保険の被扶養者で無くなった理由 |
婚姻 |
出生 |
|
|
海外特例要件に該当 |
非該当 |
非該当 |
該当 |
|
海外特例要件に該当した日 |
|
|
2022/1/1 |
|
海外特例要件に該当した理由 |
|
|
海外赴任 |
|
海外特例要件に非該当になった日 |
|
|
2023-12-31 |
|
海外特例要件に非該当理由 |
|
|
帰国 |
|
税法上の扶養状況 |
扶養する |
扶養する |
扶養する |
|
税法上の被扶養者になった日 |
2020/4/1 |
2015/3/20 |
2022-01-01 |
|
税法上の扶養に追加された理由 |
婚姻 |
出生 |
出生 |
|
税法上の被扶養者で無くなった日 |
|
|
2024-03-31 |
|
税法上の被扶養者で無くなった理由 |
該当しない |
該当しない |
死亡 |
|
障害者区分 |
|
|
該当 |
|
障害者手帳の交付日 |
|
|
2021-06-15 |
|
障害者手帳に記載された等級 |
|
|
2級 |
従業員の所属情報を登録
「従業員の所属情報を登録」画面でCSVに記載できる内容は以下の通りです。
|
項目名 |
入力例1 |
入力例2 |
入力例3 |
|
就業者番号 |
123 |
123 |
123 |
|
主務・兼務 |
主務 |
主務 |
兼務 |
|
役職 |
エンジニアリングマネージャー |
エンジニアリングマネージャー |
プロジェクトリーダー |
|
所属部署 |
本社 |
開発部 |
営業部 |
|
所属部署コード |
ORG001 |
ORG003 |
ORG002 |
|
組織長フラグ |
組織長である |
組織長である |
組織長ではない |
従業員の支給・控除情報を登録
「従業員の支給・控除情報を登録」画面でCSVに記載できる内容は以下の通りです。
|
項目名 |
入力例1 |
入力例2 |
入力例3 |
入力例4 |
|
就業者番号 |
123 |
123 |
123 |
123 |
|
支給控除ID |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
名称 |
交通費 |
住宅手当 |
社会保険料 |
所得税 |
|
金額 |
50000 |
30000 |
45000 |
15000 |
従業員の休職歴を登録
「従業員の休職歴を登録」画面でCSVに記載できる内容は以下の通りです。
|
項目名 |
入力例1 |
|
就業者番号 |
123 |
|
休職開始日 |
2022/5/1 |
|
休職終了日 |
2022/8/31 |
|
休職区分 |
私傷病 |
|
休職事由 |
病気療養 |
※ 記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。