勤務形態を管理する

マスターデータ設定の「勤務形態」画面について解説します。この画面では、勤務形態の作成・運用日の編集・削除が可能です。

契約モジュール

労務管理

権限

「マスターデータ設定」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。
　※初期設定の場合は「初期セットアップ」の権限が必要です。

操作方法

勤務形態画面を表示する

注意

初期設定のTODOが完了していない場合は「TODO」画面を通して「マスターデータ設定」画面に移動します。詳細は「TODO画面を確認し、セットアップを完了する」をご参照ください。
以下の手順は、初期設定のTODO完了後に「勤務形態」画面に移動するための手順です。

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」の下にある一覧の中から［勤務形態］を押します。「勤務形態」画面では、現在会社で使用している勤務形態の一覧が表示されます。
勤務形態の登録が1件もない場合、画面の中央に［勤務形態を作成］のボタンが表示されています。
各「勤務形態」の情報が記載された行の右端にある［...］を押すと、以下の選択肢が表示されます。
- 詳細を見る
  - 勤務形態のより詳しい情報を確認可能です。
- 編集
  - 勤務形態の名称と運用終了日を編集できます。詳細は「勤務形態を編集する」をご参照ください。
- 削除
  - 該当する勤務形態を削除できます。詳細は「勤務形態を削除する」をご参照ください。
    
    ⚠️ 注意
    - 「TODO」画面の「マスターデータ設定」のセットアップステップが完了している場合［削除］のボタンは表示されません。

勤務形態を作成する

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」の下にある一覧の中から［勤務形態］を押します。「勤務形態」画面では、現在会社で使用している勤務形態の一覧が表示されます。
勤務形態の登録が1件もない場合、画面の中央に［勤務形態を作成］のボタンが表示されています。
画面右上の［＋勤務形態を作成］を押し「概要」画面に移動します。
「概要」画面で、各種項目を設定します。各項目の設定方法は以下の通りです。
- 勤務形態名
  - 勤務形態名を入力します。
- 労働時間制
  - 入力欄の右端の［下向き矢印］を押し、以下の選択肢から選択します。
    - フレックス
    - 固定時間
    - 裁量労働
    - 管理監督者
- 運用開始日
  - 運用開始日を入力します。入力欄右側の［カレンダーアイコン］を押すとカレンダー上で日付を選択できます。
- 運用終了日
  - 運用開始日と同様の方法で入力します。空欄でも問題ありません。
入力完了後、画面右下の［次へ］を押し「労働時間・休憩・休日の設定」画面に移動します。
「労働時間と休憩時間」の設定を進めます。「労働時間と休憩時間」の設定は、選択した労働時間制によって入力項目が異なります。詳細は補足をご参照ください。
「休日」の設定は、以下の項目を入力します。
- 休日
  - 会社カレンダーで設定された休日が表示されています。［＋所定休日を追加］を押すと、新規作成中の勤務形態にのみ適用される休日をカレンダーから追加できます。
- 翌日の勤務扱いに切り替える時間
  - ここで入力する時刻を過ぎた分の勤務は、翌日の勤務として扱われます。入力欄の右端にある［時計アイコン］を押すとプルダウンから時刻を選択できます。

- 時短勤務設定
  - 「時短勤務者に適用する勤務形態として登録する」のチェックボックスにチェックを入れることで、新規作成中の勤務形態を時短勤務形態として登録します。「本来の勤務形態（参照）」欄の右端の［下向き矢印］を押し、プルダウンから本来の勤務形態を選択してください。
    
    ⚠️ 注意
    - 「時短勤務者に適応する勤務形態」は「本来の勤務形態」と、労働時間制が同一である必要があります。
入力完了後、画面右下の［次へ］を押し「内容確認」画面に移動します。
内容を確認し、画面右下の［完了］を押すと勤務形態の作成が完了します。内容を修正する場合は、各情報の領域の右端にある［修正］を押すと、情報を修正する画面に戻ることができます。

補足：「労働時間と休憩時間」の入力内容

手順5で入力する「労働時間と休憩時間」は「固定時間労働制・管理監督者」「フレックスタイム制」「裁量労働制」によって、設定内容が異なります。以下の詳細を参考に設定を進めてください。

固定時間労働制・管理監督者の場合

画面をスクロールしながら以下の項目を設定し、手順7の「休日」関連の項目の設定に進みます。
- 設定の単位
  - ［すべての曜日一律に設定］［曜日別に設定］のいずれかを選択します。［曜日別に設定］を選択した場合は、［曜日別に設定］の下に曜日のタブが表示されます。曜日ごとに「就業時間」「休憩時間」「半休の範囲（午前）」「半休の範囲（午後）」の設定が必要です。
- 就業時間
  - 開始時間および終了時間を入力します。入力欄の右端の［時計アイコン］を押し、時刻を選択します。
- 休憩時間
  - 休憩の開始時間と終了時間を入力します。入力方法は「就業時間」と同様です。
- 半休の範囲（午前）・半休の範囲（午後）
  - 午前休・午後休を取得した際に適用される時間を入力します。入力方法は「就業時間」と同様です。
フレックスタイム制の場合

画面をスクロールしながら以下の項目を設定し、手順7の「休日」関連の項目の設定に進みます。
- 1日の労働時間
  - ［時間］と［分］の入力欄に数値を入力します。入力を行うと「一日の標準労働時間」にも同じ数値が反映されます。
- 休憩時間
  - 休憩の開始時間と終了時間を入力します。入力欄の右端の［時計アイコン］を押し、時刻を選択します。
- 半休の範囲（午前）・半休の範囲（午後）
  - 午前休・午後休を取得した際に適用される時間を「時間」「分」の入力欄に数値で入力します。
- 時間帯
  - コアタイム
    - ［設定しない］［設定する］から選択します。［設定する］を選択した場合は、「コアタイム」の入力欄に時刻を入力します。入力方法は「１日の労働時間」と同様です。

- - フレックスタイム
    - ［設定しない］［設定する］から選択します。［設定する］を選択した場合は、「出勤可能時間」「退勤可能時間」の入力欄に開始時刻と終了時刻の範囲を入力します。入力方法は「休憩時間」と同様です。
裁量労働制の場合

画面をスクロールしながら以下の項目を設定し、手順7の「休日」関連の項目の設定に進みます。
- 1日のみなし労働時間
  - ［時間］と［分］の入力欄に数値を入力します。
- 休憩時間
  - 休憩の開始時間と終了時間を入力します。入力欄の右端の［時計アイコン］を押し、時刻を選択します。
- 半休の範囲（午前）・半休の範囲（午後）
  - 午前休・午後休を取得した際に適用される時間を［時間］と［分］の入力欄に数値で入力します。

勤務形態を編集する

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」の下にある一覧の中から［勤務形態］を押します。「勤務形態」画面では、現在会社で使用している勤務形態の一覧が表示されます。
運用日を変更する「勤務形態名」行の右端の［…］を押し［編集］を選択すると「勤務形態を編集」画面に移動します。
「勤務形態を編集」画面で以下の内容を編集します。
- 勤務形態名
  - 勤務形態の新しい名称を編集します。
- 運用終了日
  - 勤務形態の運用終了日を入力します。入力欄右端の［カレンダーアイコン］を押すと、日付をカレンダーから選択できます。
画面右下の［次へ］を押すと入力内容を確認する画面に移動します。［完了］を押すと変更内容が反映されます。

勤務形態を削除する

注意

「TODO」画面の「マスターデータ設定」のセットアップステップが完了している場合、「勤務形態」の削除はできません。

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」の下にある一覧の中から［勤務形態］を押します。
削除する「勤務形態名」行の右端の［…］を押し［削除］を選択します。

⚠️ 注意
- 「TODO」画面の「マスターデータ設定」のセットアップステップが完了している場合［削除］のボタンは表示されません。
「削除してもよろしいですか？」画面の［削除］を押すと、削除が完了します。

　　　　　　　　　　
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。