WorkOnのモバイルアプリで勤怠打刻・日次勤怠提出・各種申請を行う

「モバイルアプリ」での勤怠打刻、日次勤怠提出、および各種申請の手順を解説します。外出先からでもPC版のWorkOnを開かずにアプリから手軽に操作できるほか、スマートフォンのウィジェットを追加すればアプリを開かずに直接打刻することも可能です。

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契約モジュール

勤怠管理

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目次　

• モバイルアプリの利用について
• モバイルアプリで出勤・休憩・退勤を打刻し、日次勤怠を提出する

• ホーム画面ウィジェットから打刻する

• 勤怠表と「日次勤怠詳細」画面を確認する
• 休暇・欠勤・遅刻・早退などの申請を行う
• 提出済みの申請（休暇・欠勤・遅刻・早退など）の詳細確認・取り消し・再申請を行う

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モバイルアプリの利用について

• 従業員が、モバイルアプリで勤怠機能（打刻・日次提出・各種申請）を利用するには、PC版WorkOnでの設定が必要です。
  • モバイルアプリの利用設定の詳細は、ヘルプページ「PC版のWorkOnでモバイルアプリの利用設定を行う」をご参照ください。

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操作方法

モバイルアプリで出勤・休憩・退勤を打刻し、日次勤怠を提出する

1. スマートフォンの「ホーム」画面で、［WorkOnのアプリアイコン］を押し、アプリを開きます。
   
   ⚠️ 注意

   • モバイルアプリを開いた際、WorkOnにログインを求められる場合がございます。

2. 「勤怠打刻」画面で、打刻を行います。「勤怠打刻」画面での打刻方法の詳細は、以下の通りです。
   

   • 勤務場所の選択欄が表示されている場合

     • 「勤務場所」欄を押すと画面最下部に表示される［出社］または［在宅］のいずれかを選択します。

     ⚠️ 注意

     • 選択した時点で勤務場所が保存されます。

   • 出勤を打刻する場合

     • ［出勤］を押します。

   • 休憩を開始する場合

     • ［休憩開始］を押します。

   • 休憩を終了する場合

     • ［休憩終了］を押します。

   • 退勤する場合

     • ［退勤］を押します。

   ⚠️ 注意

   • ほかの端末やPC版で保存された最新の打刻状態を反映する場合は、画面上部の［最新状態に更新］を押します。
3. ［出勤］［休憩開始］［休憩終了］［退勤］を押すと、それぞれの打刻時間が画面上部の「日付」と「時刻」の下に反映されます。

   

   ⚠️ 注意
   
   • ［出勤］［休憩開始］［休憩終了］［退勤］の打刻だけでは「日次勤怠」は提出されません。打刻後に必ず「日次勤怠」の提出を行ってください。
4. 「勤務場所」が表示されている場合は、「勤務場所」が入力されていること、［出勤］［休憩開始］［休憩終了］［退勤］が打刻されていることを確認し、［日次提出］を押すと、「打刻詳細」画面に移動します。

5. 打刻時間の修正が必要な場合は、「打刻詳細」画面で「勤怠時間」および「休憩時間」の修正を行います。修正方法の詳細は、以下の通りです。

   • Androidの場合

     • 「勤務開始」「勤務終了」「休憩開始」「休憩終了」の時刻入力欄を押すと、表示される「時刻設定」画面で、修正後の時刻を設定します。

     • 勤務状況に応じて、「勤務時間」および「休憩時間」の追加が必要な場合は、［時間を追加］を押し、「勤務時間」「休憩時間」を追加します。
     • 「勤務時間」「休憩時間」の「開始」時刻と「終了」時刻が、日をまたぐ場合は、各時間の入力欄右側の「翌日」のチェックボックスにチェックを入れます。

   ⚠️ 注意

   • 実労働時間が8時間を超える場合で、休憩時間が60分未満の場合は、法的観点より「打刻詳細」画面の最上部に赤色でアラートが表示されます。
     
6. 　「日次提出」時に、コメントの登録が必要な場合は、「備考」欄に、必要事項を入力します。
7. 選択されている「勤務場所」を確認します。「勤務場所」を修正する場合は、入力欄を押し、「出社」または「在宅」を選択します。
8. 「勤務時間」「休憩時間」「備考」「勤務場所」の入力内容の確認完了後、「打刻詳細」画面最下部の［日次提出］を押すと、「勤怠の確認」画面が表示されます。

9. 表示されている内容に問題がないことを確認し、画面最下部の「日次提出」を押すと、「日次勤怠」の提出が完了し、「打刻詳細」画面に戻ります。

   ⚠️ 注意

   • 提出した「日次勤怠」を修正する場合は、以下の手順で「日次勤怠」の再提出を行ってください。
     • 「打刻詳細」画面下部の［取り消し］を押し、「取り消してもよろしいですか？」画面で、再度［取り消し］を選択します。
     • 「打刻詳細」画面で必要な箇所を修正し、改めて［日次提出］を押してください。
10. 「打刻詳細」画面最下部の［打刻画面に戻る］を押すと、「勤怠打刻」画面に戻ります。

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ホーム画面ウィジェットから打刻する

1. スマートフォンのホーム画面に「WorkOnのモバイルアプリ」をウィジェットを追加します。
   
   ⚠️ 注意

   • スマートフォンのホーム画面への「WorkOn 勤怠打刻」ウィジェットの追加手順につきましては、お使いのスマートフォンの機種によって異なります。
   • 設定方法が不明な場合は、ご利用のスマートフォンの公式サイトまたはメーカーへ直接ご確認ください。

2. ウィジェットは「WorkOnのモバイルアプリ」が追加されると、「WorkOnのモバイルアプリ」を開かずに、「出勤」「休憩開始」「休憩終了」「退勤」の打刻ができるようになります。
   
   

   ⚠️ 注意

   • ウィジェットの幅や高さなどの調整は、お使いのスマートフォンの機種によって異なります。
     • ウィジェットの調整方法などにつきましては、ご利用のスマートフォンの公式サイトまたはメーカーへ直接ご確認ください。
   • WorkOnにログインしていない場合は、ウィジェットの時刻表示の右に「未ログイン」と「ログイン」ボタンが表示されます。［ログイン］を押し、WorkOnにログインをしてください。

3. ウィジェットに表示されている「打刻区分」の［出勤］［休憩開始］［休憩終了］［退勤］の中から、現在の勤務状態に応じたボタンを押します。アプリを起動せずに対象の「打刻区分」の打刻時刻が記録され、ウィジェット下部に最新の「打刻時刻」と「打刻区分」が表示されます。

   ⚠️ 注意

   •  「出勤」「休憩開始」「休憩終了」「退勤」の打刻完了後は、「WorkOnのモバイルアプリ」を開き「日次勤怠」の提出が必要です。
     • 「日次勤怠」の提出方法の詳細は、手順4以降をご参照ください。
   • 「打刻区分」のボタンをを押し間違えた場合は、「打刻詳細」画面で正しい時刻に修正した上で、「日次勤怠」を提出できます。
     
     • 打刻時間の修正方法の詳細は、本ヘルプページ内「モバイルアプリで出勤・休憩・退勤を打刻し、日次勤怠を提出する」の手順5をご参照ください。
4. ウィジェットでの打刻完了後、ウィジェット右下の［アプリを開く］を押し、「WorkOnのモバイルアプリ」の「勤怠打刻」画面を開きます。
5. 「勤怠打刻」画面の［日次提出］を押し、「打刻詳細」画面に移動します。
6. 「打刻詳細」画面で、必要に応じて、打刻時間の確認や修正、「備考」や「勤務場所」の登録を行い、画面最下部の［日次勤怠］を押すことで、「日次勤怠」の提出が完了します。「日次勤怠」の提出方法の詳細は、本ヘルプページ内「モバイルアプリで出勤・休憩・退勤を打刻し、日次勤怠を提出する」の手順3以降をご参照ください。

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勤怠表と「日次勤怠詳細」画面を確認する　

1. スマートフォンの「ホーム」画面で、［WorkOnのアプリアイコン］を押し、アプリを開きます。
   
   ⚠️ 注意

   • モバイルアプリを開いた際、WorkOnにログインを求められる場合がございます。
2. 画面下部の［勤怠表］を押し「勤怠表」画面に移動します。

3. 勤怠表では、勤務日の「日次勤怠」提出状況を一覧で確認できます。表示する月を切り替える場合は、画面上部の［左向き矢印］または［右向き矢印］を押します。
   ⚠️ 注意

   • 「ステータス」には、「未提出」「提出済み」「承認済み」「差し戻し」のいずれかが表示されます。
     • 「未提出」の場合は、「日次勤怠」の提出を、「差し戻し」の場合は、上長や人事労務担当者から差し戻された「日次勤怠」の詳細を確認し、再提出を行ってください。
4. 「日次勤怠」の詳細を確認する「日付」の行を押し「日次勤怠詳細」画面に移動します。
5. 「日次勤怠詳細」画面では、以下の内容を確認できます。
   • 勤怠区分
     • 画面左上に、「所定労働日」または「法定休日」が表示されます。
   • ステータス
     • 画面右上に、「未提出」「提出済み」「承認済み」「差し戻し」のいずれかが表示されます。
   • 稼働実績サマリー
     • グレーの領域内上部には「実労働「休憩」が表示され、「実労働「休憩」の下部には「所定外」「勤怠控除」「法定内」「時間外」「休日」「深夜」ごとに、内訳の時間が表示されます。
   • 勤務日情報
     • 「始業」と「終業」の時刻が表示されます。
   • 申請状況
     • 「日次勤怠」や休暇を申請している場合は、休暇申請のステータスが表示されます。

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休暇・欠勤・遅刻・早退などの申請を行う

1. スマートフォンの「ホーム」画面で、［WorkOnのアプリアイコン］を押し、アプリを開きます。
   
   ⚠️ 注意

   • モバイルアプリを開いた際、WorkOnにログインを求められる場合がございます。
2.  以下のいずれかの方法で「休暇申請」画面に移動します。
   • 「勤怠打刻」画面で申請する場合
     • 画面下部の［休暇を申請］を押します。
   • 「勤怠表」画面で申請する場合
     • 申請する日付の行の右端にある［紙飛行機アイコン］を押します。
   • 「日次勤怠詳細」画面で申請する場合
     • 画面下部の［休暇を申請］を押します。
3. 「休暇申請」画面の「申請内容」欄を押し、「申請内容」から適切な選択肢を選択します。選択する「申請内容」によって、「休暇申請」画面で入力が必要な項目は異なります。「申請内容」の選択肢の詳細は、以下の通りです。
   • 「休暇」に関わる「申請内容」の選択肢
     • 「年次有給休暇」「子の看護等休暇」「介護休暇」および「勤務先が作成する休暇」
       • 社内担当者による休暇付与完了後、選択肢に表示されます。
       • 「申請内容」選択欄の下の「休暇種別」の「残数」の表記が、「◯日 ◯時間」と表示されている場合、「◯時間」は「◯日」枠内で取得できる「時間休」の上限残数です。
       • 年次有給休暇のみ、日単位（全休、半休）で使用できる枠と時間単位で使用できる枠が異なります。
         • 半休、時間休の取得可否は、勤務先の設定によって異なります。
       • 「勤務先が作成する休暇」には、「リフレッシュ休暇」「バースデー休暇」「慶弔休暇」など、就業規則等に基づいて作成された休暇が含まれます。
     • 「公民権休暇」および「生理休暇」
       
       • 社内担当者による休暇付与手続きは不要で、常に選択肢に表示されます。
     • 各種「休暇」の申請手順の詳細は、ヘルプページ「休暇・遅刻・欠勤・早退・振休・代休等の申請を行う」の「休暇を申請する」の手順4、5をご参照ください。
   •  「休暇」以外の「申請内容」の選択肢
     • 「欠勤」「遅刻」「早退」および「振休代休申請」
       • 社内担当者による「休暇種別」での設定は不要で、「申請内容」欄から常に選択肢として表示されます。
       • 「欠勤」「遅刻」「早退」の申請手順の詳細は、ヘルプページ「休暇・遅刻・欠勤・早退・振休・代休等の申請を行う」の「遅刻・欠勤を申請する」、「早退を申請する」の手順4、5をご参照ください。
       • 「振休代休申請」の申請手順の詳細は、ヘルプページ「休暇・遅刻・欠勤・早退・振休・代休等の申請を行う」の「振替休日・代休を申請する」の手順4、5をご参照ください。
4. 「休暇申請」画面で必要事項を入力後、画面最下部の［申請］を押すと、対象の申請が提出され「申請詳細」画面に移動します。
5. 「申請詳細」画面では、「申請内容」の詳細と「承認フロー」を確認できます。
   

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提出済みの申請（休暇・欠勤・遅刻・早退など）の詳細確認・取り消し・再申請を行う

1. スマートフォンの「ホーム」画面で、［WorkOnのアプリアイコン］を押し、アプリを開きます。
   
   ⚠️ 注意

   • モバイルアプリを開いた際、WorkOnにログインを求められる場合がございます。
2. アプリ画面の最下部の［勤怠表］を押し、「勤怠表」画面に移動します。
3. 休暇申請を提出済みの「日付」行を押し、「日次勤怠詳細」画面に移動します。
4. 「日次勤怠詳細」画面の「申請状況」下の申請項目一覧の中から、対象の申請を選択し、「申請詳細」画面に移動します。

   

5. 「申請詳細」画面で、申請内容および承認フローの進行状況を確認します。

   

6. 申請を取り消す場合、または差し戻しされた申請を再申請する場合は、以下の操作を行います。
   • 申請を取り消す場合
     • 画面下部の［申請を取り消す］を押し「申請を取り下げてもよろしいですか？」画面に移動します。
     • 「申請を取り下げてもよろしいですか？」画面の［取り消し］を押すと、申請が取り消されます。
   • 差し戻しされた申請を取り消すまたは修正して再申請する場合
     • 「日付」間違いの場合は、［申請を取り消す］押します。
       • 「申請を取り下げてもよろしいですか？」画面の［取り消し］を押すと、申請が取り消されます。
     • 「日付」間違い以外の場合は、［再申請する］を押します。
       • 画面下部に表示される「再申請の内容」下に表示される項目のうち、修正が必要な項目を修正します。
         
         ⚠️ 注意
         • 「再申請の内容」下に表示される項目は、「申請内容」によって異なります。
         • 「遅刻」および「早退」を再申請する場合は、「理由・備考」の入力が必須です。
       • 修正後、［再申請］を押すと、再申請が完了し、「申請詳細」画面が表示されます。

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