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休暇・遅刻・欠勤・早退・振休・代休等の申請を行う

「休暇申請」画面について解説します。この画面では、年次有給休暇などの休暇申請や、遅刻・欠勤・早退・振休・代休などの各種申請、申請状況の確認、および申請の取り消し・再申請が可能です。

契約モジュール

勤怠管理

目次

操作方法

注意

  • 日次の勤務実績の入力とあわせて、休暇・遅刻・欠勤・早退・振休・代休などの申請は、「勤怠表」画面からも行えます。
休暇申請画面を表示する　
  1. 画面左端のサイドメニューの［申請］を押し「申請」画面に移動します。
  2. 「申請」下にある項目一覧の中から［休暇申請］が選択されていることを確認します。
  3. 「休暇申請」下のグレーの領域では「現在の有休残日数」「現在の時間単位有休残数」「2年以内で失効する有休残日数」「2年以内で失効する時間単位有休残数」を確認できます。
  4. 「休暇申請」下のグレーの領域内の右端の［取得可能な休暇を全て確認］を押すと、「取得可能な休暇」画面に移動します。
  5. 「取得可能な休暇」画面では、ご自身が取得できる休暇の「休暇種別の名称」、有給・無給の「区分」「付与日・期限」「付与日数」「取得日数」などを一覧で確認できます。
  6. 「休暇申請」下のグレーの領域下にあるタブ一覧の中から、適切な「ステータス」タブを選択することで、選択した「ステータス」の申請一覧を確認できます。各「ステータス」の詳細は以下の通りです。

    • 申請中
      • 申請済みで、承認を待っている申請を確認できます。
    • 承認済み
      • 承認された申請を確認できます。
    • 差し戻し
      • 提出した内容に不備があるなどにより、差し戻された申請を確認できます。
    • 取り消し
      • 取り消し済みの申請を確認できます。

休暇を申請する
  1. 画面左端のサイドメニューの［申請］を押し「申請」画面に移動します。
  2. 「申請」下にある項目一覧の中から［休暇申請］が選択されていることを確認します。
  3. 「休暇申請」画面右上の［＋新規申請］を押し「休暇申請」画面に移動します。
  4. 「申請内容」欄の右端の［下向き矢印］を押し、申請する「休暇種別」を選択します。「申請内容」に表示される選択肢については以下の通りです。

    • 「休暇」に関わる「申請内容」の選択肢

      • 「年次有給休暇」「子の看護等休暇」「介護休暇」および「勤務先が作成する休暇」

        • 社内担当者による休暇付与完了後、選択肢に表示されます。

        • 「申請内容」選択欄の下の「休暇種別」の「残数」の表記が、「◯日 ◯時間」と表示されている場合、「◯時間」は「◯日」枠内で取得できる「時間休」の上限残数です。

        • 「勤務先が作成する休暇」には、「リフレッシュ休暇」「バースデー休暇」「慶弔休暇」など、就業規則等に基づいて作成された休暇が含まれます。

      • 「公民権休暇」および「生理休暇」

        • 社内担当者による休暇付与手続きは不要で、常に選択肢に表示されます。

    • 「休暇」以外の「申請内容」の選択肢

      •  「欠勤」「遅刻」「早退」および「振休代休申請」
  5. 「申請内容」で「休暇種別」を選択後、以下の項目を入力します。
    • 取得単位

      • ［全休］［午前休］［午後休］［時間休］のいずれかを選択できます。

      • ［午前休］［午後休］［時間休］は、「申請内容」で、会社の就業規則により取得が認められている「休暇種別」を選択した場合のみ表示されます。

    • 対象日
      • 休暇の対象日を設定します。
      • 入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押し、カレンダー上で日付を選択します。
    • 午前休／午後休を開始する時刻
      • 「取得単位」で［午前休］［午後休］を選択した場合に入力できます。
      • 入力欄の右端の［時計アイコン］を押し、午前休または午後休を開始する時刻を選択します。
    • 理由・備考
      • 最大200文字で、必要に応じて申請理由等を入力します。
  6. 画面右下の［申請］を押すと休暇の申請が完了します。

遅刻・欠勤を申請する

注意

  • 遅刻・欠勤は勤怠控除時間として記録され、給与の支払いに影響が出る場合があります。詳細は社内担当者にお問い合わせください
  •  WorkOnでは、出勤打刻時刻からシステムが自動で「遅刻」と判定する仕組みはありません。遅刻の有無は「遅刻申請」の提出有無によって管理されます。そのため、遅刻申請を提出していなければ、出勤時刻にかかわらず遅刻扱いにはなりません。
    • 「勤務形態」の「労働時間制」が「固定時間制」で、通常の勤務時間が、9:00〜18:00のところ12:00〜21:00で勤務した場合は、日次勤怠の入力画面で、実労働時間（12:00〜21:00）入力し、日次勤怠の提出を行ってください。
    • 実労働時間が1日の所定労働時間（8時間）を満たしていれば、遅刻扱いにはならず、給与計算上の勤怠控除も発生しません。
  • 「勤務形態」の「労働時間制」が「フレックス」で、かつ「コアタイム」を「設定しない」にしている場合は、「遅刻」の申請はできません。
  1. 画面左端のサイドメニューから［申請］を押し「申請」画面に移動します。
  2. 「申請」下にある項目一覧の中から［休暇申請］が選択されていることを確認します。
  3. 「休暇申請」画面右上の［＋新規申請］を押し「休暇申請」画面に移動します。
  4. 「休暇申請」画面で、「申請内容」入力欄を押し、表示される選択肢の中から「遅刻」もしくは「欠勤」を選択します。
    ⚠️ 注意
    • 「遅刻」もしくは「欠勤」を申請する際は、「申請内容」で「年次有給休暇」などの休暇ではなく、「遅刻」「欠勤」を選択してください。
    • 「勤務形態」の「労働時間制」が「フレックス」で、かつ「コアタイム」を「設定しない」にしている場合は、選択肢として「遅刻」が表示されません。
  5. 「申請内容」設定後、以下の項目を入力します。
    • 対象日
      • 「遅刻」「欠勤」の対象日を設定します。
      • 入力欄の右側にあるカレンダーのアイコンを押すことで、日付をカレンダーから選択できます。
    • 理由・備考
      • 最大200文字で、必要に応じて申請理由等を入力します。
  6. 画面右下の［申請］を押すと「遅刻」もしくは「欠勤」の申請が完了します。

早退を申請する

注意

  • 早退は勤怠控除時間として記録され、給与の支払いに影響が出る場合があります。詳細は社内担当者にお問い合わせください。

  • 「勤務形態」の「労働時間制」が「フレックス」で、かつ「コアタイム」を「設定しない」にしている場合は、「早退」の申請はできません。
  1. 画面左端のサイドメニューから［申請］を押し「申請」画面に移動します。
  2. 「申請」下にある項目一覧の中から［休暇申請］が選択されていることを確認します。
  3. 「休暇申請」画面右上の［＋新規申請］を押し「休暇申請」画面に移動します。
  4. 「休暇申請」画面で、「申請内容」入力欄を押し、表示される選択肢の中から「早退」を選択します。⚠️ 注意
    • 「早退」を申請する際は、「申請内容」で「年次有給休暇」などの休暇や「遅刻」「欠勤」ではなく「早退」を選択してください。
    • 「勤務形態」の「労働時間制」が「フレックス」で、かつ「コアタイム」を「設定しない」にしている場合は、選択肢として「早退」が表示されません。
  5. 「申請内容」設定後、以下の項目を入力します。
    • 対象日
      • 「早退」の対象日を設定します。
      • 入力欄の右側にあるカレンダーのアイコンを押すことで、日付をカレンダーから選択できます。
    • 理由・備考
      • 最大200文字で、必要に応じて申請理由等を入力します。
  6. 画面右下の［申請］を押すと「早退」の申請が完了します。

振休・代休を申請する
  1. 画面左端のサイドメニューから［申請］を押し「申請」画面に移動します。
  2. 「申請」下にある項目一覧の中から［休暇申請］が選択されていることを確認します。
  3. 「休暇申請」画面右上の［＋新規申請］を押し「休暇申請」画面に移動します。
  4. 「休暇申請」画面で、「申請内容」入力欄を押し表示される選択肢の中から［振休代休申請］を選択します。
    ⚠️ 注意

    • 「振休」もしくは「代休」を申請する際は、「申請内容」で「年次有給休暇」などの休暇や「遅刻」「欠勤」ではなく、「振休代休申請」を選択してください。

  5. 「申請内容」設定後、以下の項目を入力します。
    • 休日出勤日
      • 出勤する休日を入力します。
      • 入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押すことで、日付をカレンダーから選択できます。
    • 代休・振替休日とする日
      • 代休もしくは振休とする日を入力します。
      • 入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押すことで、日付をカレンダーから選択できます。
    • 理由・備考
      • 最大200文字で、必要に応じて申請理由等を入力します。
  6. 画面右下の［申請］を押すことで「振休」もしくは「代休」を申請できます。
    申請（休暇・欠勤・遅刻・早退・振休・代休）の取り下げ・差し戻された申請の再申請を行う
    1. 画面左端のサイドメニューから［申請］を押し「申請」画面に移動します。
    2. 「申請」下にある項目一覧の中から［休暇申請］が選択されていることを確認します。
    3. 申請の取り下げを行う場合は［申請中］または［承認済み］タブ、申請の再開を行う場合は［差し戻し］［取り消し］タブを選択します。詳細は、「休暇申請画面を確認する」をご参照ください。
    4. 各「申請種別」行の右端の［…］を押し［詳細を見る］を選択すると、画面右側に申請内容が表示されます。

    5. 画面右側で申請内容を確認後、申請の取り消し、申請の再開を行うことができます。申請の取り消し、申請の再開の操作の詳細は、以下の通りです。
      • 未承認の申請の取り消し
        • 申請の「ステータス」が「申請中」または「差し戻し」の場合
          • 画面右側の「申請内容」の最下部の［取り消し］を押すと、申請の取り下げができます。
      • 編集して再申請
        • 申請の「ステータス」が「差し戻し」の場合
          • 画面右側の「申請内容」の最下部の［編集して再申請］を押すと、申請を再開できます。

    　　　　　　　　　　
    ※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
    ※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。