勤怠表を確認し勤怠実績を入力する

「勤怠表」画面について解説します。この画面では、日々の勤怠実績の入力や勤務実績の確認が可能です。

契約モジュール

勤怠管理

操作方法

勤怠表を表示する

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「利用中のアプリ」の下にある［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
3. 「勤怠」の下にある項目一覧の中から［勤怠表］が選択されていることを確認します。
   
   
4. 「勤怠表」画面では、「月間超勤時間」や「年間超勤時間」、日々の勤怠実績を確認できます。詳細は以下の通りです。

   
   

   • 勤怠表の表示月
     • 「従業員名」下の「YYYY/MM/DD-YYYY-MM/DD」両隣の［矢印］を押すと「勤怠表」画面に表示する月を変更できます。
   • 予実メーター
     • 画面上部のグレーの領域にある「月間労働時間」と「年間労働時間」のグラフが予実メーターです。
     • 予実メーターには、当月および年間で記録された実際の時間外労働と、過去の労働時間に基づく最終的な時間外労働時間の予測が表示されます。
       • 労働基準法に基づく「時間外労働の上限規制」を基準として、当月の時間外労働時間が45時間を超過した場合、および年間で月45時間以上の時間外労働が発生した月が一定回数を超えた場合、「月間労働時間」、「年間労働時間」横に表示されている「顔マーク」が変化します。
       • 「顔マーク」が表示される基準となる時間数については、メーターの下部に記載されています。基準を変更する手順については「勤怠の基本設定を確認・編集する」の「勤怠の基本設定を編集する」をご参照ください。
   • 勤怠表
     • 「予実メーター」領域下に、日次の「勤怠表」が表示されます。
     •  各行を押すと「稼働実績」画面に移動し、「日次勤怠」の「ステータス」に応じて内容の確認や稼働実績の入力が行えます。「ステータス」の詳細は以下の通りです。
       • 未提出
         • 勤怠申請が承認されていない状態です。該当する行を押すことで実績を入力できます。詳細は「稼働実績を入力・提出する」をご参照ください。
       • 提出済み
         • 勤怠申請が提出され、まだ承認されていない状態です。該当する行を押すことで提出した勤怠申請の内容を確認できます。
       • 承認済み
         • 勤怠申請が承認された状態です。該当する行を押すことで提出した勤怠申請の内容を確認できます。
       • 差し戻し
         • 勤怠申請の入力に問題があり、差し戻しを受けた状態です。該当する行を押すことで、「稼働実績を入力・提出する」と同様の手順で実績を入力・修正できます。
     •  下記の場合に「ステータス」の右側に［！アイコン］が表示されます。勤怠状況を確認し、必要に応じて稼働実績を入力してください。
       
       • 「稼働実績」が未提出で「半休または時間休を申請済み」かつ「勤怠控除の時間が発生している」日がある場合
         • 「勤怠控除」の時間が発生している場合は、あわせて「勤怠控除」列の時間数が赤く表示されます。
     • 「休暇申請」列の［紙飛行機アイコン］を押すことで、休暇の申請が可能です。
       • 詳細は「休暇・欠勤を申請し、申請状況を確認する」をご参照ください。 

          

          

　　
勤怠実績を入力・提出する

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「利用中のアプリ」の下にある［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
3. 「勤怠」の下にある項目一覧の中から［勤怠表］が選択されていることを確認します。
   
4. 必要に応じて「従業員名」下の「YYYY/MM/DD-YYYY-MM/DD」両隣の［矢印］を押し「勤怠表」画面に表示する月を変更します。
   
5. 勤怠実績を入力する「日付」の「ステータス」が「未提出」または「差し戻し」であることを確認し、「日付」の行を押すと該当日の「稼働実績」画面に移動します。
6. 該当日の「稼働実績」画面で「勤務日情報」下の項目を設定します。項目の詳細は以下の通りです。

   

   • 勤務日情報
     •  開始時間
       • 業務の開始時間を入力します。
       • 入力欄の右端の［時計アイコン］を押し、時間を選択することも可能です。
     • 終了時間
       • 業務の終了時間を入力します。
       • 入力欄の右端の［時計アイコン］を押し、時間を選択することも可能です。
     • 勤務時間が2つに分かれている場合などは［＋勤務時間を追加］を押し、2つめ以降の勤務時間を入力します。
     • 日をまたいだ勤務の場合は、「開始時間」「終了時間」入力欄下の「翌日」のチェックボックスにチェックを入れます。
   • 休憩時間　
     • 会社側で休憩時間が定められている場合、あらかじめ所定の休憩時間が入力されています。
     •  休憩開始
       • 休憩の開始時間を入力します。
       • 入力欄の右端の［時計アイコン］を押し、時間を選択することも可能です。
     • 休憩終了
       • 休憩の終了時間を入力します。
       • 入力欄の右端の［時計アイコン］を押し、時間を選択することも可能です。
     • 複数回の休憩を取得している場合は「休憩開始」「休憩終了」の下の[＋休憩を追加］を押し、2つめ以降の休憩時間を入力します。
   • 備考
     • 最大200文字でテキストを入力します。
   • 勤務場所
     • ［出社］または［在宅］を選択します。
     • 会社側の設定によって、表示されていない場合があります。
      ⚠️ 注意
     • 企業側の設定によって、以下で紹介する項目のうち「勤務場所」の設定が表示されない場合があります。詳細は「勤怠の基本設定を確認・編集する」の「勤怠の基本設定を編集する」手順6をご参照ください。
7. 画面の最上部の「稼働実績」下のグレーの領域で、稼働時間の詳細を確認します。グレーの領域に表示されている項目の詳細は以下の通りです。

   
   
   

   • 実労働

     • 開始時間と終了時間から休憩を除いた時間です。
   • 休憩
     • 休憩時間に入力された時間の合計です。
   • 法定内労働
     • 労働基準法で定められた労働時間（原則上限8時間）です。
   • 時間外労働
     • 法定内労働を超えた労働時間です。
   • 休日労働
     • 法定休日に労働した時間です。
   • 深夜労働
     • 午後10時～午前5時の労働時間です。
   • 勤怠控除
     • 遅刻・早退・欠勤により控除される時間です。
8. 稼働実績を入力中の日付に対して、あらかじめ遅刻や休暇などの申請を行っていた場合は、画面の最下部で「申請状況」を確認できます。
9. 画面右下の［日次提出］を押し、稼働実績を提出します。

申請した休暇・欠勤を取り下げる　

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。
2. 「利用中のアプリ」の下にある［勤怠］を押し「勤怠」画面に移動します。
3. 「勤怠」の下にある項目一覧の中から［勤怠表］が選択されていることを確認します。
   
4. 「従業員名」下の「YYYY/MM/DD-YYYY-MM/DD」両隣の［矢印］を押し「勤怠表」画面に表示する月を変更します。
5. 休暇・欠勤を申請する日の「申請」の［紙飛行機アイコン］を押し「勤怠申請」画面に移動します。
   
6. 移動先の画面で申請の取り下げを行います。詳細は「休暇・欠勤を申請する」の「勤怠申請の詳細確認・取り下げ・再開を行う」をご参照ください。
   
   

　　　　　　　　　　
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。