休暇・欠勤を申請し、申請状況を確認する

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「勤怠申請」画面について解説します。この画面では、年次有給休暇や欠勤などの勤怠に関する申請、申請状況の確認、申請の取り消しや差し戻しされた勤怠申請の再申請が可能です。

　　　　　　

契約モジュール

勤怠管理

　　　　　　　　

操作方法

注意

日次の勤務実績の入力や遅刻・早退などの申請は、「勤怠表」画面から行えます。詳細は「勤怠表を確認し勤怠実績を入力する」をご参照ください。

勤怠申請画面を表示する

画面左端のサイドメニューの［申請］を押し「申請」画面に移動します。
「申請」下にある項目一覧の中から［勤怠申請］が選択されていることを確認します。
「勤怠申請」下のグレーの領域では「現在の有給残日数」「直近で失効する有給」「時間単位有休取得可能時間」を確認できます。
「勤怠申請」下のグレーの領域内の右端の［取得可能な休暇を全て確認］を押すと、「取得可能な休暇」一覧画面に移動します。
「取得可能な休暇」画面では、取得できる休暇の「休暇種別の名称」、有給・無給の「区分」「付与日・期限」「付与日数」「取得日数」などを一覧で確認できます。
「勤怠申請」下にあるタブ一覧の中から適切な「ステータス」タブを選択することで、選択した「ステータス」の申請一覧を確認できます。各「ステータス」の詳細は以下の通りです。
- 申請中
  - 申請済みで、承認を待っている申請を確認できます。
- 承認済み
  - 承認された申請を確認できます。
- 差し戻し
  - 提出した内容に不備があるなどにより、差し戻された申請を確認できます。
- 取り消し
  - 取り消し済みの申請を確認できます。

休暇を申請する

画面左端のサイドメニューの［申請］を押し「申請」画面に移動します。
「申請」下にある項目一覧の中から［勤怠申請］が選択されていることを確認します。
「勤怠申請」画面右上の［＋新規申請］を押し「勤怠申請」画面に移動します。
「勤怠申請」画面で、「申請内容」入力欄を押し［年次有給休暇］など、取得する「休暇種別」を選択します。「休暇種別」「残数」の表の下の［すべて見る］を押すと取得可能なすべての「休暇種別」と残数が表示されます。
「申請内容」設定後、以下の項目を入力します。
- 取得単位
  - 会社が一日単位でない取得を認めている場合［全休］［午前休］［午後休］［時間休］のいずれかを選択できます。
- 取得時間
  - 「取得単位」で［時間休］を選択した場合に入力できます。
  - 入力欄の右側にある［時計アイコン］を押すことで、時間をリストから選択できます。
- 対象日
  - 開始日と終了日を入力します。
  - 入力欄の右端の［カレンダーアイコン］を押し、カレンダー上で日付を選択します。
- 理由・備考
  - 最大200文字で、必要に応じて申請理由等を入力します。
画面右下の［申請］を押すと休暇の申請が完了します。

欠勤を申請する

注意

欠勤は勤怠控除時間として記録され、給与の支払いに影響が出る場合があります。詳細は社内担当者にお問い合わせください。

画面左端のサイドメニューから［申請］を押し「申請」画面に移動します。
「申請」下にある項目一覧の中から［勤怠申請］が選択されていることを確認します。
「勤怠申請」画面右上の［＋新規申請］を押します。
移動先の画面で、「申請内容」入力欄を押し［欠勤］を選択します。
「申請内容」設定後、以下の項目を入力します。
- 対象日
  - 欠勤の対象日を入力します。入力欄の右側にあるカレンダーのアイコンを押すことで、日付をカレンダーから選択できます。
- 理由・備考
  - 最大200文字で、必要に応じて申請理由等を入力します。
画面右下の［申請］を押すと欠勤の申請が完了します。

振替休日・代休を申請する

画面左端のサイドメニューから［申請］を押し「申請」画面に移動します。
「申請」下にある項目一覧の中から［勤怠申請］が選択されていることを確認します。
「勤怠申請」画面右上の［新規申請］を押し「勤怠申請」画面に移動します。
「勤怠申請」画面で、「申請内容」入力欄を押し［振休代休申請］を選択します。
「申請内容」設定後、以下の項目を入力します。
- 取得時間
  - 「取得単位」で［時間休］を選択した場合に入力できます。入力欄の右側にある時計アイコンを押すことで、時間をドロップダウンリストから選択できます。
- 休日出勤日
  - 出勤する休日を入力します。入力欄の右側にあるカレンダーのアイコンを押すことで、日付をカレンダーから選択できます。
- 代休・振替休日とする日
  - 代休・振替休日とする日を入力します。入力欄の右側にあるカレンダーのアイコンを押すことで、日付をカレンダーから選択できます。
- 理由・備考
  - 最大200文字で、必要に応じて申請理由等を入力します。
画面右下の［申請］を押すことで振替休日・代休を申請できます。

申請中の勤怠申請の取り下げ・差し戻しされた勤怠申請の再申請を行う

画面左端のサイドメニューから［申請］を押し「申請」画面に移動します。
「申請」下にある項目一覧の中から［勤怠申請］が選択されていることを確認します。
申請の取り下げや再開を行う勤怠を確認します。詳細は、「勤怠申請画面を確認する」をご参照ください。
各「申請種別」行の右端の［…］を押し［詳細を見る］を選択すると、画面右側に申請内容が表示されます。
画面右側で申請内容を確認後、申請の取り消し、申請の再開を行うことができます。申請の取り消し、申請の再開の操作の詳細は、以下の通りです。
- 未承認の申請の取り消し
  - 申請の「ステータス」が「申請中」または「差し戻し」の場合
    - 画面右側の「申請内容」の最下部の［取り消し］を押すと、申請の取り下げができます。
- 編集して再申請
  - 申請の「ステータス」が「差し戻し」の場合
    - 画面右側の「申請内容」の最下部の［編集して再申請］を押すと、申請を再開できます。

　　　　　　　　　　
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。