賃金台帳をダウンロードする

「賃金台帳」画面を表示する　

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。

2. 「ホーム」画面で「アプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。
3. 「給与」の下にある項目一覧の中から「賃金台帳」を選択し「賃金台帳」画面に移動します。
   
   
   「賃金台帳」画面では、従業員ごとに以下の情報が一覧で表示されます。

   • 従業員名

     • プロフィール写真と従業員の氏名が表示されます。

   • 従業員番号

     • 各従業員に付与された10桁の番号が表示されます。

   • 入社日

     • 従業員の入社日が表示されます。

   • 退職日

     • 従業員が退職している場合は、退職日が表示されます。

   ⚠️ 注意

   • 賃金台帳への出力対象は、WorkOn上で給与計算が確定した実績のあるデータのみです。

   • 「過去給与データを取り込む（インポートする）」で取り込んだ「過去給与データ」は出力されません。

4. 「賃金台帳」下の「フィルター」を使い、表示する対象を絞り込みます。フィルター条件の項目および設定の方法は以下の通りです。
   

   • 年

     • 画面上部の「年」入力欄右端の［下向き矢印］を押し、表示する年を選択します。

     • 当年から遡って7年分が選択可能です。
     • 選択した年の「1月支払い分から12月支払い分」までが表示されます。

   • 給与支払サイクル

     • 「給与支払いサイクル」入力欄の右端の［下向き矢印］を押し、対象の「給与支払サイクル」を選択します。
     • 勤務形態ごとに設定されている「給与支払サイクル」で絞り込みができます。詳細は「締日支払形態を管理する」をご参照ください。

5. 「賃金台帳」画面には、選択したフィルター条件に一致した従業員の賃金台帳が表示されます。特定の従業員を検索する場合は、以下の操作を行います。

   • 「フィルター」領域下の「検索フォーム」に従業員名の一部を入力すると、検索ワードと一致する従業員が「検索フォーム」の下に表示されます。「賃金台帳」画面に表示する従業員を選択してください。

賃金台帳を個別でダウンロードする

賃金台帳を一括でダウンロードする

1. 画面左端のサイドメニューの［ホーム］を押し「ホーム」画面に移動します。

2. 「ホーム」画面で「アプリ」下の［給与］を押し「給与」画面に移動します。

3. 「給与」の下にある項目一覧の中から「賃金台帳」を選択し「賃金台帳」画面に移動します。
   

4. 「賃金台帳」下の「フィルター」を使い、ダウンロード対象の従業員を絞り込みます。フィルターの詳細は「賃金台帳画面を表示する」の手順4ををご参照ください。

   

5. 「賃金台帳」画面には、選択したフィルター条件に一致した従業員の賃金台帳が表示されます。

6. 「フィルター」領域右下の［一括ダウンロード］を押し、ダウンロード形式を選択します。ダウンロードする形式に応じて、以下の操作を行います。

   
   

   • PDF形式でダウンロードする場合

     • ［PDF形式でダウンロード］を押します。

   • CSV形式でダウンロードする場合

     • ［CSV形式でエクスポート］を選択します。

   ⚠️ 注意

   • 一括ダウンロードでは、1ファイル内に複数名分の賃金台帳が入社日の昇順で出力されます。

7. 選択した形式で賃金台帳がコンピューター上にダウンロードされます。