分析エージェント機能で勤怠データの集計や要約（サマリー）分析を行う　

「分析エージェント」機能を活用した、勤怠データの集計・分析方法について解説します。この機能では、「AIアシスタント」の「分析エージェント」を利用して、勤怠データの集計やCSVファイルのダウンロード、集計結果に基づいた分析を行うことが可能です。　

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契約モジュール

勤怠管理／AIアシスタント

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権限

「分析エージェントの利用」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。

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目次

• 「分析エージェント」の「勤怠データ連携」機能について

• 権限を設定する　

• データを集計し、要約（サマリー）分析を依頼する
• 勤怠データの集計・要約（サマリー）分析の活用事例

• 過去の集計・要約（サマリー）分析結果を確認する

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「分析エージェント」の「勤怠データ連携」機能について

「分析エージェント」機能では、勤怠データの集計・分析や集計結果に基づいた簡単な要約（サマリー）の作成が可能です。 

⚠️ 注意

• 「勤怠設定」の「過去勤怠データの取り込み」からインポートしたデータは、「AIアシスタント」の参照対象外データであり、回答結果から除外されます。

  • 「過去勤怠データの取り込み」についての詳細は、ヘルプページ「過去勤怠データを取り込む（インポートする）」をご参照ください。

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操作方法

権限を設定する

「分析エージェント」機能を利用するためには、権限の設定が必要です。権限設定の詳細は、ヘルプページAIアシスタントの設定を行う」の「権限グループを作成する」をご参照ください。

⚠️ 注意

1. • 「就業者情報の範囲」が「全従業員」の場合のみ「分析エージェントの利用」権限の付与が可能です。

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データを集計し、要約（サマリー）分析を依頼する

1. 画面左端のサイドメニューの［AIアシスタント］を押し「チャット」画面に移動します。

2. 「チャット」画面下部の入力欄に、集計や要約（サマリー）分析を依頼するプロンプト（指示文）を入力し、入力欄の右端の［上向き矢印］またはエンターキーを押します。
   ⚠️ 注意

   • 勤怠データの集計・要約（サマリー）分析のためのプロンプト例や活用事例は、本ヘルプページ内「勤怠データの集計・要約（サマリー）分析の活用事例」をご参照ください。

3. しばらく待機すると、集計回答が表示されます。CSVファイル名の右の［ダウンロード］を押すと、集計結果のCSVファイルをコンピュータ上にダウンロードできます。
   ⚠️ 注意
   
   • 「AIアシスタント」による勤怠データの集計・要約（サマリー）分析の対象は以下の通りです。
     

     • 「今月」の勤怠データを集計・分析する場合（「今月の残業状況」など）

       • 「承認済み」かつ「提出済み」のデータを集計します。
       • 「承認済み」のデータのみを集計したい場合は、プロンプト（指示文）に「「承認済み」の勤怠データで集計してください」などの指定を入れてください。
         • 勤怠実績の「提出」の詳細は、ヘルプページ「勤怠表を確認し勤怠実績を入力する」をご参照ください。
         • 勤怠実績の「承認」の詳細は、ヘルプページ「勤怠状況を確認し、承認・差し戻しを行う」をご参照ください。
           

     • 過去の勤怠データを集計・分析する場合（「先月の残業集計」など）

       • 「承認済み」または「勤怠締め」が完了している勤怠データを集計の対象とします。

• • AIの回答は、必ずしも正確ではない場合があります。重要なデータや最終的な集計結果については、ご自身でのご確認をお願いいたします。
    

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勤怠データの集計・要約（サマリー）分析の活用事例　

「分析エージェント」機能では、以下のようなプロンプトで、勤怠データの集計・要約（サマリー）が可能です。

• 今月残業時間が10時間を超えている人を教えてください。　

• 今月の勤務実績から月末時点で残業45時間を超えそうな従業員を一覧にしてください。

• 過去12か月の平均時間外労働時間の推移を、全社・部署別に比較してください。

• 昨日までの勤怠実績で日次申請が未提出の日がある、もしくは休暇申請が承認されていない従業員を一覧にしてください。（※一般従業員を抽出）
• 昨日までの勤怠実績で未承認の日次勤怠申請、もしくは休暇申請がある承認者を一覧にしてください。（※承認者を抽出）
• 昨日までの勤怠実績で、部署別の提出率と承認率を比較してください。

具体的な活用事例は、以下をご参照ください。

• 勤怠の日次申請の提出日数が少ない従業員を集計する

  • 「今月の勤怠で日次申請の提出日数が少ない従業員を少ない順に出して」とプロンプト（指示文）を入力すると、社員番号、氏名、所属部署とともに、今月の日次申請の提出日数が集計され、集計や分析結果の要約（サマリー）が表示されます。

  • CSVファイル名の右の［ダウンロード］を押すことで、集計結果のCSVファイルをコンピュータ上にダウンロードできます。

• 部門ごとに、年度内累計の年休取得率を計算する

  • 「部門ごとに、月ごとの年度内累計の年休消化率を、取得率の高い順に出してください」とプロンプト（指示文）を入力すると、集計結果の要約（サマリー）が表示されます。

  • CSVファイルの表の右端の［→|］および［|←］を押し、表を左右に移動させて項目を確認できます。

  • CSVファイル名の右の［ダウンロード］を押すことで、集計結果のCSVファイルをコンピュータ上にダウンロードできます。

    

  ⚠️ 注意

  • AIの回答は、必ずしも正確ではない場合があります。重要なデータや最終的な集計結果については、ご自身でのご確認をお願いいたします。
    
    

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過去の集計・要約（サマリー）分析結果を確認する　

過去の分析結果は、チャット履歴からいつでも再確認できます。
チャット履歴の確認手順の詳細は、ヘルプページ「AIアシスタントに質問する」の「AIアシスタントに質問した履歴を見る」をご参照ください。

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※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。