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打刻画面から日次勤怠の打刻や休暇・欠勤・遅刻・早退などの申請を行う(PC版)

「打刻」画面について解説します。この画面では、出勤・退勤などのボタン押下による打刻や、休暇、欠勤、遅刻、早退などの申請が可能です。


      

契約モジュール

勤怠管理    


     

目次


注意

  • 本ヘルプページでは、PC(ブラウザ)版での「勤怠打刻」手順を説明しています。
    • 【現在は未対応】モバイル版での「勤怠打刻」機能は、今後のアップデートで対応予定です。
  •  「打刻」画面は、管理者による「利用設定」が必要です。

操作方法

打刻画面を表示する 
  1. 画面左端のサイドメニューの[ホーム]を押し「ホーム」画面に移動します。
  2. 「利用中のアプリ」の下にある[勤怠]を押し「勤怠」画面に移動します。
  3. 「勤怠」の下にある項目一覧の中から[打刻]を選択すると、「打刻」画面に移動します。「打刻」画面に表示されている項目の詳細は以下の通りです。
    • 打刻 
      • 打刻ボタンは、[出勤][休憩開始][休憩終了][退勤]の4種類があります。
      • [休憩開始][休憩終了]は、それぞれ5回まで打刻ができます。[出勤][退勤]に関しても1日複数回の登録が可能です。
      • 「勤怠設定」画面の「勤務条件」の「勤怠場所の設定」が「日次で入力する」設定の場合、「勤務場所」で[出社]または[在宅]のいずれかを選択できます。
    • 打刻履歴 
      • [出勤][休憩開始][休憩終了][退勤]の打刻時間が、「打刻履歴」に表示されます。
    •  申請状況 
      • 当日の休暇申請が表示されます。
      • 休暇申請が申請されていない日は、「申請はありません」と表示されます。
      • 年次有給休暇など、全日休暇の申請がある日は、打刻ボタン、就業場所の操作はできません。


出勤・退勤・休憩を打刻する

注意

  • 打刻ボタンによる勤怠打刻のみでは、日次勤怠の提出は完了しません。[退勤]打刻後に「日次勤怠の提出」を行なってください。
  1. 画面左端のサイドメニューの[ホーム]を押し「ホーム」画面に移動します。
  2. 「利用中のアプリ」の下にある[勤怠]を押し「勤怠」画面に移動します。
  3. 「勤怠」の下にある項目一覧の中から[打刻]を選択すると、「打刻」画面に移動します。
  4. [出勤]を押し、「打刻履歴」に打刻した時刻が表示されたことを確認します。
  5. 「勤務場所」を[出社]か[在宅]のどちらか選択します。⚠️ 注意
    • 「勤怠設定」画面の「勤務条件」の「勤怠場所の設定」が「日次で入力する」設定の場合、「勤務場所」で[出社]または[在宅]のいずれかを選択できます。
      • 「勤怠場所の設定」が「表示させない」設定の場合は、「勤務場所」は表示されません。
  6. [休憩開始][休憩終了][退勤]もそれぞれのタイミングで、[出勤]同様に打刻します。


日次勤怠を提出する
  1. 画面左端のサイドメニューの[ホーム]を押し「ホーム」画面に移動します。
  2. 「利用中のアプリ」の下にある[勤怠]を押し「勤怠」画面に移動します。
  3. 「勤怠」の下にある項目一覧の中から[打刻]を選択すると、「打刻」画面に移動します。
  4. 「打刻履歴」の[日次勤怠の提出]を押し「稼働実績」画面に移動します。
  5. 「稼働実績」画面で、「打刻」画面での打刻内容が「勤務日情報」および「勤務場所」に反映されていることを確認します。画面右下の[日次提出]を押すと、「打刻画面」に戻ります。

    ⚠️ 注意
  6. 「打刻画面」のステータスが、「未提出」から「提出済み」になったことを確認します。

    ⚠️ 注意



休暇、欠勤、遅刻、早退を申請する 
  1. 画面左端のサイドメニューの[ホーム]を押し「ホーム」画面に移動します。
  2. 「利用中のアプリ」の下にある[勤怠]を押し「勤怠」画面に移動します。
  3. 「勤怠」の下にある項目一覧の中から[打刻]を選択すると、「打刻」画面に移動します。
  4. 「打刻」画面の[休暇申請]を押すと、「休暇申請」画面に移動します。
  5. 「申請内容」「取得単位」「対象日」「理由・備考」を入力し、画面右下の[申請]を押すと、休暇などの各種申請が提出され、「打刻」画面に戻ります。各種申請についての詳細は、ヘルプページ「休暇・遅刻・欠勤・早退・振休・代休等の申請を行う」をご参照ください。

    ⚠️ 注意

    • 「打刻」画面の「申請状況」に表示されるのは当日の申請のみです。
    • 当日以外の日付で、休暇や欠勤などを申請した場合は、手順6以降を参照のうえ、「勤怠表」画面にて申請が正しく反映されているかご確認ください。
    • 年休などの休暇を申請した場合は、「休暇申請」画面でも申請状況の確認が可能です。
  6. 「打刻」画面で、「勤怠」の下にある項目一覧の中から[勤怠表]を押すと、「勤怠表」画面に移動します。 
  7. 「勤怠表」画面の「申請区分」に申請した内容が反映していることを確認します。各種申請の確認方法の詳細は、ヘルプページ「勤怠表を確認し勤怠実績を入力する」の「勤怠表および稼働実績を表示する」をご参照ください。


          
※記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。