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契約モジュール
勤怠管理
権限
「初期セットアップ」の権限を付与されたユーザーのみが操作可能です。
操作方法
注意
「勤怠管理モジュール」の初期設定を行うには、事前に以下の条件をすべて満たしている必要があります。
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契約内容の確認
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「勤怠管理モジュール」を利用するには、「労務管理モジュール」と「勤怠管理モジュール」の契約が必要です。契約の有無は、以下の手順で確認してください。
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画面左端のサイドメニューの「ホーム」を押し、「ホーム」画面に移動します。「ホーム」画面の「利用中のアプリ」下に「勤怠」が表示されていることを確認してください。
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「労務管理モジュール」の初期設定の完了
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会社情報や従業員情報の登録、権限設定などの「労務管理モジュール」の初期設定が未完了の場合、「勤怠管理モジュール」の初期設定は行えません。
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「労務管理モジュール」の初期設定の詳細は「TODO画面を確認し、初期設定のステップを完了する」をご参照ください。
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画面左端のサイドメニューから［TODO］を押し「TODO」画面に移動します。
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「TODO」画面には、セットアップを完了するために必要なステップが表示されています。
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「TODO」画面下部の「勤怠アプリの設定」領域の右端の［設定へ］を押すと「給与アプリの設定」画面に移動します。
注意
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初期設定のステップがすべて完了すると、完了済みのステップは確認できなくなります。
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画面左端のサイドメニューから［TODO］を押し「TODO」画面に移動します。
- 「TODO」画面では、完了したステップが1つ以上ある場合、画面右側に「完了したステップ」一覧が表示されます。
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各「設定」行の右端の［下向き矢印］を押すと、各ステップの細かな作業項目を確認できます。また、［上向き矢印］を押すと各ステップを閉じることができます。
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画面左端のサイドメニューから［TODO］を押し「TODO」画面に移動します。
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「TODO」画面下部の「勤怠アプリの設定」領域の右端の［設定へ］を押すと「勤怠アプリの設定」画面に移動します。
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「勤怠アプリの初期設定」ステップ内の「会社カレンダーを確認」「勤務形態を確認」「締日支払形態を確認」を押すと「労務管理モジュール」で初期設定済みの内容を確認する画面に移動します。
本手順では登録内容の確認のみで対応が完了します。各項目の設定内容の詳細の確認や編集については、以下の記事をご参照ください。
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会社カレンダーを確認
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「会社カレンダーを設定する」をご参照ください。
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勤務形態を確認
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「勤務形態を管理する」をご参照ください。
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締日支払形態を確認
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「締日支払形態を管理する」をご参照ください。
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「労務管理モジュール」の初期設定で登録した内容を確認後、「勤怠アプリの設定」の「勤怠アプリの初期設定」画面に戻ります。
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「勤怠アプリの初期設定」の「必須」項目の「勤怠 基本設定」「休暇種別を設定」を押し、各設定画面で設定を進めます。
⚠️ 注意
- 「基本設定」「休暇種別を設定」項目には、各1件以上のデータを登録してください。各項目の設定については、下記の記事をご参照ください。
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- 基本設定
- 「勤怠の基本設定を確認・編集する」の「勤怠の基本設定を編集する」をご参照ください。
- 休暇種別を設定
- 「休暇種別を管理する」の「休暇種別を新規追加する」をご参照ください。
- 基本設定
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「必須」項目の設定完了後、「勤怠アプリの初期設定」領域の右下の［このステップを完了にする］を押します。
- 「完了にしてもよろしいですか？」画面で［完了］を押すと、「勤怠アプリの初期設定」が完了します。
- 「勤怠アプリの初期設定が完了しました」画面で［次へ］を押すと、「勤怠アプリの初期設定」ステップが完了し「権限管理を設定」ステップに進みます。
「権限管理を設定」ステップを完了する
注意
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「権限管理を設定」ステップでは、勤怠設定に関する操作ができる権限グループを作成します。
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「管理者」の権限グループには、あらかじめ「勤怠設定」にチェックが付けられています。
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「勤怠アプリの設定」画面で「権限管理を設定」ステップの「権限管理設定」行の右端の［右向き矢印］ を押し「権限管理」画面に移動します。
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「権限管理」画面で、勤怠設定を操作できる権限グループを設定します。「権限管理」画面の「アプリケーション別の権限」で［勤怠設定］をONにすると、勤怠設定に関する画面やメニューにアクセスできます。
- 新しく権限グループを作成する場合
- 「アプリケーションの範囲」で「個別に選択」を選択し、「アプリケーション別の権限」から「勤怠設定」にチェックを入れて設定します。
- 作成済みの権限グループから設定する場合
- 対象の権限グループを選択し、「アプリケーション別の権限」で「勤怠設定」にチェックを入れて設定します。
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権限管理の設定手順の詳細は「権限グループを作成する」をご参照ください。
⚠️ 注意
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「アプリケーション別の権限」画面の最下部に表示される「設定」は、権限管理やマスターデータ設定などの操作に関する権限です。
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勤怠設定のみを行うための権限を作成する場合は、「設定」下の項目にチェックを入れないようにご注意ください。
- 新しく権限グループを作成する場合
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権限管理の設定が完了後、画面左端のサイドメニューの［TODO］を押し「勤怠アプリの設定」画面に戻ります。
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「完了にしてもよろしいですか？」画面の右下の［完了］を押します。
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「権限管理の設定が完了しました」画面で［次へ］を押すと、「権限管理を設定」ステップが完了し「承認ルートを設定」ステップに進みます。
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「勤怠アプリの設定」画面の「承認ルートを設定」ステップの「承認ルート」行の右端の［右向き矢印］ を押し「承認ルート」画面に移動します。
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「承認ルート」画面で、勤怠設定を操作できる承認ルートを設定します。「承認ルート」の設定手順の詳細は「承認ルートを設定する」をご参照ください。
⚠️ 注意
- 「承認ルート設定」画面にはあらかじめ用意された「プリセット」の「承認ルート」が表示されています。
- 「承認ルート」の新規作成を行わない場合でも、プリセットの「承認ルート」が設定されているため、本ステップはそのまま完了することが可能です。
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本ステップの完了後、必要に応じて「承認ルート」の追加設定を行うことが可能です。
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「承認ルート」の追加設定手順の詳細は「承認ルートを設定する」をご参照ください。
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「承認ルート」の設定が完了後、画面左端のサイドメニューの［TODO］を押すか、「承認ルート」画面左上の［左向き矢印］を押すと 「勤怠アプリの設定」画面に戻ります。
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「承認ルートを設定」領域の右下の［このステップを完了にする］を押します。
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「完了にしてもよろしいですか？」画面の右下の［完了］を押します。
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「承認ルートの設定が完了しました」画面で［次へ］を押すと、「承認ルートの設定」ステップが完了し「勤怠データをインポート」ステップに進みます。
「勤怠アプリの設定」画面の「勤怠データをインポート」ステップの「勤怠データをインポート」を押し、設定を進めます。操作手順の詳細は「過去勤怠データを取り込む（インポートする）」をご参照ください。
注意
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本ステップで設定した「利用開始日」に到達すると、「勤怠アプリの設定」は自動で完了します。
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利用開始日当日を迎えると、「TODO」画面の「勤怠アプリの設定」は非表示になります。
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「勤怠アプリの設定」画面の「利用開始日を設定」ステップの「利用開始日」入力欄の右端の［カレンダーアイコン］ を押し、日付を選択します。
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「勤怠アプリの開始日を設定しました」画面が表示され［完了］を押すと、「勤怠アプリの設定」画面に戻ります。
⚠️ 注意
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利用開始日を当日に設定した場合
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「勤怠アプリの開始日を設定しました」画面で［完了］を押すと、「勤怠アプリの設定」画面に戻ります。
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「利用開始日」に、設定した日付が反映され「利用開始日を設定」の領域の右下の［保存］は表示されません。
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「勤怠アプリの設定」画面から「TODO」画面に戻ると、「勤怠アプリの設定」は表示されません。
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利用開始日を未来日に設定した場合
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「勤怠アプリの開始日を設定しました」画面で［完了］を押すと、「勤怠アプリの設定」画面に戻ります。
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「利用開始日」に設定した日付が表示され、［保存］が表示されます。
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「勤怠アプリの設定」画面から「TODO」画面に戻ると、「勤怠アプリの設定（5/5）」と表示されます。
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利用開始日当日に到達すると、本ステップは自動で完了します。
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利用開始日を確認・変更する
注意
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本操作の対象は、利用開始日を未来日に設定した場合のみとなります。
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利用開始日当日に到達すると「勤怠アプリの初期設定」が自動で完了します。
