マスターデータを設定する

初期設定の必須項目であり、労務管理の基礎となる「マスターデータ設定」画面について解説します。この画面では、会社情報や組織図、役職、職種、支給・控除、勤務形態などの追加・削除が行えます。

契約モジュール

労務管理

権限

「マスターデータ設定」の権限を付与されたユーザーのみ操作可能です。
　※初期設定の場合は「初期セットアップ」の権限が必要です。

操作方法

マスターデータ設定画面を表示する

注意

初期設定のTODOが完了していない場合、「TODO」画面から「マスターデータ設定」画面に移動します。詳細は「TODO画面を確認し、セットアップを完了する」をご参照ください。
以下の手順は、初期設定のTODO完了後に「マスターデータ設定」画面に移動するための手順です。

画面左端のサイドメニューの［歯車アイコン］を押し［マスターデータ管理］を選択すると「マスターデータ設定」画面に移動します。
「マスターデータ設定」下にある一覧の各項目については、「会社情報・拠点/事業所情報を設定する」より下の各説明をご参照ください。

会社情報・拠点/事業所情報を設定する

注意

「TODO」画面の「マスターデータの登録」ステップを完了させるには、会社情報と拠点/事業所情報にそれぞれ1件以上のデータを設定する必要があります。詳細は「TODO画面を確認し、セットアップを完了する」をご確認ください。

会社情報・拠点/事業所情報の設定手順は「会社情報・拠点事業所情報を管理する」をご参照ください。

雇用形態を設定する

雇用形態の設定手順は「雇用形態を管理する」をご参照ください。

組織図を設定する

注意

「TODO」画面の「マスターデータの登録」ステップを完了させるには、組織図に1件以上のデータを設定する必要があります。詳細は「TODO画面を確認し、セットアップを完了する」をご確認ください。

会社情報・拠点/事業所情報の設定手順は「組織図を管理する」をご参照ください。

役職を設定する

役職の設定手順は「役職を管理する」をご参照ください。

職種を設定する

注意

「TODO」画面の「マスターデータの登録」ステップを完了させるには、職種に1件以上のデータを設定する必要があります。詳細は「TODO画面を確認し、セットアップを完了する」をご確認ください。

職種の設定手順は「職種を管理する」をご参照ください。

支給・控除を設定する

支給・控除の設定手順は「支給・控除を管理する」をご参照ください。

従業員カスタム項目を設定する

従業員カスタム項目の設定手順は「従業員カスタム項目を管理する」をご参照ください。

勤務形態を設定する

注意

「TODO」画面の「マスターデータの登録」ステップを完了させるには、勤務形態に1件以上のデータを設定する必要があります。詳細は「TODO画面を確認し、セットアップを完了する」をご確認ください。

勤務形態の設定手順は「勤務形態を管理する」をご参照ください。

締日支払形態を設定する

注意

「TODO」画面の「マスターデータの登録」ステップを完了させるには、締日支払形態に1件以上のデータを設定する必要があります。詳細は「TODO画面を確認し、セットアップを完了する」をご確認ください。

締日支払形態の設定手順は「締日支払形態を管理する」をご参照ください。

補足：マスターデータに関する仕様

マスターデータの各項目には運用開始日（必須）と、運用終了日（任意）が設定されます。運用開始日が来るまでは、従業員情報の変更など他の画面に影響を与えません。

また、マスターデータの値の更新と、各従業員のデータ更新は連動しません。
例えば、マスターデータを更新し、既存の勤務形態「フルタイムA」に代わる新しい勤務形態「フルタイムB」を導入した場合、「従業員（本人）情報を確認・編集する」をもとに各従業員に新しい勤務形態を割り当て、またその変更の発令日を待つ必要があります。

　　　
※ 記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。