従業員（本人）情報を確認する

「従業員情報」画面について解説します。この画面では、役職や雇用形態などの基本的な情報の確認および変更履歴の確認が可能です。

契約モジュール

労務管理

操作方法

従業員情報の詳細を表示する

1. 画面左端のサイドメニュー最下部の［プロフィール画像］を押し［従業員情報詳細］を選択すると「従業員情報詳細」画面に移動します。
   

2. 「従業員名」下にある一覧の中の各項目を選択すると、各種情報を確認できます。
   「従業員名」下にある一覧の中の各項目の詳細は以下の通りです。

   • 従業員情報
     • 所属や役職、名前、雇用形態など、会社に登録された基本的な情報を確認できます。
   • 個人情報
     • マイナンバー、現住所、連絡先、通勤経路、給与振込口座、緊急連絡先などを確認できます。
   • 付加情報
     • 在留資格や障害者手帳の写しなど、雇用に関わる情報を確認できます。
   • 税・保険
     • 雇用保険、社会保険、住民税、所得税に関する情報を確認できます。
   • 配偶者・家族
     • 配偶者や家族の扶養に関わる情報を確認できます。
   • 支給・控除
     • 適用を受けている支給および控除を確認できます。

• • 給与・賞与明細　
    • 給与明細、賞与明細、源泉徴収票、住民税通知を確認できます。
  • 採用時情報
    
    • 採用時のメモ、履歴書、職務経歴書、その他書類を確認できます。
    ⚠️ 注意
    • 管理者権限を持つ従業員にのみ表示される項目です。
      • 権限についての詳細は、「権限の種類と詳細」をご参照ください。
  • 研修受講歴
    
    • 研修受講日、研修名、詳細（研修内容や研修受講の背景などを登録している場合）を確認できます。
  • 保有資格
    
    • 資格名、取得日、有効期限、詳細（事故歴の有無などを登録している場合）を確認できます。
  • 賞罰歴
    • これまでの賞罰の発令日、賞罰名、詳細（賞罰の詳細などを登録している場合）を確認できます。

1. • 休職歴 
     • これまでの休職歴や休職事由を確認できます。
   • 異動歴
     • これまでの配属先を確認できます。
   • カスタム項目
     • 会社側の設定によって、その他の項目を確認できる場合があります。詳細は社内担当者にお問い合わせください。
       
       

従業員情報の変更履歴を確認する　

1. 画面左端のサイドメニュー最下部の［プロフィール画像］を押し［従業員情報詳細］を選択すると「従業員情報詳細」画面に移動します。

2. 「従業員名」の下にある一覧の中の項目を押すと、画面右側で各種情報を確認できます。

   「従業員名」の下にある一覧の中で確認できる項目の詳細は、「従業員情報詳細を表示する」 の手順2をご参照ください。

   • ⚠️ 注意
     
     • 「休職歴」「異動歴」の項目は変更履歴がありません。
3. 各種情報が表示されている領域の右端の［更新履歴］を押し、「変更履歴」画面に移動します。
4. 「基本情報の変更履歴」画面では、「更新日時」「発令日」「作業者」「変更項目」「変更前」および「変更後」の情報を確認できます。
   
   ⚠️ 注意
   • 変更前に情報が登録されていない場合、「変更前」の項目には「--」と表示されます。
   • 「入社手続き」画面で、管理者が従業員情報を登録した場合は、「変更前」の項目に「--」、「変更後」項目に入力した内容が表示されます。     

※ 記事内の画像は、実際の製品と異なる場合があります。
※ 画像内に表示されているデータは、架空のものです。